7 dicas para melhorar o desempenho com um gerenciador de tarefas 

7 dicas para melhorar o desempenho com um gerenciador de tarefas 

Parte importante do trabalho das lideranças é saber como manter a equipe sempre produtiva, seja no trabalho remoto, híbrido ou presencial. 

Por isso, vamos te contar nesse artigo como ter um melhor desempenho com um gerenciador de tarefas utilizando o Runrun.it, o software de gestão que se destaca pela praticidade, colaboração e usabilidade. Confira! 

 

7 motivos para usar um gerenciador de tarefas como o Runrun.it

Está preparado para conhecer todos os diferenciais que a nossa plataforma de gestão de tarefas oferece para melhorar o seu desempenho? Listamos sete motivos que vão te convencer a usar o Runrun.it

1 – Organização das atividades 

Um item básico na gestão de tarefas é a organização das atividades. Sem ela, a tendência é que as demandas fiquem acumuladas e atrapalhem a fluidez do trabalho. 

Por isso, o primeiro passo é adotar uma ferramenta que auxilie a definir os tipos de tarefas conforme as prioridades e urgências do cronograma. 

De fato, um melhor desempenho vem com o uso de um aplicativo de tarefas como o Runrun.it. Na ferramenta, os usuários conseguem elencar as demandas mais importantes, sinalizando as prioridades, inclusive de forma automatizada. 

Com os recursos disponibilizados pela plataforma, todas as informações são devidamente organizadas e com a visão kanban, todos têm um mural de tarefas online para realizar o acompanhamento das atividades em qualquer lugar, seja no home office, coworking ou no escritório.  

2- Realizar a gestão do tempo 

Estimar os prazos de início e conclusão das atividades, assim como saber o tempo investido nas atividades proporciona que a distribuição das atividades seja feita de forma justa, de acordo com a disponibilidade da equipe, dando espaço para decidir se a sua empresa está apta a aceitar novos projetos ou não.

Funcionalidades como timesheet automático do Runrun.it são importantes para os gestores e colaboradores realizarem sua gestão do tempo de maneira equilibrada. 

Com as informações coletadas, é possível visualizar os gargalos da produtividade e adequar a pauta da sua equipe, para que as tarefas sejam entregues nos prazos, sem gerar sobrecarga de trabalho.  

3 – Automações que facilitam a gestão de tarefas

Indispensáveis no contexto atual do trabalho, as automações trazem mais que somente agilidade, pois ao lado dos gerenciadores de tarefas, melhoram o desempenho das equipes, deixando a comunicação mais acessível, padronizando processos e economizando recursos. 

No Runrun.it, as automações de tarefas estão distribuídas por diferentes atividades, como no agendamento e programação das demandas, na coleta de informações através de formulários ou mesmo na criação de uma sequência de responsáveis para a execução dos jobs. 

Logo, com tamanha disponibilidade de ferramentas, você e sua equipe ganham mais tempo para pensar em estratégias inovadoras, que vão possibilitar o crescimento da sua empresa. 

4 – Comunicação unificada

Você também consegue ter um melhor desempenho com um gerenciador de tarefas, porque, sem falhas na comunicação, ele tem a capacidade de integrar e engajar as equipes.

No Runrun.it, cada tarefa possui sua própria timeline, na qual os envolvidos trocam informações. Os comentários mantêm a colaboração entre os envolvidos e por isso estimulam a tomada de decisão responsável e inteligente. 

Desde o briefing com materiais de apoio a pedidos de ajustes e demais decisões tomadas durante a execução de um projeto, tudo fica devidamente registrado na tarefa. 

Ao reduzir a quantidade de e-mails e mensagens em aplicativos, você diminui a necessidade de reuniões de alinhamento e de acompanhamento e foca no que realmente importa.

Com a função do usuário convidado, você pode compartilhar tarefas ou projetos com pessoas externas à sua rede de trabalho para que elas acompanhem o progresso e interajam, realizando solicitações e aprovações, sempre que você permitir o acesso àquela atividade.

A centralização da comunicação também traz benefícios, principalmente para os processos de marketing, onde o contato com os clientes e parceiros faz parte da rotina. 

Para você entender melhor os benefícios do Runrun.it, confira o depoimento da Julia Cavalari, coordenadora de marketing da XP.Inc, que teve uma nova experiência utilizando o nosso gerenciador de tarefas como canal de comunicação. 

5 – Relatórios e indicadores na mão

Ter um melhor desempenho com um gerenciador de tarefas envolve poder contar com relatórios e indicadores confiáveis, fornecidos por essa ferramenta. 

O Runrun.it oferece relatórios em tempo real para você saber com detalhes o andamento dos projetos, a planilha de tempo dos colaboradores, saber o estoque de horas úteis que as equipes possuem num gráfico de Gantt, dentre outros. 

Essas métricas te farão olhar de forma criteriosa para o fluxo de trabalho para ponderar em relação às metas estabelecidas no planejamento estratégico e tomar decisões mais assertivas. 

6 – Acompanhamento da gestão de tarefas

Ter a visão do todo é essencial para que a gestão siga o mapa traçado na fase de planejamento, tornando assim as entregas mais eficientes. 

O melhor desempenho com gerenciador de tarefa se dá pois com a ferramenta é possível: 

  • Acompanhar as tarefas;
  • Estruturar uma sequência de atividades;
  • Monitorar o andamento das etapas do projeto;
  • Avaliar como cada passo está sendo conduzido;
  • Identificar os gargalos no fluxo de trabalho. 
 

Com esses dados ao seu alcance, é mais fácil prever possíveis atrasos e intervir naquelas tarefas que consomem mais tempo do que o considerado ideal, assim como tomar medidas para automatizar o processo, cumprir o cronograma e evitar retrabalho, como a troca de responsáveis por uma atividade ou a modificação da estratégia. 

O Runrun.it, por exemplo, é um gerenciador que possui o Quadros, uma função que oferece a visão do todo e que possibilita aos profissionais em cargo de liderança a gestão de múltiplos projetos

7 – Colaboração entre equipes 

Atributos como a visibilidade, organização e integração de ferramentas são bons motivos para engajar as equipes a alcançar um melhor desempenho com um gerenciador de tarefas. 

Além disso, o Runrun.it possibilita que se formem squads para trabalhar em projetos, no qual você consegue interagir com os colegas e clientes por meio de comentários, chats e envio de materiais fundamentais para a continuidade dos projetos. 

Com tudo à vista, o engajamento em torno de novas ideias aumenta e todo o time é informado em tempo real acerca das alterações nos processos e da previsão de finalização de cada etapa, dando autonomia para gestão das atividades e interação entre os participantes. 

Escolhendo um gerenciador de tarefas para melhorar o desempenho

Você já deve ter se convencido de que utilizar um gerenciador de tarefas é a opção ideal  quando o assunto é melhorar o desempenho da sua gestão e a produtividade da sua equipe. 

Ter uma ferramenta flexível, fácil de usar, intuitiva e na sua língua é uma ótima opção. Além de todos os recursos que já citamos neste artigo, o Runrun.it se destaca também por ser uma ferramenta brasileira que oferece o melhor custo-benefício do mercado. Crie sua conta e comece um teste gratuito agora mesmo! https://runrun.it/

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