7 truques do Runrun.it que você não conhecia

É muito melhor usar qualquer ferramenta quando você conhece bem os recursos que ela oferece. Nestas  RR Hacks,  selecionamos sete dicas de uso do Runrnu.it, criadas para otimizar sua experiência como usuário, que tornaram as ações e a navegação no software mais fluídas e ágeis. Tudo para economizar tempo e aumentar ainda mais sua produtividade. Confira!

1. Mencionar @pessoas e #tarefas no Runrun.it

Você pode mencionar pessoas nos comentários das tarefas. É muito fácil: use o símbolo “@” e escreva o nome do colaborador que você deseja taguear. O sistema mostrará algumas opções para você selecionar. Você pode utilizar o recurso quando precisar que alguém que não está seguindo a tarefa seja notificado nela.

Se quiser, você também pode citar uma tarefa relacionada à que você está comentando. Para isso, digite “#” seguido do número de identificação da tarefa ou seu título.

2. Localizar as últimas tarefas acessadas

O Runrun.it oferece um histórico das tarefas que foram acessadas recentemente. Essas informações ficam no ícone próximo ao avatar, conforme a imagem abaixo. Clique sobre ele para abrir uma caixa com as últimas tarefas que você checou em seu navegador:

3. Criar Usuário e Projeto no botão de Criar Tarefa

Também é possível criar um novo usuário ou um novo projeto de um modo muito rápido, a partir do botão criar tarefa, localizado no canto superior direito da tela, sem a necessidade de ir até a página de equipes e projetos.

4. Atalhos de teclado

Alguns comandos são uma mão na roda no uso de uma ferramenta. O Runrun.it tem atalhos de teclado que possibilitam o acesso às principais funções de um modo muito prático. Para saber quais são, clique em “Ajuda” no menu lateral, e em “Atalhos de teclado”.

5. Portal de Cursos

O Portal de Cursos oferece aulas gratuitas para todos os níveis de permissão – colaborador, líder de equipe, gestor e administrador. Além disso, há aulas especiais para algumas indústrias, como agências, assessorias de comunicação e empresas de educação. Você pode acessá-lo através do menu lateral ou diretamente em seu browser:

 6. Inserir o link  de um anexo nos comentários

Para uma descrição completa da tarefa, você pode inserir nos comentários, o link do anexo que está se referindo. É fácil, vá até a aba “anexos”, selecione e copie o link do arquivo anexado:

Depois, volte na aba “comentários” e cole o link:

7. Filtrar as tarefas

Permite que você localize as tarefas por prioridade, título ou pela data estimada, por exemplo. É ideal para organizar a lista de tarefas de acordo com esses filtros. Exemplo: se você deseja ter uma visão agrupada de todas as tarefas cujo status é “Em aprovação”, ou do cliente “Nestlé”.

Ao lado deste pull down tem um espaço para busca, para te ajudar na hora de pesquisar pelo nome das tarefas ou Projeto > Cliente. Abaixo, a imagem mostra o filtro de prioridade de tarefas com a palavra “revisão” em seu título.

Com essas dicas, você ficará ainda mais produtivo! Agora, se você não ainda conhece o Runrun.it, nem entende como esses truques podem agilizar seus projetos e tarefas, faça agora um teste grátis e descubra: http://runrun.it