O gráfico de gantt é uma ferramenta visual que permite o acompanhamento do desempenho da execução de tarefas e projetos em formato de cronograma. Diante de sua eficiência, criamos uma planilha gantt para monitorar a produtividade da sua área.
Veja como utilizar a planilha e baixe grátis!
- Conheça a nossa planilha de gantt
- Lista de tarefas
- Cronograma de execução
- % de conclusão
- Baixe a planilha gantt grátis
Conheça a nossa planilha de gantt
Veja o modelo de planilha de gantt que você irá baixar e aprender como usar abaixo.
Abaixo você descobre para que serve cada uma das colunas e como usá-las de maneira eficiente.
Lista de tarefas
O gráfico de gantt serve para acompanhar o desenvolvimento das tarefas do projeto ao longo do tempo. Por isso, você deve listar todas as atividades que compõem esta entrega. Preferencialmente as tarefas precisam estar organizadas de maneira cronológica para que as interdependências entre elas fiquem aparentes e você possa visualizar quando uma atividade iniciou e outra começou.
Essa listagem na planilha de gantt permite que você ainda visualize quanto tempo determinada atividade leva para ser concluída, em vista disso busque delimitar semanas ou mesmo dias em que o status desse desenvolvimento será atualizado. No caso da nossa planilha de gantt, a organizamos por semana.
Se você considera que essa atualização na planilha de gantt no excel será muito burocrática e desgastante, opte por uma ferramenta de visualização de projeto em gantt como o Runrun.it, onde automaticamente o status e desenvolvimento do projeto fica aparente para todos.
Cronograma de execução
Como a nossa planilha de gantt está organizada por semana, na coluna “Previsão de início” está o número da semana em que a tarefa começou a ser executada, na seguinte está a previsão do volume de semanas dedicados à atividade.
Essa informação é facultativa, mas relacionar ela ao número de semanas realmente necessário para a execução te ajuda a entender se as suas expectativas de entrega estão realmente realistas. Além de fazer essa atualização na tabela, preencha os campos do cronograma para visualizar em gráfico o desenvolvimento das tarefas.
% de conclusão
Por fim, a informação de porcentagem concluída de cada tarefa te ajuda especialmente com os clientes, pois informa com precisão quanto do projeto foi iniciado e concluído. Isso mantém a conversa com a equipe e cliente mais informada.
Como é um dado importante, automatizar essa visualização pode ser eficiente para o seu negócio. Com o Runrun.it, você gera relatórios de execução por tarefa e projetos, bem como pode ter um espaço de acompanhamento de projeto em tempo real no qual o cliente visualiza as informações que você deseja sobre o andamento das tarefas.
Baixe a planilha de gantt grátis
Baixe a sua planilha de gantt em excel para aprimorar o acompanhamento das suas entregas, mas se quiser ir para outro patamar de eficiência, use o software de gestão Runrun.it.
Se você se interessou em aumentar a eficiência da sua empresa com a gestão de tarefas automatizada do Runrun.it, converse com um de nossos consultores para descobrir como podemos aumentar a produtividade dos seus projetos. Teste grátis: https://runrun.it
