Uma nova funcionalidade para os usuários do Plano Corporate do Runrun.it* vai ajudar na tomada de decisão de gestores dos mais variados tipos: os filtros avançados na tela de Projetos. Eles são importantes principalmente para quem possui muitos projetos cadastrados em suas contas.
A nova funcionalidade otimiza a visualização das informações de acordo com suas urgências e demandas, simplificando a forma como os usuários têm acesso aos dados dentro do sistema. Isso, em pouco tempo, cria uma nova dinâmica de trabalho – uma nova cultura de ter as informações sempre à mão.
“Em quais projetos devo investir mais tempo da minha equipe nesta semana?”, “Para quais devo pensar em ações corretivas?”, “Quais colaboradores estão demandando mais tempo nos projetos?”, “Quais projetos estão custando mais do que eu esperava?” devem ser perguntas frequentes para você.
Chamamos os filtros avançados de “saber do gestor”, porque oferecem formas assertivas de visualização do andamento dos projetos. Por exemplo: se a sua necessidade é entender os projetos que estão estourando o orçamento, ou aqueles que estão próximos do prazo, a forma mais fácil de enxergar isso é fazendo esses filtros. Antes, era necessário entrar em cada projeto para fazer esse tipo de análise.
Para potencializar seu uso, você deve criar Condições – quantas achar necessário. Importante dizer que os filtros podem ser salvos – evitando que você tenha que configurá-los cada vez que precisar acessar algum dado estratégico.
Cada condição deve ser preenchida em 3 instâncias:
- Coluna: Nome, Cliente, Grupo de Projeto, Subgrupo de Projeto, Data de criação, Entrega, Atraso, Prazo, Horas investidas, Horas restantes, Horas totais, Progresso (horas) %, Tarefas entregues, Tarefas na fila, Tarefas totais, Progresso (tarefas) , Orçamento (R$), Custo investido (R$), Custo restante (R$), Custo total (R$), Status Orçamentário, Atividade nos últimos 7 dias e Pessoas Alocadas
- Operador: sim/não, é/não é, contém/não contém, maior/menor/igual
- Valor: nome, data, número, horas, R$
*O recurso está disponível apenas para as contas do Plano Corporate.
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