3 dicas de como liderar um grupo

3 dicas de como liderar um grupo

Ninguém chega a um cargo de gestão sabendo exatamente como liderar um grupo.

Coordenar processos e pessoas e influenciá-las a dar o melhor de si mesmas pode parecer algo simples de se fazer, mas, na verdade, essa não é uma tarefa fácil. 

É com o passar do tempo que as habilidades vão sendo adquiridas e as capacidades, aprimoradas.

Neste artigo queremos te dar algumas dicas de como liderar um grupo, para que a sua gestão seja tranquila e bem sucedida.

 

O que significa liderar um grupo?

Sem dúvidas, você já deve ter visto esta cena em alguma disputa esportiva: o atleta ou o time está em desvantagem e enfrentando dificuldades.

Então, o treinador chega junto e com algumas palavras de motivação e orientações técnicas, a competição muda de cara – os resultados melhoraram e, às vezes, até acontece a vitória.

É esta a atitude resiliente e encorajadora que diferencia um chefe de um líder. O líder é ouvido e respeitado porque as pessoas reconhecem seu potencial e sabem que podem contar com ele.

Portanto, saber como liderar um grupo é ter ciência de suas funções burocráticas, como:

  • fazer planejamentos;
  • definir e alcançar metas;
  • alocar recursos;
  • controlar custos.
 

Mas, sobretudo, é preciso ter soft skills e real skills para coordenar as pessoas e motivá-las:

  • deixando as atividades bem organizadas e devidamente distribuídas;
  • fazendo os objetivos da empresas ficarem claros para a equipe;
  • engajando os colaboradores e mostrando que eles são importantes e fazem parte das conquistas da empresa;
  • estimulando o trabalho em equipe;
  • dando feedbacks;
  • inspirando as pessoas com suas atitudes e
  • estando pronto para ajudar.
 

>> Leitura recomendada: Competências socioemocionais como diferencial profissional competitivo

Descubra se você tem sabido como liderar um grupo

Este é um exercício para testar se você sabe como liderar um grupo e se você conhece seu estilo de liderança. Responda e extraia o melhor de você e do seu time.

  1. 1. Você tem cuidado de todos os membros de sua equipe ou delega líderes para cuidarem deles?
  2. 2. Você sente a diferença entre colaborar verdadeiramente com um time e apenas estar em um grupo de trabalho?
  3. 3. Como você pode dar à equipe um sentimento de que o que eles fazem tem um belo propósito?

O primeiro e excelente traço que faz um líder respeitável é identificar as potências e as paixões de cada um de sua equipe, incentivando as trajetórias particulares.

Saber como liderar um grupo é nunca culpar ou corrigir alguém publicamente, mas ter diplomacia e falar em particular, usando a comunicação não-violenta.

Continue lendo para saber mais.

Dicas de como liderar um grupo

1. Metas e empoderamento

Encontre o equilíbrio entre metas realistas e metas agressivas. Essas últimas podem parecer impraticáveis para a sua equipe e, em vez de empolgarem, desanimam e podem esgotar os colaboradores.

Trace metas sensatas, com prazos e prioridades. Isso inspira o time a se organizar para cumpri-las.

Quer saber como liderar um grupo de pessoas sintonizadas e satisfeitas? Comece  mostrando a eles os valores da empresa.

Além disso, descubra o que os impulsiona além dos benefícios financeiros. Neste aspecto, o People Analytics pode ser útil, saiba mais neste artigo que preparamos sobre o tema.

E não deixe de valorizar os papéis dos colaboradores. Nomeie os cargos com títulos mais nobres, como “júnior” em vez de “estagiário”, e “pleno” para aqueles que estão no cargo há anos, reiterando quando é preciso produzir em um nível elevado.

>> Leitura recomendada: Liderança compartilhada: entenda como funciona e os benefícios desse modelo organizacional

2. Flexibilidade 

Ter flexibilidade significa investir em rotinas desburocratizadas e permitir o modelo de trabalho remoto ou híbrido sem enfraquecer o plano de carreira dos colaboradores.

Este é um ponto muito valorizado pelas novas gerações, sobretudo a Geração Z.

A flexibilidade no trabalho representa um conjunto de alternativas para que os colaboradores tenham mais liberdade de escolher como, quando e onde desenvolver suas tarefas, para aumentar a produtividade e alcançar sucesso profissional.

Uma gestão de pessoas alinhada a essas especificidades faz com que a flexibilidade não seja sinônimo de sobrecarga de trabalho, microgestão ou desconexão com a empresa. 

Faz parte de como liderar um grupo confiar em seus colaboradores e deixá-los saber disso.

