Seja na vida pessoal ou no ambiente de trabalho, uma coisa é certa: o tempo parece estar passando cada vez mais rápido. No escritório, para dar conta de tudo dentro dos prazos, é necessário fazer uma boa gestão do tempo e organizar as tarefas de forma eficiente.
Nesse artigo, listamos 10 técnicas infalíveis de gerenciamento de tempo para te ajudar nesse desafio. Confira!
- O que é gestão do tempo?
- Benefícios de uma boa gestão do tempo
- Principais erros na gestão do tempo
- Técnicas e ferramentas de gestão do tempo
- Como implementar a gestão do tempo no trabalho?
- Dicas práticas: 10 técnicas que vão te ajudar a fazer uma boa gestão do tempo no trabalho
- Gestão do tempo e qualidade de vida
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O que é gestão do tempo?
A gestão do tempo é um conjunto de práticas e técnicas que visa otimizar o uso do tempo, permitindo que as pessoas alcancem seus objetivos de forma mais eficiente. A definição parece bem simples, porém sua execução pode ser bem mais complexa. Principalmente no trabalho, em que as rotinas são mais dinâmicas e há cada vez mais demandas para serem entregues.
Definição e importância
Em resumo, a gestão do tempo visa priorizar o que deve ser feito e mensurar o tempo dedicado a cada atividade. Pensando em situações do cotidiano, se você sai do trabalho às 18h e demora 1h30 para chegar ao ponto A, o ideal é não marcar um compromisso às 19h neste mesmo local.
Essa mesma lógica também se aplica ao dia a dia de trabalho. Se uma tarefa demora 10h para ser feita, se comprometer a entregá-la em 8h poderá prejudicar o resultado final. Para estabelecer prazos mais viáveis na realização de tarefas, o ideal é analisar de forma individual a parcela de tempo que cada tarefa demanda.
Por isso, quando se diz que certa pessoa faz uma ótima gestão do tempo no trabalho, trata-se, na realidade, de alguém que tem foco e sabe estabelecer prioridades, inclusive, prevendo pausas em sua rotina.
Por que a gestão do tempo é essencial na vida profissional e pessoal?
A gestão do tempo é essencial no dia a dia, tanto profissional quanto pessoal, por várias razões:
- Melhoria da qualidade do trabalho: Com o tempo adequadamente gerido, é possível dedicar mais atenção e cuidado às tarefas, resultando em trabalhos de maior qualidade.
- Equilíbrio entre vida pessoal e profissional: A gestão do tempo ajuda a criar espaço para atividades pessoais e momentos de lazer, promovendo um equilíbrio saudável entre vida profissional e pessoal.
Desenvolvimento de habilidades: Praticar a gestão do tempo ajuda a desenvolver habilidades como disciplina, organização e tomada de decisões, que são valiosas em diversas áreas da vida.
Benefícios de uma boa gestão do tempo
Uma boa gestão do tempo impacta diretamente na sua qualidade de vida. Não conseguir se organizar pode causar perda de prazos, projetos inacabados ou mal finalizados, acúmulo de demandas, queda na produtividade, estresse, noites mal dormidas, piora na qualidade dos relacionamentos.
Com várias atividades acumuladas, você terá que fazer hora extra para tentar cumprir tudo o que precisa, afetando a vida pessoal e comprometendo momentos de descanso. Além disso, essa sobrecarga pode afetar seu relacionamento com seus colegas de equipe, principalmente quando alguém depende do seu trabalho para dar continuidade ao projeto. E o que dizer da frustração do cliente?
Em resumo, uma falha na gestão do tempo pode gerar uma série de efeitos em cascata que, ao final do mês, pode se tornar uma bola de neve. Confira, a seguir, os benefícios da gestão do tempo e dicas de como evitar a sobrecarga de trabalho:
Aumento da produtividade
A gestão eficaz do tempo possibilita que você se concentre nas atividades mais importantes e que geram maior valor. Ao organizar suas tarefas e definir prioridades, é possível dedicar mais atenção e energia às atividades que realmente importam, evitando distrações e interrupções desnecessárias. Isso se traduz em uma maior quantidade de tarefas concluídas em menos tempo, resultando em um aumento significativo na produtividade.
>> Leitura recomendada: Alcance um novo nível de eficiência com a produtividade 4.0
Como o uso eficiente do tempo melhora os resultados?
