Como escolher um bom organizador de tarefas profissional para sua empresa

Como escolher um bom organizador de tarefas profissional para sua empresa

Onde você anota as coisas que você (e sua equipe) precisa fazer ao longo do dia, da semana ou do mês? Uma parte no caderno, outra em post-its, outra na agenda do celular, e outra ainda, em papéis avulsos, espalhados pela mesa… Se este cara é você, é prudente cogitar um organizador de tarefas profissional para salvar, hierarquizar e mensurar todo o trabalho que a sua equipe desempenha. A verdade é que uma empresa funciona como alguém, cheio de afazeres e prazos e orçamento limitado. Para escolher o organizador mais otimizado para suprir tantas necessidades, vamos conferir qual o tripé de funcionalidades essenciais. Assim você poderá se decidir pela melhor ferramenta:

1. Repositório

Informações salvas podem salvar um projeto. Seja quando um novo gerente chega à empresa e deve estar inteirado das negociações anteriores, ou quando é preciso encontrar um arquivo e não é viável perder tempo caçando-o em mil pastas. Por isso, escolha um organizador de tarefas que contenha um repositório online de todos os comentários e documentos compartilhados entre os colaboradores. Assim, será sempre possível recombinar um compromisso sem, porém, contestar que não houve combinado. Com um bom organizador de tarefas, os dados estarão arquivados e o projeto, a salvo.

2. Hierarquia

Não dá para trabalhar em paz, focado, se não houver critério. Adivinhar o que é prioridade é o maior inimigo da produtividade e é justamente o que acontece quando tarefas são delegadas de todas as partes, parecendo que a empresa tem vários chefes. Opte por um organizador de tarefas através do qual o gestor possa desenhar hierarquias no fluxo de trabalho, autorizando, afinal, quem pode delegar tarefas para quem – e quem pode receber de quem.

3. Relatórios

Esta é a grande sacada de um organizador de tarefas profissional, em comparação com um organizador pessoal – que você já deve ter usado. Mais do que guardar as informações trocadas e nortear as prioridades de sua equipe, deve ser possível gerar rapidamente relatórios detalhados de tempo e custo investidos nos projetos. Agora não se trata só da sua própria produtividade, mas de toda a equipe.

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