Texto produzido pela abler em parceria com o Runrun.it
Os desdobramentos da pandemia mudaram o panorama no mundo dos negócios: as empresas precisaram fechar espaços físicos e seus funcionários adotaram o trabalho remoto. A partir desse momento, tornou-se nítido que as organizações não precisam de um escritório para fazer seus negócios terem sucesso. Dessa forma, hoje, a pergunta é: como será o escritório do futuro?
Pesquisas sobre o assunto mostram algo bem evidente: a forma de trabalho remoto deu certo para muitas empresas. No entanto, há uma divisão entre os profissionais que se adequaram ao home office, aos que preferem o modelo presencial e aqueles que veem no híbrido, um misto dos dois formatos, como o ideal.
Para saber como equilibrar as atividades na empresa, é preciso imaginar como será o ambiente de trabalho. Por isso, vamos abordar neste artigo as possibilidades para o escritório do futuro. Confira!
- Como está acontecendo o retorno ao trabalho presencial
- Mas qual é o escritório do futuro?
- Espaço físico do escritório do futuro
- Tendência para o escritório do futuro
- O papel da gestão de pessoas no escritório do futuro
- Uso da tecnologia no escritório do futuro
Como está acontecendo o retorno ao trabalho presencial?
Depois da pandemia, muitas empresas mudaram seu negócio presencial e o transformaram 100% remoto. Mas essa não é uma opção para todas as organizações, pois para algumas é indispensável o presencial.
E agora com o avanço da vacinação contra o covid-19, muitas empresas já começaram a convocar os colaboradores a voltar ao trabalho presencial.
Algumas empresas têm feito isso gradualmente, de acordo com o tamanho do seu time. E outras adotaram o trabalho híbrido. Com o progresso da imunização no país, é bem provável que até 2022 as empresas que desejam e precisam funcionar de maneira presencial estejam funcionando a todo vapor.
Mas qual é o escritório do futuro?
Muito embora o modelo de trabalho remoto já estivesse dando seus primeiros passos na última década no país, o formato adotado em razão da pandemia do novo coronavírus foi repentino, o que trouxe algumas consequências na rotina de trabalho.
Na pesquisa Estresse e Síndrome de Burnout nas empresas, realizado pelo Runrun.it, foram revelados números expressivos das dificuldades que os profissionais enfrentaram durante este período, como:
- 61% dos entrevistados afirmaram se sentir esgotados após o fim do expediente;
- 38% notou uma queda do índice de eficiência;
- 29% declarou estar vivendo um alto nível de estresse.
No entanto, 94% das empresas brasileiras afirmam que atingiram ou superaram suas expectativas de resultados com o home office, de acordo com uma pesquisa feito pela UOL. Em contrapartida, muitos trabalhadores preferem o presencial, pois é mais fácil para eles separar a vida pessoal e profissional, por exemplo.
Portanto, é difícil dizer que um formato é melhor que o outro, pois cada empresa tem uma realidade.
Mas o que é uma tendência e pode dar muito certo para as empresas, é unir as vantagens dos modelos presencial e remoto, tornando o escritório do futuro, um espaço híbrido.
Hoje, é possível entender que os escritórios não são apenas espaços físicos. Na verdade, eles são os lugares onde os colaboradores se sentem bem para desenvolver seus trabalhos, seja em casa, numa cafeteria ou na empresa.
Outra vantagem que o escritório do futuro também traz é a flexibilização do trabalho. Dar essa autonomia aos colaboradores para fazerem seus próprios horários e controlarem suas rotinas, tende a torná-los bem mais produtivos.
Contudo, é necessário que os gestores e o RH discutam as necessidades da empresa e se a realidade dela permite essas ações. É importante estudar sobre quais atividades só podem ser feitas presencialmente ou poderiam facilmente ser executadas remotamente.
Outro ponto importante para implementar ou não isso, é saber quais as perspectivas dos colaboradores. Dessa forma, é possível alinhar melhor o que a empresa e o time querem.
Espaço físico do escritório do futuro
Empresas flexíveis são o futuro do mercado, seja em espaço ou em horários. Portanto, se o modelo híbrido deve ser o novo rumo das empresas é importante ter um espaço pensado neste formato de trabalho.
Por isso, mesmo que a organização trabalhe majoritariamente remota, é interessante ter um espaço para que os colaboradores possam ir quando quiserem trabalhar em um espaço diferente, por exemplo. Além de que o trabalho híbrido é o preferido das pessoas, conforme a pesquisa realizada pelo Runrun.it.