A gestão eficiente do tempo é uma habilidade crucial que influencia diretamente a produtividade e os resultados no ambiente de trabalho. Aqui estão algumas maneiras pelas quais um uso eficaz do tempo pode trazer benefícios significativos:
- Priorização de tarefas: Focar nas atividades mais importantes elimina a procrastinação e otimiza o tempo.
- Redução de interrupções: Blocos de tempo dedicados a tarefas específicas minimizam distrações e aumentam a concentração.
- Aumento da eficiência: Alocar tempo de forma adequada permite realizar mais em menos tempo, liberando espaço para inovação.
- Melhoria da qualidade: Dedicação total a cada tarefa resulta em trabalhos de maior qualidade e menos erros, reduzindo retrabalho.
- Cumprimento de prazos: Planejamento adequado aumenta a probabilidade de atender prazos, fortalecendo a confiança da equipe.
- Satisfação e Moral: Uma boa gestão do tempo gera sensação de controle e realização, elevando a motivação.
Redução do estresse
O gerenciamento eficaz do tempo é crucial para reduzir os níveis de estresse, especialmente em ambientes de trabalho dinâmicos e exigentes. A má gestão do tempo pode levar a prazos perdidos e a um acúmulo de tarefas, resultando em uma carga emocional pesada.
Quando as demandas diárias parecem incontroláveis, a pressão aumenta, afetando não apenas a produtividade, mas também a saúde mental. Ao dominar a gestão do tempo, é possível criar um ambiente de trabalho mais equilibrado e menos estressante.
Estratégias para evitar a sobrecarga de trabalho
Para evitar a sobrecarga de trabalho e, consequentemente, o estresse, algumas estratégias eficazes podem ser implementadas:
1. Use blocos de tempo
Um estudo do Journal of Applied Psychology descobriu que os profissionais que usavam blocos de tempo eram 25% mais produtivos e relatavam menores níveis de estresse. Por isso, dedicar períodos específicos do dia para determinadas atividades, como reuniões ou trabalho individual, ajuda a evitar a fragmentação do dia e melhora a concentração.
2. Delegue tarefas
Confiar nas habilidades da sua equipe e delegar responsabilidades pode aliviar a carga de trabalho. Gerentes que tentam realizar todas as tarefas sozinhos acabam sobrecarregados e menos eficazes. Delegar não só melhora a eficiência, mas também desenvolve a confiança e as competências da equipe.
3. Faça um planejamento proativo
Reservar os primeiros 15 a 30 minutos do dia para organizar a agenda e revisar prioridades é uma prática valiosa. Esse planejamento ajuda a manter o foco nas tarefas essenciais e reduz a sensação de estar sempre reagindo a crises.
>> Leitura recomendada: O que torna o planejamento operacional essencial para sua empresa?
4. Faça pausas regulares
Incorporar pausas curtas ao longo do dia permite que você recarregue as energias e mantenha a produtividade. Essas interrupções breves ajudam a clarear a mente, reduzir a fadiga e melhorar o bem-estar geral.
Principais erros na gestão do tempo
Procrastinar, distrair-se com facilidade, fazer várias tarefas ao mesmo tempo, não ter objetivos definidos e subestimar o tempo de execução das demandas são alguns erros que podem ser cometidos por gestores/as e suas equipes. Você pode achar que eles vão aumentar a sua produtividade, quando na realidade o que pode acontecer é você acumular cada vez mais tarefas.
Falta de planejamento
A falta de planejamento é um dos erros mais comuns na gestão do tempo. Sem uma estrutura clara de tarefas e objetivos, é fácil se perder em atividades menos relevantes, deixando as mais importantes de lado.
Para garantir um planejamento estratégico eficaz, é fundamental alinhar os objetivos da empresa com as metas e prazos de cada equipe, atribuindo responsabilidades claras aos gestores.
Quando as estratégias não são bem definidas, pode interferir na execução e, consequentemente, nos resultados. Por exemplo, se os indicadores de produtividade não estão bem definidos, não será possível medir os resultados e nem acompanhar as métricas.
Consequências de não definir prioridades
Quando as prioridades não são bem definidas, é fácil se dispersar em tarefas menos relevantes. Isso pode levar a várias consequências, como:
- Acúmulo de tarefas e sobrecarga de trabalho.
- Procrastinação, já que tarefas menos importantes podem parecer mais atraentes ou fáceis de realizar.
