RR Hacks: Como abrir tarefa do seu e-mail

RR Hacks: Como abrir tarefa do seu e-mail

Se você gosta de manter seus e-mails sempre organizados utilizando marcadores e lembretes, vai adorar saber que agora você pode usar marcadores para transformá-los em tarefas no Runrun.it! O primeiro passo é conectar o Runrun.it pelo Zapier. Veja a seguir como é simples, e mesmo uma pessoa leiga consegue fazer:

Por onde começo?

Basta que você faça sua conta e login no Zapier, uma plataforma online mundialmente utilizada para relacionar aplicações, facilitando a automatização integrações entre elas, como explicamos nestas RR Hacks. Feito isso, clique aqui.

Passo a passo

1. Você verá esta tela abaixo, com várias integrações possíveis. Escolha o zap “Label an email on Gmail to create a task on Runrun.it” clicando no botão “Use this Zap”. Traduzindo: ao marcar um e-mail (explicaremos como a seguir), ele se tornará uma tarefa no Runrun.it.

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Agora você precisa autorizar o acesso à sua conta, clicando em “Make this Zap”. Caso contrário, não será possível integrar os serviços.

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2. O próximo passo é escolher a sua conta de e-mail a ser integrada:

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3. Escolha o label (marcador) a partir do qual os e-mails deverão se transformar em tarefas de forma automática. Aqui, criamos o label “Runrun.it”.

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4. Em seguida, você verá que o campo “Título da tarefa” está automaticamente preenchido como “Subject”, isto é, o assunto do e-mail. Isso significa que a tarefa criada a partir do e-mail terá como título o assunto do e-mail.

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Depois, escolha quem será o responsável pela tarefa criada a partir do seu e-mail. Provavelmente será você mesmo(a). Escolha também a equipe responsável, o tipo de tarefa e o projeto ao qual ela pertencerá. Nas opções avançadas, você pode determinar qual será a descrição da tarefa criada a partir do seu e-mail. Recomendamos que você selecione “Body plain” e apague “Body HTML”, que é a opção default.

Caso você queira automatizar a criação de tarefas via e-mail para vários usuários do Runrun.it, basta criar um label para cada um em seu e-mail.

PRONTO! Agora é só testar

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Clique em “Test out my new Zap” e siga as instruções, que traduzimos aqui para você:

  • Vá até seu Gmail e coloque pelo menos um e-mail dentro do marcador (label) criado.
  • Certifique-se de que você fez isso com um e-mail recebido nos últimos dois dias.
  • Volte à janela do Zapier e clique em “Continue”.

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FIM! Vá até o seu Runrun.it e confira como você transformou seu primeiro e-mail em tarefa! Legal, né? Agora, a imaginação é o limite… Brinque com as aplicações e possibilidades e automatize suas tarefas para aumentar sua produtividade e seu entusiasmo!

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