O espaço físico é importante para que os colaboradores tenham mais contatos uns com os outros, gerando o senso de colaboração, socialização e mais conexão com a cultura da empresa. Além disso, em um escritório híbrido, é importante pensar em um ambiente colaborativo e com mobilidade para o pessoal.
Tendência para o escritório do futuro
As empresas que podem, já estão aplicando ou estudando formas de implementar o trabalho híbrido. Com isso, os funcionários podem se beneficiar com:
- mais flexibilidade;
- maior produtividade;
- menos tempo de deslocamento;
- economia de recursos;
- equilíbrio entre o trabalho e a vida pessoal.
Ter conhecimento de estratégias como esta tem sido cada vez mais importante para gerar um ambiente de trabalho mais saudável. E esse tem sido um dos grandes investimentos da empresa, na qualidade de vida, na satisfação e no reconhecimento dos colaboradores.
A expectativa é de que, no futuro, os espaços das empresas sejam cada vez mais colaborativos, dinâmicos e flexíveis.
O papel da gestão de pessoas no escritório do futuro
A gestão de pessoas já foi bem mais burocrática, contudo hoje em dia atualmente tem sido mais estratégica para alcançar bons resultados através de colaboradores engajados, produtivos e capacitados.
Para o futuro, o papel do RH deve ser cada vez mais estratégico, formando planos de ação que transformem o capital humano da empresa em um diferencial entre os seus concorrentes. Portanto, a gestão de pessoas deve ser voltada para motivar, requalificar e desenvolver as competências e talentos dos colaboradores.
Além de focar na atração e retenção de profissionais cada vez mais preparados e fortalecer a cultura organizacional. Já foi um desafio liderar no trabalho remoto, agora no escritório do futuro, o RH deve ter outros novos.
Para tudo isso, fazer o uso de tecnologias é indispensável. Dessa forma, é possível tomar decisões mais assertivas e ter uma visão mais ampla para análises estratégicas na gestão.
Uso da tecnologia no escritório do futuro
Com esse novo modelo de trabalho ficou nítido que é indispensável o uso de ferramentas tecnológicas para otimizar as tarefas das equipes. Pois ter o auxílio das tecnologias facilita muito o processo de trabalho dos colaboradores, fazendo com que eles não fiquem sobrecarregados, e assim possam desempenhar suas atividades com mais qualidade.
Além de tudo, a tecnologia tem um papel fundamental nessa transformação no mercado de trabalho. Por isso, o recrutamento e seleção e a gestão de pessoas no escritório do futuro devem passar pela transformação digital.
O sucesso de uma empresa e seus bons resultados dependem, principalmente, dos profissionais que a formam. Dessa forma, para obter bons resultados na gestão desse novo modelo de trabalho, inicialmente é necessário contar com:
Software de recrutamento e seleção
Para conquistar os melhores profissionais do mercado, que tenham conexão real com a empresa e a sua cultura é preciso ter as ferramentas certas, que possam abranger todo o processo.
A abler é um software que usa a inteligência artificial para facilitar o processo de recrutamento e seleção. Com a plataforma é possível ter uma gestão completa e simples de todas as etapas:
- Atração;
- Triagem;
- Avaliação;
- Seleção.
Além de ter diversas funcionalidades que impactam diretamente na assertividade das contratações, no tempo de fechamento de vagas e no financeiro da sua empresa.
Adotar recursos tecnológicos é investir no capital humano, que vai gerir essas ferramentas e poder ter um visão mais estratégica de como desempenhar melhor o seu trabalho e como gerar mais resultados.
Tudo isso faz parte da cultura da empresa, oferecer os recursos necessários para que os colaboradores mantenham-se produtivos e engajados sem perder a comunicação é fundamental para fazer esse modelo de trabalho dar certo.
Software de gestão
Com recursos de gestão fica mais fácil gerenciar projetos, atividades e manter os times alinhados. Um exemplo disso é o Runrun.it , que é um software de gestão voltado para facilitar a gestão do fluxo de trabalho, com relatórios de prazos e custos dos projetos e desempenho das equipes.
Possibilitando a centralização das informações e de equipes, a plataforma permite a criação de tarefas de forma funcional, na qual todos podem acompanhar o andamento das operações, alinhando a expectativa de entrega com os clientes e parceiros.
Faça a sua experiência na ferramenta por 14 dias gratuitamente: https://runrun.it/