>> Leitura recomendada: Como a vulnerabilidade na liderança pode fortalecer a conexão do time

3. Comunicação e gratidão

A ideia de que as avaliações de desempenho só acontecem uma vez por ano como uma ferramenta de desenvolvimento de talentos é obsoleta, uma vez que a aprendizagem vem com a repetição ao longo do percurso.

Sem críticas construtivas, é praticamente impossível para alguém se tornar melhor no que faz. 

Embora seja difícil ter tempo para conversar, vale a  pena investir em momentos de feedback.

A recompensa será: as pessoas vão crescer mais rápido do que você julga possível. E vão começar a confiar em você porque você se importa com a evolução delas.

>> Leitura recomendada: Avaliação 360 graus: porque e como aplicar esse feedback com a sua equipe

Como liderar um grupo remoto

Liderar equipes remotas requer um pouco mais de empatia e confiança, além de muita organização e controle sobre o que está acontecendo.

No trabalho remoto, a tecnologia tem um papel fundamental na gestão de equipes. É essencial contar com uma plataforma que promova a conexão de todos os membros da equipe. 

Melhor ainda se essa plataforma realizar uma gestão eficiente e na nuvem, que organize as tarefas e projetos da sua empresa de forma simples e rápida.

No Runrun.it você monitora as interações e a troca de informações e tem acesso a relatórios gerenciais da sua equipe que irão ajudar no desenvolvimento de planos de ação e na criação de estratégias.

Veja como liderar um grupo usando o Runrun.it

Crie equipes e comunique-se com elas

Relacione-se com as equipes e gerencie as tarefas da empresa em um só lugar.

Cada tarefa no Runrun.it possui a sua própria timeline, na qual os envolvidos trocam informações.

Além de poder se comunicar com os envolvidos na atividade diretamente na tarefa, existe o Mural no qual é possível se comunicar com todos os colaboradores. Cada equipe cadastrada no Runrun.it tem o seu próprio mural.

Tenha a visão do todo

O Runrun.it oferece duas formas simples e assertivas de ter uma visão de todas as tarefas de um mesmo board: o Kanban e o Gantt.

Escolha entre gerenciar as tarefas na visão Kanban ou Gantt

Para evitar a sobrecarga de trabalho, o Runrun.it oferece o recurso de cronograma e capacidade, permitindo que você se planeje e distribua melhor as tarefas entre a sua equipe.

Acompanhe o capacity da equipe e distribua melhor as tarefas no cronograma

Relatórios gerenciais

O Runrun.it oferece relatórios que te ajudam a identificar onde estão os gargalos de produtividade em sua equipe (e quem entrega melhor) de uma forma mais direta, selecionando apenas as métricas que podem te ajudar a tomar decisões.

Dessa maneira, consegue mapear os custos dos projetos e também controlar o trabalho da equipe, aumentando a rapidez nas entregas e respeitando prazos.

Os relatórios disponíveis são: Custos, Planilhas (Status Report Geral, Timesheet por Cliente e Tempo por etapa), Horas por projeto, Gantt, Esforço por Tipo de Tarefa, Alocação de pessoas, Horas disponíveis e Horas registradas

Acompanhe as métricas mais importantes

Para ter o controle de como liderar um grupo, você precisa saber o que está acontecendo no seu setor. Com uma ferramenta de gestão você contará com informações precisas.

No Runrun.it, por exemplo, os líderes contam com o dashboard, o qual dá acesso a todas as informações em apenas uma tela.

No Dashboard, você cria suas próprias métricas, utilizando filtros, seleciona somente o que interessa e arrasta os blocos para onde quiser.

A visão em Dashboard reforça a gestão à vista, em que todos ficam sabendo das metas e atingimento dos resultados.

Dashboard flexível do Runrun.it

Teste grátis o Runrun.it e descubra como liderar um grupo mais facilmente

Ferramentas estratégicas de gestão serão suas grandes aliadas no dia a dia. O Runrun.it é uma ferramenta colaborativa de gestão, que organiza o fluxo de trabalho e registra todas as discussões e decisões sobre um determinado projeto.

Através da nossa plataforma você vai conseguir ter todos na mesma páginas, enxergando seus gargalos, evitando retrabalho, delegando demandas como mais assertividade, organizando o tempo e os custos com mais eficiência e, claro, acompanhando de perto o trabalho da equipe, esteja ela em modo presencial, híbrido ou remoto.

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2 thoughts on “3 dicas de como liderar um grupo

  1. Brilhantes flashs sobre gestão são dedicados aos que têm vontade e dedicação para crescer. O investimento do tempo nas refletor propostas conduzem eficientemente a grandes resultados.

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