Saiba como criar um ambiente colaborativo na sua empresa

Saiba como criar um ambiente colaborativo na sua empresa

Ter equipes de alta performance em todos os departamentos é o sonho de muitas empresas. E esse objetivo pode ser alcançado a partir de um ambiente colaborativo de trabalho, que estimula a produtividade, o senso de coletividade e claro, inúmeras inovações. 

Isso acontece porque o estímulo a grandes talentos começa por um clima organizacional acolhedor e transparente, no qual os diferentes tipos de competências são incentivados através de práticas motivadoras da gestão de pessoas e por projetos desafiadores, que impulsionam o trabalho em equipe. 

A combinação de profissionais multifacetados com o ambiente colaborativo de trabalho resulta na formação de equipes plurais e capacitadas, equivalente aos grandes times esportivos que impressionam pelas vitórias conquistadas. 

Para você que quer entender e saber como formar um verdadeiro time dos sonhos em sua organização, separamos neste artigo as principais práticas para atrair, reter e aprimorar as habilidades profissionais das equipes a partir do melhor ambiente colaborativo. 

 

Ambiente colaborativo: todos em prol do sucesso 

Criar uma atmosfera corporativa para que todos trabalhem juntos com um mesmo objetivo exige esforços dos gestores e da organização. 

Apesar de ter metas em comum, cada indivíduo também busca suas próprias realizações. Logo, é trabalho da gestão de pessoas e das lideranças despertar a motivação e contribuir para a construção de um ambiente colaborativo saudável e produtivo. 

Esse processo é um desafio constante que envolve empatia e sinergia, elementos que podem ser aplicados para fortalecer a conexão entre os integrantes do time. 

>> Leitura recomendada: Saiba como a vulnerabilidade na liderança pode ajudar na motivação das equipes 

Além disso, o desenvolvimento de um ambiente colaborativo proporciona que profissionais unam hard e soft skills para contribuir coletivamente com a realização das atividades e de projetos inovadores. 

Dessa maneira, é possível formar squads, equipes plurais com profissionais de diferentes áreas, que irão cooperar para encontrar maneiras de solucionar problemas trocando conhecimento e experiências. 

As características do ambiente colaborativo 

As companhias que buscam estabelecer um clima organizacional em torno do ambiente colaborativo costumam ter aspectos particulares, como veremos a seguir. 

Gestão transparente dos resultados 

Como uma das intenções do ambiente colaborativo é instigar o trabalho em equipe, a comunicação precisa ser clara e os resultados ao alcance dos trabalhadores envolvidos. 

Para que isso seja colocado em prática, é recomendado que a organização utilize metodologias de gestão participativas, como o OKR (Objective and Key-Results) e adote o uso de softwares de gestão de equipes como o Runrun.it, que integra múltiplos recursos e facilita a interação entre usuários e clientes. 

Imagem de uma tela de computador onde é compartilhado um arquivo por email
O Runrun.it permite que você compartilhe as informações da sua tarefa com outras pessoas fora da plataforma

Liderança compartilhada 

Propondo o envolvimento de colaboradores que ocupam diversos cargos, a liderança compartilhada também faz parte do ambiente colaborativo de trabalho. 

Em resumo, essa postura divide as responsabilidades entre os profissionais e contribui na mudança de comportamento dentro da empresa, criando pontes entre setores que antes possuíam a comunicação unilateral. 

Em vista disso, a prática é positiva para o aumento do engajamento dos funcionários com a empresa, a aceleração dos processos e a geração do sentimento de reconhecimento pelo trabalho feito.  

Equipes criativas e inovadoras 

Algo bastante associado ao ambiente colaborativo é o aumento da criatividade. Em empresas que apostam na criação dessa cultura organizacional, vemos maior intercâmbio de ideias entre as pessoas, o que resulta em soluções fora da caixa para os projetos mais desafiadores. 

O ambiente colaborativo também estimula novas formas de viabilizar a inovação, seja com o incentivo educacional, a requalificação e as ações que promovem o bem-estar físico e mental dos colaboradores. 

Por isso, seja no escritório ou no home office, o ambiente colaborativo tem como característica ser um espaço de criatividade, motivacional e enriquecedor. 

>> Leitura recomendada: 5 dicas para manter a sua equipe criativa no home office

Como criar o ambiente colaborativo

A transformação do ambiente de trabalho em um espaço colaborativo passa por ações que devem ser efetivadas pela gestão de pessoas e líderes dos departamentos. 

A seguir, vamos listar algumas das práticas que ajudam nessa mudança a fim de que sua empresa tenha um ambiente colaborativo. 

Torne as relações mais humanizadas 

Um líder deve sempre inspirar a equipe. Isso significa que esse profissional precisa desenvolver real skills de influência, como a oratória, a capacidade de dar bons feedbacks, assim como oferecer mentorias com sensibilidade e estratégia. 

Ao praticar a cordialidade, respeitar as diferenças, ouvir os anseios e reconhecer o trabalho dos outros, você se aproxima dos colaboradores e influencia que essa postura seja replicada mais vezes em um ambiente colaborativo.