- Diminuição da produtividade e da eficiência devido à falta de foco.
- Retrabalho, por não ter dedicado tempo suficiente às atividades mais críticas.
- Frustração e desmotivação, tanto individual quanto da equipe.
- Dificuldade em alinhar as expectativas e os resultados com os objetivos estratégicos.
- Impacto negativo na colaboração, quando tarefas dependentes não são priorizadas corretamente.
- Falha em atender às expectativas de clientes ou stakeholders, prejudicando a imagem da empresa.
Multitarefas
O hábito de tentar fazer várias coisas ao mesmo tempo, conhecido como multitarefas, é outro erro comum. Embora pareça uma forma de aumentar a produtividade, essa prática frequentemente resulta em dispersão e diminuição da qualidade do trabalho, além de maior desgaste mental.
Por que evitar fazer várias tarefas ao mesmo tempo?
Se dedicar a mais de uma tarefa pode atrapalhar o seu foco e afetar a qualidade da entrega, ocasionando retrabalho ou sobrecarga em algum colega.
Ou seja, você apenas está se iludindo achando que está fazendo duas ou mais coisas ao mesmo tempo, quando na realidade acaba não fazendo nem uma coisa e nem outra direito. Prefira realizar uma demanda por vez ao invés de ser de multitarefas, com o seu foco 100% naquilo.
- Reduz a concentração, afetando a qualidade das entregas.
- Aumenta a chance de erros e retrabalho.
- Gera cansaço mental, impactando a produtividade a longo prazo.
- Impede a conclusão efetiva de tarefas, atrasando o progresso geral.
É muito comum que os profissionais estejam insatisfeitos com a sua habilidade para a gestão do tempo. Afinal, a rotina em uma empresa pode se tornar atribulada se não houver um meio de organizar o fluxo de demandas e de centralizar o diálogo entre as pessoas. Conheça o Runrun.it, software completo de gestão do trabalho que ajuda a resolver os problemas da sua empresa.
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No vídeo abaixo, Antonio Carlos Soares, CEO do Runrun.it, fala sobre o deep work, prática que ajuda a eliminar distrações e melhorar a concentração para realizar tarefas complexas.
Técnicas e ferramentas de gestão do tempo
Com o ritmo acelerado do dia a dia, muitas pessoas enfrentam dificuldades em priorizar tarefas e manter o foco, o que pode levar à procrastinação e ao estresse. Utilizar técnicas e ferramentas de gestão do tempo pode ser a chave para melhorar a eficiência, otimizar processos e, consequentemente, alcançar melhores resultados.
Neste contexto, destacamos duas abordagens populares: a Técnica Pomodoro e a Matriz de Eisenhower, que ajudam a organizar e priorizar as atividades diárias.
Técnica Pomodoro
Desenvolvida por Francesco Cirillo, no final dos anos 1980, a Técnica Pomodoro é uma estratégia de gestão do tempo que consiste em estabelecer períodos de plena atenção com pausas programadas para descanso.
Segundo um estudo publicado pela Harvard Business Review, em média, as pessoas que utilizam essa técnica conseguem aumentar sua produtividade em até 30%. O que contribui não apenas melhora a concentração, mas também reduz a fadiga mental.
Passos para implementar a técnica Pomodoro no dia a dia
Matriz de Eisenhower
A Matriz de Eisenhower é uma ferramenta eficaz para gestão do tempo, que ajuda a distinguir entre o que é urgente e o que é importante. Essa técnica, atribuída ao ex-presidente dos Estados Unidos Dwight D. Eisenhower, é especialmente útil para gerenciar atividades e decidir onde concentrar os esforços.
Como priorizar tarefas de forma eficaz
A priorização de tarefas pode ser um ponto-chave para manter a produtividade e o foco no que realmente importa. Aprenda a organizar suas atividades de forma eficaz.
1. Divida suas tarefas em quatro quadrantes:
- Urgente e Importante: Tarefas que precisam ser feitas imediatamente. Priorize estas.
- Importante, mas Não Urgente: Tarefas que requerem planejamento, mas podem ser agendadas. Agende um tempo específico para elas.
- Urgente, mas Não Importante: Tarefas que podem ser delegadas a outras pessoas. Considere passar essas atividades adiante.
- Nem Urgente, Nem Importante: Tarefas que podem ser eliminadas ou adiadas. Avalie se realmente vale a pena dedicar tempo a elas.
