O 4-Day Workweek consiste em uma jornada de trabalho mais curta, com apenas quatro dias de trabalho por semana ao invés de cinco. A prática tem obtido respostas bastante positivas por parte das empresas e dos funcionários que a adotam.
Em geral, empregadores observam um ganho na produtividade e uma maior taxa de retenção de talentos, enquanto que os funcionários experimentam níveis mais baixos de estresse e maior equilíbrio entre vida pessoal e trabalho. Quer saber mais? Veja o que você vai encontrar nesse artigo:
- Produzindo mais, trabalhando menos
- Benefícios do 4-day workweek
- Dicas para adotar o 4-Day Workweek
- Aprimore seu fluxo de trabalho com métodos e ferramentas e ganhe tempo
Produzindo mais, trabalhando menos
Existe uma tendência histórica de redução do horário de trabalho, impulsionada tanto pelo progresso tecnológico quanto pela implantação de direitos trabalhistas. Afinal, a jornada de trabalho de 40 horas semanais tem apenas cerca de um século.
O economista e historiador Rutger Bregman (autor do livro Utopia para realistas), durante o Fórum Econômico Mundial em Davos, afirmou que, com o passar do tempo, as pessoas devem trabalhar cada vez menos. Segundo ele, “nas décadas de 1920 e 1930, grandes empresários descobriram que, se reduzissem a semana de trabalho, os funcionários se tornariam mais produtivos.
Henry Ford, por exemplo, observou que, alterando a jornada de 60 para 40 horas semanais, seus funcionários produziam mais” justamente por terem mais tempo para descansar e, consequentemente, chegarem mais bem dispostos para trabalhar.
Hoje, uma das grandes promotoras do 4-Day Workweek é a Perpetual Guardian, uma empresa de serviços financeiros na Nova Zelândia. Andrew Barnes, fundador da organização, realizou um experimento acompanhado pela Universidade de Tecnologia de Auckland, no qual, durante um período de seis semanas, seus funcionários trabalharam por apenas 4 dias ao invés de 5.
O resultado apontou que os colaboradores, além de ficarem mais satisfeitos, também tiveram um aumento de pelo menos 20% de produtividade. Atualmente, a empresa oferece uma opção permanente para os funcionários trabalharem apenas quatro dias por semana.
No Brasil também existem empresas adotam o 4-day workweek e colhendo frutos de aumento de produtividade. A startup Zee.dog admite que seus processo se tornaram mais objetivos, com reuniões mais focadas na direção certa.
Já a consultoria AAA Inovação explica que eliminou métodos descentralizadores de comunicação para que o foco reduzisse o tempo buscando informações, por exemplo. Para isso uma das ferramentas adotadas foi o Runrun.it.
Todos saem ganhando: benefícios do 4-day workweek
A ideia é popular não somente entre os trabalhadores, mas também entre os líderes. Uma pesquisa realizada no Reino Unido aponta que 81% dos funcionários desejam semanas de trabalho mais curtas e empresas que testaram o 4-Day Workweek observaram, de forma geral:
- Diminuição nos níveis de estresse;
- Menor taxa de rotatividade de funcionários;
- Diminuição no número de dias de licença médica.
Além disso, vários CEOs elogiaram o modelo e afirmaram que o mesmo foi muito bem-sucedido quando implantado em suas empresas. Segundo eles, a jornada menor permitiu que tanto eles como seus funcionários se sentissem menos pressionados no trabalho, o que contribuiu para um aumento de produtividade.
Uma outra razão para o movimento a favor do 4-Day Workweek estar ganhando força são os benefícios ambientais inerentes a essa prática. Estima-se que uma redução de 25% no horário de trabalho reduziria a emissão de carbono em quase 37%, dado que um número menor de pessoas utilizariam meios de transporte para locomoção até o local de trabalho e também haveria um menor consumo de energia dentro das empresas.
1. Ajuda a repensar seu fluxo de trabalho
O número de horas trabalhadas diminui, mas a quantidade de trabalho nem sempre. Portanto, você se verá numa situação de rever o fluxo de trabalho e a maneira como você e sua equipe estão investindo o tempo. Cabe reavaliar se determinadas reuniões são necessárias ou estão se alongando mais do que deveriam, se você está tendo muito retrabalho ou perdendo muito tempo com e-mails etc.
Como gestor, o ideal é que você tenha uma visão mais completa dos processos que envolvem sua equipe e pense como aprimorar o fluxo de trabalho como um todo, eliminando partes desnecessárias ou repetitivas para tornar os processos mais eficientes.
