O Runrun.it é uma ferramenta que busca simplificar a vida dos gestores. Além de oferecer um ambiente onde todo o fluxo de trabalho e de recursos é controlado, existem alguns relatórios que irão ajudar na mensuração da produtividade na sua empresa.
E é justamente por isso que resolvemos usar esse espaço para mostrar a importância de nossos relatórios, e exemplificar situações práticas de como cada um deles pode ser utilizado.
Status report
Com apenas alguns cliques você consegue ver dentro de um projeto quais tarefas já foram concluídas, quais estão em desenvolvimento e quais estão na fila. Uma coisa interessante deste relatório é que ele mostra a porcentagem do seu projeto, tanto em horas como em número de tarefas.
E se você quiser se aprofundar nas informações, basta clicar no gráfico do próprio relatório e você terá acesso a todas as tarefas, como mostra a imagem abaixo
% por projeto
Você quer saber se algum colaborador está logando as horas no Runrun.it ou não? Quer saber em algum período específico, em quais projetos ele trabalhou? Basta rodar esse relatório!
Além dessas informações você consegue saber se a pessoa logou suas horas automaticamente, clicando em Trabalhar, ou manualmente, pelo Meu Timesheet.
Estoque das horas
Tem uma iniciativa nova, que não está no escopo dos seus atuais projetos? Quer saber qual equipe está sobrecarregada de trabalho? Esse é o relatório que irá te mostrar, a partir da fila de tarefas de cada usuário, quando as pessoas estarão livres.
Talvez seja o momento de contratar algum novo colaborador para determinada área, e esse relatório irá te mostrar de maneira clara e simples, quando isso é necessário.
Esforço por tipo de tarefa
Esse relatório, se utilizado da forma apropriada, pode ser um diferencial na hora de definir o valor dos serviços de sua empresa para cada projeto. Aqui, você verá a porcentagem de tempo investida em cada tipo de trabalho que realiza. Com isso, basta que seus colaboradores loguem as horas certas de cada tarefa trabalhada por eles, e você irá saber o quanto do esforço da sua empresa é realmente destinado a cada projeto.
Planilhas
O Runrun.it é um banco de dados com as informações da sua empresa relacionadas a clientes, projetos e tarefas. Nós disponibilizamos alguns relatórios para visualização mais simplificada destes dados. Caso você esteja procurando alguma informação um pouco mais aprofundada, ou mais específica, este é o melhor caminho. Estas planilhas contém toda a informação da sua empresa dentro do sistema. Repare que existem dois tipos de planilhas, a Status Report Geral – que irá trazer um panorama de todas as tarefas que foram criadas, trabalhadas, pausadas, etc… no período selecionado – e a Timesheet Por Cliente – onde você pode enxergar em um período determinado, todas as atividades que foram realizadas dentro das tarefas.
Esforço por cliente
Você quer saber, em um determinado período, ou em um determinado dia, quais projetos estavam sendo trabalhados por seus colaboradores? Aqui você verá justamente, naquele período, quantas pessoas estavam trabalhando em cada projeto, e se você clicar nas linhas de projeto, você ainda pode enxergar quais tarefas estavam sendo trabalhadas.
Gantt
Imagine que você tem um projeto razoavelmente grande onde foram cadastradas todas as tarefas. Com o Gantt, você consegue visualizar a data de entrega de cada uma das tarefas além da data final de entrega deste projeto. O que é legal, é que cada usuário terá um Gantt também, e você consegue ver, de uma maneira mais objetiva, toda a fila de tarefas dele e quando as mesmas serão concluídas.
Equipe
Aqui você consegue ver, de uma maneira simples e rápida, em que cada um de seus colaboradores está trabalhando, o que ele realizou recentemente, e as próximas coisas que serão feitas.
Clientes
Aqui você consegue ver, de uma maneira simples e rápida, qual o andamento de cada cliente e projeto da sua empresa. Você verá o que está sendo realizado agora, as próximas cinco tarefas e as últimas cinco entregues, referentes àquele cliente ou projeto.
Tem alguma dúvida de uso ou sugestão? Você pode acessar o nosso fórum, ou encaminhar para help@runrun.it.