2. Avalie regularmente suas tarefas: Revise suas atividades frequentemente para garantir que você esteja se concentrando nas prioridades corretas.
>> Leitura recomendada: Como montar uma agenda de tarefas para melhorar a sua produtividade
Como implementar a gestão do tempo no trabalho
O primeiro passo para organizar o seu dia é um conhecimento prévio, ou seja, você precisa saber quanto tempo demora para realizar atividades no trabalho, como analisar um relatório ou produzir um novo texto.
Manter a honestidade ao responder essas perguntas vai te ajudar a planejar o seu dia com exatidão, evitando que você coloque na sua lista de afazeres mais tarefas do que pode cumprir.
Além disso, é preciso definir o que é prioridade ou não. A tarefa prioritária é sempre a mais importante. Afinal, você não quer ficar apenas nas tarefas urgentes – ou apagando incêndios, né?
Especialista em gestão do tempo, Laura Vanderkam refletiu em sua palestra no TEDWomen sobre como lidamos com as prioridades.
Como aproveitar melhor o tempo no trabalho
Em sua palestra, Laura, deu o exemplo de uma executiva que equilibrava seu tempo entre a empresa e a família. Em uma tarde, ao retornar para casa, ela percebeu que houve um vazamento no porão e ela teve que dedicar 7 horas da semana para lidar com a limpeza e o controle de danos.
Se alguém tivesse solicitado a ela essas mesmas 7 horas para treinar um novo colaborador, ela teria dito não devido aos compromissos de sua agenda. Porém, como o vazamento se tornou uma prioridade, ela teve que encaixá-lo em sua agenda.
No trabalho acontece o mesmo: há muitas tarefas para as quais achamos que não temos tempo, quando na verdade nós não queremos executá-las.
A ideia de Laura é que somos capazes de construir a vida que queremos, no tempo que temos, e que somos capazes de nos organizar. A seguir, veja nossas dicas para fazer uma ótima gestão de tempo no trabalho.
Ferramentas digitais para organizar tarefas
Ferramentas de gestão do tempo são essenciais para aumentar a eficiência e a produtividade no dia a dia. Elas ajudam as equipes a organizar tarefas de forma estruturada, garantindo que os prazos sejam cumpridos e o foco permaneça nas atividades prioritárias.
O Timesheet se destaca como uma solução eficaz para o registro e monitoramento do tempo, permitindo que os profissionais detalhem o tempo dedicado a diferentes atividades. Com o Timesheet do Runrun.it, é possível acompanhar o tempo real gasto, identificar padrões de produtividade e ajustar prioridades com base em dados precisos. Além disso, os relatórios claros facilitam a prestação de contas e fornecem informações valiosas para um planejamento futuro mais eficiente.
>> Leitura recomendada: Planilha de horas trabalhadas: como gerenciar o tempo da sua equipe?
Monitoramento e avaliação
O monitoramento e a avaliação são cruciais para uma gestão eficaz do tempo, permitindo identificar pontos fortes e fracos rapidamente. Ao acompanhar o progresso de atividades e projetos, ajustes podem ser feitos em tempo real, assegurando que metas e prazos sejam cumpridos.
Uma ferramenta útil nesse contexto é o SLA (Service Level Agreement), que estabelece expectativas claras sobre os níveis de serviço a serem alcançados. No quadro Kanban do Runrun.it, você consegue definir SLAs para cada etapa, monitorando prazos e garantindo que suas tarefas avancem dentro do prazo esperado.
O dashboard do Runrun.it, por exemplo, é uma ótima ferramenta para ajudar na gestão do SLA (Service Level Agreement). Ele oferece uma visão clara e em tempo real do andamento das tarefas e do desempenho da equipe, permitindo que gestores acompanhem se as expectativas estabelecidas no SLA estão sendo atendidas. Além de facilitar a identificação de gargalos, ajudando na tomada de decisões informadas para otimizar a gestão do tempo.
Como revisar e ajustar suas estratégias de tempo?
Com o ambiente de trabalho em constante mudança e a pressão por resultados cada vez maior, a capacidade de refletir sobre o que está funcionando e o que não está é crucial. Através da revisão regular, você pode identificar gargalos, otimizar processos e assegurar que as prioridades estão sendo atendidas.
