RR Hacks: Agora as tarefas têm uma checklist

RR Hacks: Agora as tarefas têm uma checklist

A novidade de hoje é um hit entre os pedidos de nossos clientes: uma checklist interna de cada tarefa! Por tamanha importância, as RR Hacks de hoje serão sobre elas. Fique à vontade para mandar suas impressões e sugestões sobre este novo e importante recurso da ferramenta.

Ela foi criada como uma ferramenta auxiliar na organização e divisão da tarefa em passos, etapas, componentes etc. Entretanto, não foi desenhada como uma imposição à finalização das tarefas, nem cuja edição seja proibida. A checklist é mais um rascunho que pode ser usado de diversas maneiras, e é clonada junto com a tarefa.

Seu funcionamento é bem fácil:

    • Durante a abertura de uma tarefa ou depois que ela foi aberta, você enxergará a aba “Checklist”;

1.checklist2
2.checklist3

  • Clique nela e em “Criar lista”;
  • Escreva seu título e então adicione quantos itens desejar,
  • Por fim, selecione cada item assim que finalizá-lo.
  • Você pode apagar e refazer a checklist quantas vezes quiser.
    rr_hacks_checklist3
  • Uma vez que o item esteja gravado, você pode convertê-lo em uma tarefa clicando no botão de “+” no canto direito.

 

checklist2_2

 

  • Também é possível alterar a ordem dos itens da checklist, basta clicar sobre o item e arrastá-lo para o novo posicionamento:

checklist

Tome cuidado para não usá-la para grandes tarefas, que merecem ter seu próprio registro no Runrun.it. Ou seja, tarefas de tipos diferentes não podem ser misturadas nessa lista. Caso contrário, os relatórios gerenciais não informarão os dados relativos aos tipos de tarefa de forma correta. Da mesma maneira, os gestores não saberão quais atividades estão demandando mais investimentos.

Quai são os benefícios desse novo recurso do Runrun.it? Você terá briefings de tarefas mais completos, mais exatos, e poderá padronizar certas atividades – podendo até fazer um roteiro de trabalho para cada tarefa. Além disso, as informações referentes a cada tarefa ficarão mais organizadas no sistema.

Ainda não conhece o Runrun.it? Faça sua conta grátis: http://runrun.it

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26 thoughts on “RR Hacks: Agora as tarefas têm uma checklist

  1. Bem legal a função. Mas ficam essas sugestões:

    Deixar como no Google Keep, onde é possível adicionar vários itens apenas dando enter. Além disso, como é comum usar checklists em planilhas e documentos de texto, seria interessante que o Runrun também reconhecesse texto copiado e colado. Assim eu posso fazer a lista dentro de um editor de texto — onde é bem mais rápido que adicionar item poritem, e sem precisar do clique do mouse —, e passá-la pro Runrun, otimizando assim o tempo de trabalho.

  2. Olá!

    Utilizamos o Run em nosso escritório e acreditamos que esta nova facilidade de checklist será muito útil. Realmente temos necessidades para as quais esta ferramenta se encaixa perfeitamente.

    Parabéns!

  3. Perfeito! Esperava por essa função mesmo!!
    Já fazia um checklist no campo de descrição ou então nos comentários da tarefa!
    Vai ficar bem mais organizado assim!

    Parabéns pela evolução constante do sistema! =)

  4. Vou deixar apenas uma sugestão pra vocês.

    Particularmente, quando eu vi essa novidade achei que ela seria muito funcional. Porem, acho que vocês poderiam melhorar a aplicação.

    Quando criarmos uma tarefa, já poderia ter a opção para ser adicionado o checklist para colocar as tarefas que o colaborador terá que fazer. Dessa forma ficaria muito mais facil pra quem lança as tarefas como pra quem recebe.

    EX de como ficaria já com o cheklist enviado junto.
    Descrição
    Criar arte para facebook com 20% de texto.

    Checklist
    1) Produto x – preço
    2) Produto y – Chamada: Fique mais bonita.

    Dessa forma ficaria tudo na mesma tela, e seria lançado tudo de uma só vez.

    Apenas uma ideia,

    Obrigado!

  5. Toda melhoria na ferramenta é muito bem vida, e gostei muito da nova atualização com o checklist. Como sugestão para aperfeiçoar e otimizar o tempo, muitas tarefas tem o mesmo perfil de checklist, sendo assim, o sistema poderia armazenar a informação da lista criada para utilização posterior.

  6. A função é ótima, vai ajudar muito em tarefas com vários itens a serem feitos.
    Porém, senti a falta de poder criar listas separadas por tema, por exemplo, uma lista com o nome da pagina “Contato” e deus itens, outra lista com o nome “Home” e seus itens.
    Atuamente só é possível criar apenas uma única lista.

  7. Se na hora de criar a tarefa tivesse a opção do check list ser obrigatório para entregar a tarefa seria muito interessante, porque o gestor teria a opção de obrigar a sua equipe a verificar esta lista antes de entregar uma tarefa, deixando a entrega muito mais assertiva. E se não precisasse era só não optar pela obrigatoriedade. Para nós da GM7 seria muito útil.

    Abrs

    1. Oi, Cassiano! Este ponto foi levantado em nosso grupo RR Hacks no Linkedin (aliás, você está convidado a fazer parte dele: https://www.linkedin.com/groups?home=&gid=6757425&trk=anet_ug_hm&goback=%2Egmr_6757425). O que eu respondi lá é que criamos a checklist como uma ferramenta auxiliar na organização e divisão da tarefa em passos, etapas, componentes etc. Entretanto, ela não foi desenhada como uma imposição à finalização das tarefas, ou cuja edição fosse proibida. A checklist é mais um rascunho que pode ser usado de diversas maneiras.
      Abraços e obrigada por comentar!

  8. Olá Laura!
    Ótima novidade. Assim como o resto do pessoal, eu também estava esperando-a, porém um pouco diferente.
    Minha sugestão seria para que o responsável pela tarefa obrigatoriamente tivesse que marcar todas as caixas para que esta fosse concluída. Na nossa empresa possuímos passos muito importantes dentro das tarefas que se o profissional esquecer de fazer, os impactos são grandes, tanto em tempo quanto em valores.
    Gostei da sugestão do Robsom Maciel, assim poderíamos ter uma biblioteca de checklists que obrigatoriamente deveriam ser cumpridos. Somando ainda a ideia do Ederton Lima, varias lista poderiam ser incluídas. Assim como nas tarefas pré-requisito.
    Na minha percepção, a “aba checklist” é interessante para configuração do mesmo, mas seria mais usual se o checklist estivesse no final da descrição das tarefas.
    Abraço!

  9. Conforme sugestões anteriores, seria ótimo se pudêssemos incluir mais de uma atividade no checklist, pois tenho varias atividades em uma demanda e tenho várias demandas em uma sprint.

    Obrigada.

  10. Olá Laura,

    Assim como algumas sugestões acima, também acredito que seria muito útil que o checklist pudesse ser obrigatório para finalização da tarefa e, se possível, gerasse também material para relatórios. Trabalhamos com Design de Processos e implantamos o Runrun.it em alguns de nossos clientes e essa função é bastante requisitada.

    Obrigado!

    1. Obrigada pelas sugestões, Guilherme. No próximo trimestre não mexeremos na checklist, mas enviarei suas sugestões para nossa equipe de desenvolvimento.
      Abraços!

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