Leitura recomendada: Você é um líder democrático? Confira aqui 5 histórias de líderes democráticos que deixaram seu legado para a equipe.

Diversifique as formas de comunicação

Em um time plural, existem diversos tipos de personalidade. Para que nenhum indivíduo se sinta isolado ou tenha receio de expor suas sugestões, é válido buscar variadas formas de comunicação. 

No ambiente colaborativo, é possível realizar reuniões periódicas para debater ideias e utilizar ferramentas que dinamizam a troca de experiências. 

Nesse aspecto, os gerenciadores de projetos como o Runrun.it ajudam a centralizar todos os itens essenciais de um projeto em uma só plataforma, facilitando a criação de tarefas com as informações à mão e permitindo a contribuição de todos a qualquer momento e lugar. 

Estimule a cooperação 

Outra iniciativa que estimula um ambiente colaborativo é a imersão de profissionais em departamentos diferentes dos que trabalham diariamente. 

Isso atrai um olhar novo para atividades específicas e cria terreno fértil para interação espontânea e melhorias. 

Essa imersão pode ser feita através da rotação entre profissionais para que todos aprendam novas funções e se coloquem no lugar dos outros. 

>> Leitura recomendada: Entenda como implementar o job rotation em sua empresa 

Explore novas formas de reconhecimento

O retorno financeiro é apenas uma das formas de dizer para um profissional “Muito bem, gosto do seu trabalho. Continue assim”. Explore maneiras práticas, diretas e às vezes até simples de reforçar atitudes colaborativas das pessoas no ambiente de trabalho. 

Um ótimo começo é dar crédito às ideias. Isso é mais do que identificar quem teve qual insight brilhante, mas valorizar a coragem de cada um em contribuir com ideias no ambiente colaborativo 

Além das colaborações pontuais na dinâmica do trabalho, valorize a rotina. Comente um trabalho bem feito. 

Quando você deixa claro para as pessoas que o que elas fazem de positivo está sendo observado, o líder deixa de ser visto como uma figura rígida e passa a ser um ímã de talentos. 

Para aprimorar o ambiente colaborativo, é importante criar alternativas para valorizar os profissionais. Ao perceber pessoas com conhecimentos diferenciados na equipe, proponha que ela divida com os colegas suas práticas, para com que tais ações sejam replicadas por outros indivíduos. 

Identifique essas oportunidades, como uma técnica particular de venda, um caso de sucesso, um exemplo. Assim, você valoriza a pessoa e promove um ambiente colaborativo. 

>> Leitura recomendada: Equipe motivada, caixa em ordem: descubra as vantagens da remuneração variável

Trabalhe desafios no ambiente colaborativo 

A criatividade adora limites. É a estrutura de soneto para um poeta, é a paleta limitada de cores de um pintor ou é o aro pequeno do basquete para um atleta.

Na empresa, o limite é o desafio, a meta a ser batida, a tarefa a ser cumprida, o tempo que um trabalho precisa ser concluído. Barreiras já são outra história.

O medo da demissão e a censura a ideias de pessoas de cargos inferiores são duas barreiras clássicas que travam o processo criativo. E é papel do gestor separar os limites das barreiras.

Extrapole as fronteirasos limites da empresa

Com um ambiente colaborativo na empresa, você tem tudo para estender esse clima produtivo aos fornecedores, clientes e parceiros. É uma maneira natural e contínua de reconhecer.

Então, quando a colaboração é contagiante, todos se ajudam. O desenvolvedor de um app pode identificar uma melhoria não com uma reclamação, mas com uma sugestão. 

>> Leitura recomendada: Como antecipar mudanças e revolucionar a sua empresa com o intraempreendedorismo

O ambiente colaborativo digital 

O ambiente colaborativo é algo que também deve ser levado em conta em outras relações de trabalho, como os modelos de trabalho híbrido e remoto, por exemplo. 

Nessas dinâmicas, a tecnologia é uma das principais aliadas, já que existem inúmeros sistemas que otimizam a realização de atividades em home office, possibilitando a colaboração remotamente. 

Banner com o texto "Crie um ambiente colaborativo com o Runrun.it"

O Runrun.it é um bom exemplo de ferramenta completa que possui funcionalidades que favorecem o desenvolvimento do ambiente colaborativo digital. 

Mais que facilitar o acompanhamento de ponta a ponta dos projetos, o software de gestão conta com integrações que agregam aplicativos essenciais dentro da plataforma, além de permitir o compartilhamento de tarefas e aprovações com usuários convidados

Na plataforma, os colaboradores conseguem contribuir em projetos conjuntos em tempo real, enviando dados e informações para a execução e criação das tarefas, podendo adicionar e sugerir modificações por meio de um único canal de comunicação, mantendo toda a equipe integrada. 

Faça um teste grátis: http://runrun.it

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2 thoughts on “Saiba como criar um ambiente colaborativo na sua empresa

  1. Aqui é a Lidiane Da Silva, eu gostei muito do seu artigo seu conteúdo vem me ajudando bastante, muito obrigada.

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