O Runrun.it é um gerenciador de tarefas, processos e projetos que facilita essa revisão e ajuste das suas estratégias de tempo. Com uma série de funcionalidades essenciais para a otimização do fluxo de trabalho, ele ajuda a manter sua equipe alinhada e produtiva. Confira como o Runrun.it pode fazer a diferença:
- Visualização de processos: Mapeie e visualize suas atividades, permitindo uma compreensão clara de cada etapa e facilitando a identificação de melhorias.
- Relatórios em tempo real: Acompanhe o desempenho com relatórios detalhados que mostram o progresso das tarefas, ajudando na identificação de áreas que precisam de ajustes.
- Automação de tarefas: Elimine tarefas repetitivas, liberando sua equipe para focar em atividades de maior valor e aumentando a eficiência.
- Centralização de informações: Mantenha toda a documentação e comunicações organizadas em um só lugar, facilitando a troca de informações e a colaboração.
- Gerenciamento eficiente de recursos: Ajuste a alocação de recursos com base em dados reais, garantindo que sua equipe esteja sempre focada nas atividades mais impactantes.
Dicas práticas: 10 técnicas que vão te ajudar a fazer uma boa gestão do tempo no trabalho
Adotar boas técnicas de gestão do tempo não significa espremer o máximo de tarefas que você puder em seu dia.
Trata-se de otimizar a forma como você trabalha, executando tarefas mais simples de forma mais rápida para dedicar mais tempo àquelas mais complexas.
Abaixo, você encontrará uma lista de técnicas e ideias de como gerenciar o tempo no trabalho. Trata-se de um conjunto de princípios, regras e habilidades recomendadas por Rebecca Burn-Callander em um artigo do jornal britânico The Telegraph.
Gestão do tempo em prol da produtividade
1. Planeje seu dia
Logo no início da manhã, separe de 20 a 30 minutos para fazer uma to do list do seu dia. Com a ajuda da memória e das suas anotações prévias, coloque em uma lista todas as atividades que você deseja realizar nas próximas 8 horas de trabalho, de acordo com a prioridade delas.
Uma forma de facilitar esse processo no trabalho é usando o Runrun.it. Dentro da ferramenta, você consegue organizar suas atribuições no melhor formato (lista, kanban ou gantt), criar checklists para conferências e sinalizar o que há de mais importante.
2. Preveja imprevistos
Durante o expediente, o telefone irá tocar, as notificações vão subir em sua tela, novos e-mails irão chegar em sua caixa de entrada.
Se você tentar agendar seus afazeres sem nenhum respiro entre eles, estará sempre atrasado/a. Resultado: você ficará desanimado/a para se replanejar. Por isso, fazer uma gestão do tempo imbatível é antecipar pequenos espaços para as interrupções no seu planejamento.
3. Realize atividades parecidas em sequência
Procure executar todas as tarefas de um mesmo tipo em sequência e veja como seu tempo rende. Quando você se familiariza com um tipo de atividade pela repetição, seu raciocínio e suas mãos fluem mais naturalmente por elas.
A ideia aqui é que, quanto mais experiente em determinada função ou atividade, mais produtivo você se torna.
4. Concentre-se no que realmente importa
Fugir das distrações é um desafio constante, seja no escritório ou em home office. Para conseguir atingir o estado de flow, reduza o tanto de interrupções que puder, utilizando as funcionalidades dos dispositivos eletrônicos para silenciar notificações momentaneamente.
5. Princípio de Pareto
O princípio de Pareto – um sociólogo italiano – para gestão do tempo afirma que 80% do seu sucesso vem de 20% das suas atividades.
Descubra o que esses 20% significam na sua rotina. Ou seja, priorize as tarefas mais estratégicas, que causam mais impacto para sua empresa e dedique mais tempo a elas – tanto para executá-las quanto para pensar formas de aprimorá-las.
Gestão do tempo em favor do planejamento
1. Delegue tarefas
Você talvez tenha dificuldade de delegar e prefira cuidar pessoalmente de cada etapa dos processos. Não se engane, pensando que está apenas supervisionando enquanto que, na verdade, você está interrompendo o responsável pela tarefa a cada cinco minutos.
Ao passar o bastão para a sua equipe, você demonstra confiança nas habilidades dos profissionais e consegue dedicar seu tempo para ações mais analíticas e estratégicas, conseguindo assim preparar planejamentos mais assertivos para alcançar os objetivos.
