Você trabalha para ganhar dinheiro, mas perde parte dele… trabalhando. Já pensou nisso? Pode parecer esquisito, mas você já se deu conta do tempo e da saúde que você perde delegando tarefas, conferindo se está tudo correto e dentro dos prazos, e ainda caçando arquivos e dados para enviar ou montar seus relatórios? Todo esse tempo, desperdiçado até então, poderia ter sido usado para pensar novas estratégias. Além disso, a saúde esgotada não só pede remédios, mas estimula decisões impulsivas e prejudiciais. Por isso, está mais do que na hora de rever sua qualidade de vida no escritório. Entenda como sua empresa vai economizar com um software de tarefas:
1. Ao criar demandas para muitas pessoas
Tenho visto chefes usarem o melhor da tecnologia para o pior de seus colaboradores. Muitos ainda escrevem pilhas de e-mails ou, pior, enviam SMS para delegar tarefas. O briefing acaba se perdendo ou vindo pela metade e o resultado é uma aflição geral.
Economize: tempo e saúde, porque um software de tarefas permitirá que você delegue tarefas bem descritas para um só responsável, ou para uma sequência automática de responsáveis. Se houver possibilidade, você pode incluir seguidores para tais tarefas, que poderão contribuir enviando comentários, links e até arquivos. Outra boa prática é usar a ferramenta para estimar o tempo para entrega e estipular uma data de entrega. Além disso, dependendo do software, se uma tarefa tem um prazo mais rígido, ela poderá ser agendada. Na data e horário definidos, o sistema alertará o responsável para começar a trabalhar nela.
2. Ao acompanhar tarefas em tempo real
Cobrar para que uma tarefa seja entregue desgasta uma relação entre chefe e colaborador que poderia ser duradoura e de confiança. E para piorar, surgem as intermináveis reuniões…
Economize: tempo, acompanhando o estágio de evolução de cada projeto em tempo real, monitorando sua porcentagem já concluída e quanto tempo ainda resta para finalizá-lo. Uma visão plena do fluxo de trabalho, que permitirá a você identificar os gargalos e adotar mudanças. Ou, então, solicitar agilidade às pessoas certas, sem precisar convocar várias reuniões por semana para tentar entender tudo isso.
3. Ao buscar dados em planilhas e relatórios
Quando o cliente liga pedindo informações frescas, a novela começa. A equipe se desespera para pesquisar em pastas, e-mails ou planilhas, que às vezes nem estão no computador que vocês estão procurando. Foi-se o tempo, literalmente, em que isso era natural.
Economize: o tempo de seus clientes e investidores, recorrendo rapidamente ao repositório online de todas as negociações feitas na história da empresa. E, por se tratar de um software de tarefas, os relatórios são produzidos na hora em que o gestor precisar. É aí que todo o tempo e os gastos que você poupou vêm à tona.
Talvez você nem precise de mais um tempinho para pensar e notar que a sua empresa ainda vive no passado e causa desperdícios perfeitamente solucionáveis. Experimente o Runrun.it, nosso software de tarefas, e veja que alívio você irá sentir – na saúde e no bolso. Teste grátis: http://runrun.it
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