Um dos piores erros que você pode cometer na sua vida é dar desculpas para fugir de decisões que podem te tornar melhor do que é. Todos nós temos uma porção de desculpas quando temos medo. E continuamos encontrando desculpas para não adotarmos processos e ferramentas que podem nos ajudar a evoluir. Caso de um software de tarefas online, que dá condições de transformar uma empresa em referência e os departamentos, em times produtivos. Se você costuma dar desculpas para não aderir à inovação, veja aqui como nós derrubamos uma a uma:
1. Eu não tenho dinheiro
Sua empresa não precisa demitir ninguém. Segundo o consultor de performance estratégica Bernard Marr, “vocês podem negociar permutas com parceiros, cortar gastos com materiais de escritório, viagens, congelar contratações, e também buscar novos investidores. Pessoas bem sucedidas não deixam que a falta de recursos – dinheiro é só um deles – as impeça de agir por muito tempo”.
E se você precisa de mais um argumento, aqui vai: os profissionais dos EUA que ainda usam timesheets manuais perdem US$ 7,4 bi por dia por deixarem de medir e de cobrar dos clientes as horas gastas com e-mails.
Usando um software de tarefas online, como o Runrun.it, basta que cada profissional crie uma tarefa ongoing e clique play/pause sempre que for conferir sua caixa de entrada. Mas devo adiantar que o número de e-mails e reuniões vai cair drasticamente, uma vez que todos os projetos podem ser acompanhados em tempo real pelo sistema. E os relatórios de custos que você fazia à mão serão automáticos e, pode apostar, mais otimistas.
2. Eu não tenho tempo
Esta é uma armadilha em que você pode cair. Você pode pensar que vai demorar até toda a equipe aprender a usar um software de tarefas online, porque nunca fez isso antes. Mas é o contrário: falta de tempo é o primeiro problema que a ferramenta vai resolver.
>> Leitura recomendada: 10 técnicas testadas e aprovadas para gerenciar o tempo no trabalho
E no caso específico do Runrun.it, criar uma tarefa é tão simples e rápido quanto escrever um e-mail, com a grande diferença de que cada uma tem sua própria área no sistema, reunindo comentários, anexos e dados, como a qual projeto ela pertence.
Nada fica perdido. E para você ter ideia de como é simples aprender a usar a ferramenta, basta um webinar de 1h para te explicar tudo.
Segundo uma pesquisa com nossos clientes, usar o Runrun.it equivale a ter um dia a mais na semana, graças ao aumento de produtividade. Por isso, tempo é, na verdade, tudo o que você não poderá dizer que não tem.
3. As condições não são favoráveis
Esperar que o cenário seja perfeito é talvez a pior desculpa possível. Ninguém trará um cronômetro e dirá: “Se você começar agora, vai conseguir!”.
Marissa Mayer, CEO do Yahoo!, ficou famosa por sua declaração que prova seu senso de oportunidade: “Eu sempre fiz coisas para as quais eu estava pouco preparada para fazer. Para mim, é assim que você cresce. Quando vive esse momento de ‘Uau, eu realmente não tenho certeza de que posso fazer isso’, e você vai em frente, é nesse momento em que você avança”.
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