Ter equipes de alta performance em todos os departamentos é o desejo de muitas empresas. E esse objetivo pode ser alcançado a partir de um ambiente colaborativo de trabalho, que estimula a produtividade, o senso de coletividade e claro, inúmeras inovações.
Atualmente a colaboração é uma peça importante do trabalho remoto, como mostrou a pesquisa What’s Your Collaborate Style? (Qual o seu estilo de colaboração?). No estudo feito pelo Lucid Software, 87% das pessoas disseram que se sentem mais confortáveis em um ambiente colaborativo virtual e veem nele uma norma para o futuro do trabalho.
Sabendo da importância que um espaço profissional que estimula a interação entre equipes e o engajamento traz para sua organização, separamos neste artigo as principais práticas e ferramentas que despertam skills de colaboração e transformam o ambiente de trabalho num lugar propício à inovação.
Para você que quer entender e saber como formar um verdadeiro time dos sonhos em sua organização, separamos neste artigo as principais práticas para atrair, reter e aprimorar as habilidades profissionais das equipes a partir do melhor ambiente colaborativo.
- O que é um ambiente colaborativo?
- As características do ambiente colaborativo
- Como criar o ambiente colaborativo
- O ambiente colaborativo digital
O que é o ambiente colaborativo?
Podemos chamar de ambiente colaborativo um local de trabalho no qual os projetos, produtos e serviços são em sua grande maioria desenvolvidos em parceria com outras pessoas.
Nessa estrutura, o principal objetivo é a criação de funcionalidades e recursos que facilitem a vida dos clientes e para isso os profissionais compartilham experiências, habilidades e ideias entre si para melhorar continuamente o trabalho desempenhado.
É evidente que para chegar a esse nível de interação, é preciso que essa mentalidade de atuação faça parte da cultura organizacional, com as lideranças promovendo a integração a partir da abertura de canais de diálogo e formação de equipes multidisciplinares, por exemplo.
>> Leia mais: Entenda os benefícios da liderança compartilhada
Claro que para alcançar o espaço de trabalho colaborativo ideal exige-se a superação de alguns desafios, como a criação de uma jornada motivadora e equilibrada, bem como colocar em prática competências socioemocionais, como a empatia e a comunicação.
Ambiente colaborativo x ambiente tradicional
Pode-se dizer que o ambiente colaborativo é fruto de uma gestão aberta a novidades e por isso possui diversos pontos em comum com o modelo gerencial.
Assim, as diferenças entre os espaços compartilhados e tradicionais estão bastante ligadas às hierarquias e ao fluxo de trabalho.
Em resumo, os ambientes compartilhados dão mais liberdade aos profissionais, seja pela criação de locais integrados ou uso de ferramentas colaborativas, enquanto nos tradicionais há maior rigidez, como uma tomada de decisões centrada nos gestores.
Nos tópicos abaixo, selecionamos elementos que fazem parte de um ambiente colaborativo:
- Uso de ferramentas compartilhadas;
- Espaços de trabalho que possibilitam conforto e interação entre as áreas;
- Tecnologia utilizada como ponto de conexão;
- Incentivo à participação;
- Treinamentos e capacitações frequentes.
As características do ambiente colaborativo
As companhias que buscam estabelecer um clima organizacional em torno do ambiente colaborativo costumam ter aspectos particulares, como veremos a seguir.
Gestão transparente dos resultados
Como uma das intenções do ambiente colaborativo é instigar o trabalho em equipe, a comunicação precisa ser clara e os resultados ao alcance dos trabalhadores envolvidos.
Para que isso seja colocado em prática, é recomendado que a organização utilize metodologias de gestão participativas, como o OKR (Objective and Key-Results) e adote o uso de softwares de gestão de equipes como o Runrun.it, que integra múltiplos recursos e facilita a interação entre usuários e clientes.
Liderança compartilhada
Propondo o envolvimento de colaboradores que ocupam diversos cargos, a liderança compartilhada também faz parte do ambiente colaborativo de trabalho.
Em resumo, essa postura divide as responsabilidades entre os profissionais e contribui na mudança de comportamento dentro da empresa, criando pontes entre setores que antes possuíam a comunicação unilateral.
Em vista disso, a prática é positiva para o aumento do engajamento dos funcionários com a empresa, a aceleração dos processos e a geração do sentimento de reconhecimento pelo trabalho feito.
Equipes criativas e inovadoras
Algo bastante associado ao ambiente colaborativo é o aumento da criatividade. Em empresas que apostam na criação dessa cultura organizacional, vemos maior intercâmbio de ideias entre as pessoas, o que resulta em soluções fora da caixa para os projetos mais desafiadores.
O ambiente colaborativo também estimula novas formas de viabilizar a inovação, seja com o incentivo educacional, a requalificação e as ações que promovem o bem-estar físico e mental dos colaboradores.
Por isso, seja no escritório ou no home office, o ambiente colaborativo tem como característica ser um espaço de criatividade, motivacional e enriquecedor.
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Como criar o ambiente colaborativo
A transformação do ambiente de trabalho em um espaço colaborativo passa por ações que devem ser efetivadas pela gestão de pessoas e líderes dos departamentos.
A seguir, vamos listar algumas das práticas que ajudam nessa mudança a fim de que sua empresa tenha um ambiente colaborativo.
Torne as relações mais humanizadas
Um líder deve sempre inspirar a equipe. Isso significa que esse profissional precisa desenvolver real skills de influência, como a oratória, a capacidade de dar bons feedbacks, assim como oferecer mentorias com sensibilidade e estratégia.
