Incrementado a gestão de projetos: dicas para usar o gráfico burnup

Incrementado a gestão de projetos: dicas para usar o gráfico burnup

É comum que, em algum momento, nós tenhamos passado pela famosa “falta de tempo”. Pode ter sido durante um projeto da faculdade, no trabalho, nas atividades domésticas ou na organização de um evento, mas o aprendizado que se tira é o mesmo: para que tudo dê certo ao final, é preciso saber gerenciar o tempo, e nesse processo um gráfico burnup, ou burnup chart, pode ser seu grande aliado.

A importância da gestão do tempo

Ainda que não seja possível criar um dia com 48h, se você organizar o tempo com o método certo poderá fazer com que ele vire a seu favor, e então as 24h parecerão tão eficientes quanto mágicas.

Para isso, os gestores de equipes e profissionais de gestão de projetos devem estar atentos aos métodos, ferramentas e práticas que facilitem e melhorem o rendimento das atividades realizadas, sendo o gráfico burnup uma dessas possibilidades.

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Mas o que é um gráfico burnup?

Gráficos são ferramentas que permitem visualizar um conjunto de informações de forma rápida e resumida. Nesse sentido, tanto o gráfico burnup quanto o burndown ajudam a equipe e o gestor de projetos a acompanhar o cronograma de uma atividade.

O gráfico burnup consiste em faixas que representam o progresso em direção à finalização do projeto. De forma mais simples, existem duas linhas no gráfico: uma linha de trabalho total (a linha do escopo do projeto) e uma linha de trabalho concluído.

O Runrun.it, além de fazer uso de representações gráficas como o modelo burnup, é um software com diversos recursos para a gestão de tempo em equipe. Conheça algumas das ferramentas de gestão de tempo do software e como ele permite aumentar o desempenho durante a realização das atividades.

Gráfico burnup no Runrun.it:

gráfico burnup

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Diferenças entre o gráfico burnup x burndown

A diferença entre um gráfico burnup e um gráfico burndown reside basicamente na quantidade de informações apresentadas. Assim, enquanto que um gráfico burndown apresenta uma linha decrescente ao longo de um período, de forma que o final da linha seja o fim da execução de um projeto, no gráfico burnup visualizamos duas linhas ascendentes.

A linha de cima, no gráfico burnup, mostrará a evolução do escopo, enquanto que a linha de baixo representará o progresso da equipe rumo à finalização do projeto, de forma que, ao final da atividade, as linhas se toquem, indicando que o projeto chegou à sua conclusão.

O que é possível visualizar em um gráfico burndown

Pelo gráfico burndown, o gestor e a equipe ficarão cientes das seguintes informações:

  • Desenvolvimento da atividade ao longo dos dias;
  • Prazos que foram cumpridos os que ainda falta cumprir;
  • Rendimento da equipe ao longo dos períodos.

No entanto, o gráfico pode apresentar problemas, porque passa a visão errônea de que a equipe não precisou se esforçar muito para chegar à conclusão, ou que trabalhou pouco na execução do trabalho durante os períodos centrais e depois correu para entregar tudo ao final.

Quantidade e tipo de informação representada pelo burnup

Com a utilização do gráfico burnup, você poderá visualizar:

  • As mudanças realizadas no escopo;
  • Desempenho do time diante das alterações dentro do escopo;
  • Se a equipe atendeu às mudanças ou se precisou de maior tempo para realizar as tarefas previstas.

O gráfico burnup será, assim, mais eficiente para demonstrar o esforço da equipe, que parece se manter estável e firme durante toda a execução do projeto. Ainda será possível observar, dentro disso, a quantidade de elementos que foi adicionada ou removida do escopo.

Burnup x burndown

De acordo com este texto do blog Clarios Technology, o embate se dá, principalmente, na oposição entre simplicidade e quantidade de informação. O burndown é um gráfico de acompanhamento simples, enquanto que o gráfico burnup permite uma visão mais acurada do que está acontecendo conforme a equipe avança na direção da conclusão do projeto.

Como principal determinante para a escolha entre um gráfico burnup ou burndown, o gestor deve se perguntar o que está tentando alcançar, e qual o objetivo por trás do uso dessa ferramenta. Por exemplo:

  • Se o gráfico será usado para demonstrar a continuidade do projeto a um cliente;
  • Se ele servirá para como elemento motivacional para a equipe; ou
  • Se o gestor está simplesmente querendo obter informações para aumentar a compreensão do que está acontecendo no projeto e no time.

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Indicações de melhor uso do gráfico burnup

Lembremos que o gráfico de burnup é apresentado de uma maneira bem próxima ao de burndown. Lembremos também que a principal diferença é que ele exibe o total que foi planejado, além do quanto a equipe já progrediu para alcançar esse objetivo. É mais utilizado para medir a entrega do projeto como um todo, permitindo prever se a entrega será feita na data estimada.

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Por isso, para apresentar tal progresso de projeto e da equipe a uma audiência interna ou aos consumidores, prefira sempre o burnup. Ele permitirá mostrar mais facilmente que sua equipe está, de fato, alcançando progressos, ainda que novas tarefas e pedidos tenham sido adicionados.

E enquanto o gráfico burndown pode dar a impressão de que pouco progresso foi feito, com o burnup a visualização do desempenho é melhorada, ajudando a convencer o cliente, por exemplo, de que é necessário barrar novas requisições e mudanças de escopo para que tudo seja finalizado dentro do prazo.

O maior aliado do gerente de projetos

Por meio das planilhas automáticas e dos gráficos de visualização do Runrun.it, é possível ter a medida exata dos progressos individuais do time, gerando relatórios inteligentes com análise de todas as informações de que os gestores precisam. Aliás, a ferramenta tem o gráfico burnup embutida, de modo a tornar mais fácil a visualização do andamento das tarefas.

Então, não perca tempo: faça um teste gratuito do Runrun.it agora mesmo e conquiste maior autonomia e praticidade na gestão de equipes, cronogramas e projetos: http://runrun.it.

 

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