Você vive pulando de reunião em reunião, respondendo e-mails no smartphone e com aquela sensação de perda de tempo? Este é um dos grandes males da vida corporativa moderna – mas pode ser evitado. A pedido da Harvard Business Review, a consultora Elizabeth Grace Saunders dá a receita:
1) Aceite menos convites para reuniões. Se você estivesse doente no dia da reunião, ela teria que ser remarcada? Se a resposta é “não”, talvez você não precise realmente estar presente. Peça a agenda da reunião para o organizador, mande alguém do seu time no seu lugar e solicite as anotações depois. Na maioria das vezes isso é mais que o suficiente.
2) Reduza o tempo e o número das reuniões que você mesmo convoca. O seu ‘tempo padrão’ para uma reunião é de uma hora? Você costuma fazer reuniões de follow-up, alinhamento e checagem de prioridades de trabalho? Não faça uma reunião para falar de algo que funcionaria por telefone e não telefone para algo que funcionaria por email.
3) Bloqueie tempo para o trabalho de verdade. Você precisa ler sobre a sua indústria, dar um feedback pessoal para alguém, realizar uma análise complexa? Bloqueie o tempo na agenda, antes que ela seja tomada por reuniões. Suas decisões terão mais qualidade e transmitirão mais segurança.
Nós aqui no Runrun.it gostamos muito do tema de redução do tempo gasto em reuniões. O produto em si foi criado justamente para que as reuniões de follow-up e de re-priorização de projetos e tarefas se torna-se desnecessária. Um benefício adicional é a redução do número de e-mails, que é outra fonte enorme de perda de tempo. Vale testar em http://runrun.it
E se você quiser ler o artigo original em inglês, segue o link.
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