2. Aumenta a capacidade de concentração
Com um prazo mais curto para entregar atividades, as chances de focar mais no que precisa ser feito e evitar distrações é maior. Talvez seja difícil no começo e você precise adotar algumas medidas simples como deixar o celular de lado, diminuir o tempo que passa nas redes sociais e delimitar o período de tempo que você investe em tarefas simples (mas que costumam tomar mais tempo que deveriam!).
Uma ideia interessante é adotar o deep work, prática que consiste em concentrar-se profundamente para completar uma determinada tarefa, minimizando ao máximo as distrações e potencializando as capacidades cognitivas.
3. Encoraja o trabalho mais inteligente
O 4-Day Workweek pode ajudar a eliminar as partes ineficientes de seu fluxo de trabalho. Independentemente do projeto ou tarefa em que você esteja engajado, a semana de trabalho de quatro dias vai te incentivar a encontrar maneiras mais eficientes e inteligentes de se trabalhar.
Diminuindo o número de tarefas repetitivas e automatizando determinadas demandas, a tendência é que os colaboradores ganhem tempo e realizem somente o que é necessário.
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4. Economiza recursos
Imagine quanta energia um escritório usa todos os dias. Um dia a menos de trabalho ajudará a reduzir os custos de energia (e também será muito mais ecológico!). O mesmo ocorre com outros recursos que os funcionários consomem em um dia comum no escritório. Tanto a médio quanto a longo prazo, as organizações podem reduzir as despesas adotando o 4-Day Workweek.
5. Melhora o equilíbrio entre vida profissional e pessoal
Muitos que experimentaram a semana de trabalho de quatro dias afirmaram que o método possibilita um melhor equilíbrio entre vida profissional e pessoal. Afinal, com um dia a mais, as pessoas podem se dedicar mais a família, cuidar dos filhos ou de pais idosos.
Ou, ainda, dedicar mais tempo a lazer, estudo, atividades físicas… E, até mesmo, descansar! O estudo da Perpetual Guardian, que citamos anteriormente, apontou que os níveis de estresse caíram 7% entre os colaboradores e os funcionários relataram um aumento de 24% na qualidade de seu equilíbrio entre vida profissional e pessoal.
Dicas para implantar o 4-Day Workweek na sua empresa
Se você se interessou por essa ideia, veja algumas medidas que você pode tomar na hora de implantar o 4-Day Workweek na sua organização:
1. Defina seus objetivos
Seja claro com relação às metas, tanto a nível individual quanto organizacional. Deseja aumentar o engajamento e a produtividade, reduzir o absenteísmo e o presenteísmo, aumentar a retenção e motivação dos funcionários ou aumentar a receita? Se os objetivos são definidos no início, os resultados da implementação do 4-Day Workweek pode ser medidos com mais precisão.
2. Peça a opinião dos colaboradores
Pergunte aos seus funcionários qual a opinião deles. Peça-lhes para pensar e discutir sobre como aumentar a produtividade tanto individualmente como da equipe como um todo. Quando energizados, entusiasmados e capacitados, os funcionários podem ter ótimas ideias relacionadas à melhoria dos processos de negócios.
Para líderes e gestores, esta é a oportunidade de assumir um papel de liderança inclusiva, comprometendo-se com a iniciativa, orientando, apoiando e treinando suas equipes. Esse engajamento criará confiança e tende a trazer vários benefícios além do desempenho.
3. Crie recursos
Prepare guias úteis, agendas e documentos com perguntas frequentes que detalhem o maior número possível de cenários e situações que exigem maior clareza. Entenda que, às vezes, podem haver fatores (como, por exemplo, determinadas épocas do ano) que influenciam os padrões de trabalho (por exemplo, os relatórios de final de ano) e tente prever um calendário que contemple essa sazonalidade.
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4. Capacite sua equipe
Toda mudança, mesmo que positiva, exige uma adaptação. Capacite sua equipe a fim de que todos se envolvam ativamente na realização do teste e ajude-os a encontrar as melhores soluções a respeito dos impactos que o 4-Day Workweek pode ter sob os clientes internos e externos.
A estrutura da equipe também deve ser adaptada a semana de quatro dias, oferecendo cobertura para quando os colaboradores estiverem em seu dia de folga.
Aprimore seu fluxo de trabalho com métodos e ferramentas e ganhe tempo
O mundo do trabalho está mudando e, se você deseja implantar práticas mais flexíveis dentro da sua empresa, como o 4-Day Workweek, está na hora de conhecer o Runrun.it. Neste software de gestão do trabalho, você poderá incluir todas as demandas e etapas que compõem seu fluxo e, assim, criar processos funcionais para a produtividade e propósito da equipe.
Na plataforma, você consegue ter uma visão do todo, sabendo quanto tempo cada etapa exige das pessoas, evitando gargalos e aprimorando seus métodos de trabalho. Faça um teste gratuito: https://runrun.it/
