Aplicativos de gestão: uma lista com ferramentas imperdíveis – e gratuitas

Aplicativos de gestão: uma lista com ferramentas imperdíveis – e gratuitas

O que você vai encontrar neste artigo sobre aplicativos de gestão: 

 

A probabilidade de você estar segurando o seu celular neste momento – e, inclusive, o utilizando para ler este post – é muito alta! Ainda mais se levarmos em consideração a quantidade de aplicativos que existem por aí, fica fácil entender frases como “se eu perder meu celular, perco minha vida”. Já que eles nos ajudam na organização diária, evitando o esquecimento de uma tarefa importante no trabalho, ou até mesmo de comprar sabonete no supermercado. Mas você já usou algum aplicativo de gestão

Nós trouxemos neste post algumas opções de aplicativos para te ajudar na sua vida de gestor (a), no trabalho, na vida pessoal, e claro, com suas finanças! E o melhor: além de super úteis para que você seja cada vez mais produtivo(a) mesmo longe do escritório, são gratuitos (ou oferecem uma fase de teste grátis). Confira:

Se você conhece ou utiliza um aplicativo que pode ajudar a resolver a vida de outras pessoas, compartilhe com a gente nos comentários do blog.

O que é um aplicativo de gestão? 

Trata-se de uma ferramenta que tem por finalidade facilitar a organização da nossa vida, seja ela pessoal ou profissional. 

Por meio de recursos tecnológicos, os aplicativos de gestão geralmente visam a aumentar a produtividade e a monitorar os investimentos de tempo e recursos nas tarefas. Assim sendo, são ferramentas que se tornaram indispensáveis para qualquer um de nós.

Aplicativos para a gestão profissional 

Comunicação

1. Slack

O Slack tem o propósito de ser um chat avançado para facilitar a comunicação e a colaboração do time. Com ele, é possível criar “Channels”, por onde a equipe compartilha comentários, documentos, imagens e vídeos.

Dois deles são automáticos: #general, para comunicados a todos os usuários, e #random, para conversas não relacionadas ao trabalho. É também possível enviar mensagens privadas e, se você desejar recuperar ou relembrar algo, basta buscar pelo termo e o sistema vasculha dentro das conversas.

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2. SurveyMonkey

Com ele, você consegue escrever e elaborar questionários e pesquisas em poucos minutos; enviar questionários para qualquer pessoa pela web, e-mail ou por meio das mídias sociais; monitorar respostas em tempo real; e transformar seus dados em insights práticos.

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Organização 

3. Dropbox

Um dos aplicativos mais famosos de compartilhamento de grandes arquivos. Com o Dropbox, você pode guardar documentos, vídeos, fotos e capturas de tela na nuvem, além de organizar tudo em pastas.

Interessante mencionar também que é possível enviar links para acessar os arquivos mesmo para quem não tem conta no Dropbox.

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4. GoToMeeting

Trata-se de uma solução online para a realização de reuniões. O aplicativo permite, por exemplo, que você conduza ou participe de reuniões no seu dispositivo móvel.

É possível participar, hospedar ou agendar videoconferências com até 25 usuários simultâneos. Além disso, pode-se compartilhar documentos, conversar via chat com uma pessoa ou com várias. É uma alternativa ao Skype.

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>> Leitura recomendada: Troque o desperdício pela otimização do tempo com as webmeetings

5. Beer or Coffee

Este é um app de network que lista coworkings e mostra pessoas com interesses similares ao seu. Uma espécie de “Tinder dos negócios”. Atualmente, são mais de 200 comunidades de empreendedores (como Google Campus, Cubo, Amcham, WTC, San Pedro Valley, Startup Chile) participantes.

Ao encontrar alguém que está geolocalizado próximo – em um dos lugares cadastrados – e que tem afinidades profissionais com você, é possível convidá-lo para um café ou uma cerveja nos próximos 30 minutos. Você pode buscar por tags de interesses específicos e se mostrar disponível para uma conversa ao vivo.

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Financeira 

6. Controle de Vendas

Controle de Vendas é um aplicativo desenvolvido totalmente em português, que tem como objetivo auxiliar você na hora de registrar os produtos vendidos.

É possível criar um cadastro de clientes e vendas, receber notificações de cobranças, emitir relatórios completos e fazer backup dos dados. E tudo isso pode ser protegido por uma senha, garantindo a segurança de suas informações no Android.

