Se perdeu no tempo e vai atrasar a entrega de tarefas?

Se perdeu no tempo e vai atrasar a entrega de tarefas?

Calma, você ainda pode tomar algumas providências. Melhor que isso, você pode aprender, com poucas dicas, como melhorar sua gestão do trabalho para não voltar a atrasar a entrega de tarefas. Não sabemos como seu chefe vai reagir ao seu atraso, mas o fato é que você pode suavizar o problema e provar que ainda é um(a) profissional responsável e confiável. Veja como você pode agir:

1. Explique-se o quanto antes

Avise todas as pessoas que serão impactadas pelo seu atraso, assim que se der conta dele, para que elas consigam se adaptar. Já para seu gestor ou gestora, não basta só avisar. Você tem de explicar a razão do seu atraso. Peça para conversar em particular e um bom começo será você assumir que falhou. Mas não adianta dar um “desculpa” qualquer, muito menos culpar outras pessoas. Em vez disso…

2. Ofereça uma alternativa

Se for sincero, diga que está dando duro pelo projeto mas acha que vai levar mais tempo do que imaginava – isso mostrará o nível de exigência que você tem com seu trabalho. Minha dica é que você faça uma checklist das etapas em suas tarefas, para informar corretamente a que pé está o projeto. Embora não seja o ideal, uma alternativa é você sugerir entregar tudo que tiver feito até agora. Então…

3. Agradeça a chance

Seu/Sua chefe já passou por isso, o que aumenta as chances de ele(a) te compreender e te dar uma chance. Prove que é profissional dizendo que agradeceria se tivesse alguns dias a mais para entregar o trabalho pronto e revisado. Quanto maior for a qualidade, menos grave seu atraso parecerá, por isso, capriche ainda mais agora. Além disso, diga que já cuidou de informar as pessoas de que atrasaria. E finalmente…

4. Entregue sem falta

Atrasar de novo será um sinal de que você não aprendeu com a primeira vez. Como eu sei que você não quer ver sua maturidade sob desconfiança, faça o seguinte: estipule um novo prazo dois dias antes do oficial e crie um lembrete no seu celular. Assim você terá o chamado intervalo de segurança para revisar e entregar o trabalho ideal.

(Bônus) As desculpas mais inesquecíveis por chegar atrasado no trabalho

Segundo a empresa de recrutamento CareerBuilder, 35% dos empregadores já demitiram um funcionário por atraso e 34% não se importam com atrasos ocasionais, desde que não vire um hábito. Com mais de três mil colaboradores e mais de 2 mil gestores e profissionais de RH, a pesquisa traz as desculpas por atrasar mais estapafúrdias.
As cinco mais ouvidas pelos gestores foram:
1. Trânsito (39%)
2. Noite mal dormida (19%)
3. Problemas com o transporte público (8%)
4. Condições meteorológicas desfavoráveis (7%)
5. Levar os filhos à escola/creche (6%)

Mas as mais inesquecíveis…

  • O colaborador alegou que uma zebra – que vinha correndo pela estrada – bloqueou o tráfego (confirmou-se que era verdade);
  • O colaborador disse ter acordado em um gramado a duas quadras de sua casa;
  • Ficou preso no banheiro;
  • Não podia tomar café da manhã porque ficou sem leite e cereal em casa e teve de comprá-los antes de ir para o trabalho;
  • Chegou atrasado por ter pegado no sono no carro enquanto ia para o escritório;
  • Acidentalmente colocou cola no olho em vez da solução para as lentes de contato e precisou ir ao hospital;
  • Pensou que Halloween era feriado;
  • Um buraco no telhado fez com que a chuva caísse sobre o despertador, que, por isso, não funcionou;
  • Estava assistindo a um programa na TV e não quis perder o final;
  • Esqueceu que a empresa tinha mudado de endereço;
  • A escova ficou presa em seu cabelo;
  • Ficou assustado com um pesadelo.

É engraçado quando você está do lado de cá e não precisa dar uma desculpa dessas. O lance de mestre é escrever um simples planejamento do mês, com todas as suas tarefas listadas e postas em ordem de prioridade com um tempo estimado para concluir cada uma. Isso é mostrar que você tem um controle de tarefas profissional. Bom trabalho! E se precisar de ajuda…

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