Ao praticar a cordialidade, respeitar as diferenças, ouvir os anseios e reconhecer o trabalho dos outros, você se aproxima dos colaboradores e influencia que essa postura seja replicada mais vezes em um ambiente colaborativo.
Leitura recomendada: Você é um líder democrático? Confira aqui 5 histórias de líderes democráticos que deixaram seu legado para a equipe.
Diversifique as formas de comunicação
Em um time plural, existem diversos tipos de personalidade. Para que nenhum indivíduo se sinta isolado ou tenha receio de expor suas sugestões, é válido buscar variadas formas de comunicação.
No ambiente colaborativo, é possível realizar reuniões periódicas para debater ideias e utilizar ferramentas que dinamizam a troca de experiências.
Nesse aspecto, os gerenciadores de projetos como o Runrun.it ajudam a centralizar todos os itens essenciais de um projeto em uma só plataforma, facilitando a criação de tarefas com as informações à mão e permitindo a contribuição de todos a qualquer momento e lugar.
Estimule a cooperação
Outra iniciativa que estimula um ambiente colaborativo é a imersão de profissionais em departamentos diferentes dos que trabalham diariamente.
Isso atrai um olhar novo para atividades específicas e cria terreno fértil para interação espontânea e melhorias.
Essa imersão pode ser feita através da rotação entre profissionais para que todos aprendam novas funções e se coloquem no lugar dos outros.
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Explore novas formas de reconhecimento
O retorno financeiro é apenas uma das formas de dizer para um profissional “Muito bem, gosto do seu trabalho. Continue assim”. Explore maneiras práticas, diretas e às vezes até simples de reforçar atitudes colaborativas das pessoas no ambiente de trabalho.
Um ótimo começo é dar crédito às ideias. Isso é mais do que identificar quem teve qual insight brilhante, mas valorizar a coragem de cada um em contribuir com ideias no ambiente colaborativo
Além das colaborações pontuais na dinâmica do trabalho, valorize a rotina. Comente um trabalho bem feito.
Quando você deixa claro para as pessoas que o que elas fazem de positivo está sendo observado, o líder deixa de ser visto como uma figura rígida e passa a ser um ímã de talentos.
Para aprimorar o ambiente colaborativo, é importante criar alternativas para valorizar os profissionais. Ao perceber pessoas com conhecimentos diferenciados na equipe, proponha que ela divida com os colegas suas práticas, para com que tais ações sejam replicadas por outros indivíduos.
Identifique essas oportunidades, como uma técnica particular de venda, um caso de sucesso, um exemplo. Assim, você valoriza a pessoa e promove um ambiente colaborativo.
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Trabalhe desafios no ambiente colaborativo
A criatividade adora limites. É a estrutura de soneto para um poeta, é a paleta limitada de cores de um pintor ou é o aro pequeno do basquete para um atleta.
Na empresa, o limite é o desafio, a meta a ser batida, a tarefa a ser cumprida, o tempo que um trabalho precisa ser concluído. Barreiras já são outra história.
O medo da demissão e a censura a ideias de pessoas de cargos inferiores são duas barreiras clássicas que travam o processo criativo. E é papel do gestor separar os limites das barreiras.
Extrapole as fronteirasos limites da empresa
Com um ambiente colaborativo na empresa, você tem tudo para estender esse clima produtivo aos fornecedores, clientes e parceiros. É uma maneira natural e contínua de reconhecer.
Então, quando a colaboração é contagiante, todos se ajudam. O desenvolvedor de um app pode identificar uma melhoria não com uma reclamação, mas com uma sugestão.
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O ambiente colaborativo digital
O ambiente colaborativo é algo que também deve ser levado em conta em outras relações de trabalho, como os modelos de trabalho híbrido e remoto, por exemplo.
Nessas dinâmicas, a tecnologia é uma das principais aliadas, já que existem inúmeros sistemas que otimizam a realização de atividades em home office, possibilitando a colaboração remotamente.
Ferramentas colaborativas no trabalho
Para deixar esses exemplos de softwares colaborativos à vista, listamos alguns deles que são imprescindíveis para extrair o melhor da comunicação e produtividade das equipes.
Slack
É um chat avançado que facilita a comunicação e a colaboração do time. Com ele, é possível criar “Channels”, por onde a equipe compartilha comentários, documentos, imagens e vídeos.
Dois deles são automáticos: #general, para comunicados a todos os usuários, e #random, para conversas não relacionadas ao trabalho.
É também possível enviar mensagens privadas e, se você desejar recuperar ou relembrar algo, basta buscar pelo termo e o sistema vasculha dentro das conversas.
Google Workspace
Como o nome indica, a plataforma Google conta com uma série de ferramentas colaborativas que estão integradas em um ambiente digital.
Do drive aos chats, passando por recursos de análise de dados e criação de apresentações, a ferramenta disponibiliza inúmeras funções para integrar as ações e conectar grupos de trabalho de maneira prática e eficiente.
Runrun.it
O Runrun.it é um bom exemplo de ferramenta completa que possui funcionalidades que favorecem o desenvolvimento do ambiente colaborativo digital.
Mais que facilitar o acompanhamento de ponta a ponta dos projetos, o software de gestão conta com integrações que agregam aplicativos essenciais dentro da plataforma, além de permitir o compartilhamento de tarefas e aprovações com usuários convidados.
Na plataforma, os colaboradores conseguem contribuir em projetos conjuntos em tempo real, enviando dados e informações para a execução e criação das tarefas, podendo adicionar e sugerir modificações por meio de um único canal de comunicação, mantendo toda a equipe integrada.
Faça um teste grátis: http://runrun.it