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7. Nota Fiscal Paulistana

O aplicativo mobile da Nota Fiscal Paulistana, da Prefeitura de São Paulo, é compatível com qualquer modelo de smartphone Android. A principal inovação é a emissão de notas fiscais pelo celular, dispensando o uso de computadores e impressoras.

O aplicativo apresenta também uma série de outras funcionalidades, que podem ser utilizadas tanto pelos prestadores de serviços quanto pelos tomadores.

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Ponto eletrônico

8. Oitchau

Já pensou em usar um ponto eletrônico, regulamentado de acordo com as portarias do Ministério do trabalho? Então você já pode conhecer o Oitchau. Através do aplicativo você consegue registrar uma jornada de trabalho, inserir compromissos na agenda e rastrear a localização dos colaboradores através do GPS, o que pode ser bem útil para compromissos externos, por exemplo, assim como para a segurança do colaborador. 

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Gestão de processos e equipes 

9. Runrun.it

O software mais completo de gestão do tempo, do fluxo de trabalho e de equipes externas. A ferramenta com time tracking integrado te ajuda a fazer o controle das horas investidas, do alocação do tempo, produtividade, retrabalho, gargalos, facilitando o compartilhamento de dados, diminuindo o número de e-mails, permitindo uma visãodo todo em tempo real. É também ideal para acompanhar o trabalho da sua equipe, independente de onde você esteja. 

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Aplicativos para a gestão pessoal

10. Evernote

Com este aplicativo, você pode criar lembretes ou simplesmente anotar seus insights, usando puro texto ou anexando imagens, áudio — e até desenhando. Depois, pode criar cadernos para organizar suas notas como preferir e ainda atribuir etiquetas para filtrar resultados na barra de busca.

Também é possível bater papo com outros usuários. Uma funcionalidade bacana é o Context, que sugere notas, artigos e pessoas relacionadas à anotação em que você está trabalhando.

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11. Google Keep

Ideal para fãs de post-its e do design Google, o aplicativo permite que as notas fiquem pregadas em um mural, ou em lista, com a cor que você atribuir a elas. Além disso, podem ser rapidamente transformadas em lembretes. E não só: com o Google Keep, também é muito fácil criar listas e compartilhar com seus contatos por e-mail, que podem editá-las.

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12. Medite-se 

O aplicativo, idealizado pelo brasileiro Tadashi Kadomoto, tem como objetivo fazer de forma simples uma introdução à meditação, através do treinamento da mente. Os áudios estão disponíveis em português e você também pode baixá-los para escutar quando estiver offline. 

Os benefícios da meditação refletem na sua vida, tanto pessoal, como profissional, já que te dá as ferramentas para lidar com as adversidades de maneira saudável. 

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Aplicativos para a gestão financeira pessoal

13. GuiaBolso

Este é um aplicativo cuja função é fazer com que você tenha um controle mais refinado sobre a sua vida financeira, seja pessoal, seja profissional. Com o GuiaBolso, você pode gerenciar as suas receitas e as suas despesas, buscando identificar como o seu dinheiro é utilizado para planejar um investimento ou uma compra.

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14. Sliptwise

Dividir contas entre amigos, ou até entre casais, pode ser complicado, já que é necessário ficar anotando todas as despesas e sempre tem aquele famoso “esquecidinho”, que não paga a sua parte do rateio. Para resolver essa situação você pode usar o Splitwise, para organizar as despesas, dividir custos e realizar pagamentos. 

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Gestão por aplicativo com o Runrun.it 

Nós já mencionamos o Runrun.it acima, porém não custa nada falarmos um pouco mais dos benefícios, já que ele é a solução para você que busca uma gestão eficiente, para acompanhar todo o andamento dos seus processos, identificando gargalos, evitando o retrabalho, e claro, acompanhando tudo em tempo real através do Dashboard e dos relatórios gerenciais. Teste grátis agora: https://runrun.it

*última atualização em 25/09/2019

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8 thoughts on “Aplicativos de gestão: uma lista com ferramentas imperdíveis – e gratuitas

  1. Ótimo texto, utilizo muitos dos aplicativos listados. Gostaria de indicar o Auvo para gerenciar equipes externas. Nós aqui na Pctel utilizamos ele para gerenciar o pessoal e é uma mão na roda. Quem quiser usar eles tem um plano grátis para pequenas empresas, http://www.auvo.com.br

    Obrigado.

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