2. Defina prazos realistas
Quando uma tarefa ficar se arrastando e você já não suportar mais trabalhar nela, tente a técnica mais radical: definir um prazo.
Quando você define que deve enviar X e-mails em tal horário, isso inibe distrações. É uma daquelas pressões saudáveis. Melhor ainda se você criar um cronograma online com o Runrun.it para ajustar todos os seus prazos e tarefas.
3. Otimize as reuniões
Como gestor/a, não deixe que reuniões tomem mais do seu tempo do que deveriam. Determine uma pauta de discussão e uma duração máxima para toda reunião que você convocar.
Não deixe que ela se arraste por uma decisão que não tem condições de ser tomada, nem permita que os participantes saiam à francesa.
Uma pesquisa britânica aponta que, na terra da rainha, os profissionais gastam um ano de suas vidas em reuniões inúteis. No Brasil, não deve ser diferente. Por isso, não deixe de ler nossas dicas para reuniões produtivas.
4. Aprenda a dizer NÃO
Aceite que você não pode atender a cada ligação nem – atenção! – responder todos os e-mails imediatamente. Se você precisa concluir um projeto, deixe o telefone tocar e ative o modo silencioso. Não vá cair na emboscada de reagir a cada solicitação. Se não precisa de uma resposta sua imediata, não se disponha.
5. Centralize as informações
Você tem a impressão que aquela reunião poderia ser reduzida a um e-mail? Bem, antes de marcar uma call, reveja o que você preparou e avalie se é possível passar as informações sobre o projeto de maneira clara e objetiva.
Mesmo que as reuniões sejam realmente válidas, organize o briefing e os materiais necessários em uma tarefa no Runrun.it, deixando todos os materiais organizados e disponíveis para a consulta de todos os envolvidos. Isso com certeza irá trazer um ganho enorme para a sua gestão do tempo.
Gestão do tempo e qualidade de vida
A gestão do tempo é um dos fatores mais importantes que impactam a qualidade de vida. Em um mundo onde as demandas profissionais e pessoais estão em constante aumento, encontrar um equilíbrio entre as responsabilidades e o tempo para si mesmo tornou-se um desafio crucial.
De acordo com uma pesquisa realizada pela Universidade de Princeton, cerca de 80% das pessoas que adotam práticas de organização diária conseguem concluir suas tarefas de forma mais eficiente. A maneira como você distribui seu tempo entre as diversas áreas de sua vida pode influenciar diretamente sua saúde mental e emocional, tornando essencial o desenvolvimento de habilidades que promovam esse equilíbrio.
Equilíbrio entre vida profissional e pessoal
O equilíbrio entre vida profissional e pessoal é vital para manter a saúde mental e o bem-estar. Quando as demandas do trabalho invadem o tempo pessoal, isso pode levar ao esgotamento, à insatisfação e a problemas de saúde. Por outro lado, quando as obrigações pessoais não são respeitadas, o desempenho no trabalho pode ser afetado.
Um estudo da Organização Mundial da Saúde revelou que trabalhadores com um equilíbrio saudável entre responsabilidades profissionais e pessoais são até 20% mais produtivos do que aqueles que não conseguem conciliar essas esferas. O segredo está em estabelecer limites claros e em priorizar o que realmente importa em cada esfera da vida. O equilíbrio é único para cada indivíduo e requer autoavaliação constante para se ajustar às circunstâncias em mudança.
Estratégias para dividir o tempo de forma saudável
- Defina prioridades: Utilize uma lista de tarefas para identificar o que é mais importante, separando as atividades urgentes das que podem ser adiadas.
- Estabeleça horários fixos: Crie horários específicos para o trabalho e para atividades pessoais, respeitando esses momentos como se fossem compromissos.
- Reserve tempo para si mesmo: Agende períodos de descanso e lazer, garantindo que você tenha tempo para relaxar e recarregar as energias.
- Use técnicas de gestão do tempo: Experimente métodos como a Técnica Pomodoro ou a Matriz de Eisenhower para melhorar sua produtividade e foco.
- Desconecte-se regularmente: Desative notificações de trabalho fora do horário, criando um espaço mental para suas atividades pessoais e familiares.
>> Leitura recomendada: Síndrome de Burnout: impactos na produtividade e como evitá-la
Fazer uma boa gestão do tempo pode melhorar a produtividade de toda a equipe. E, para isso, utilizar uma ferramenta de gerenciamento de tarefas como o Runrun.it é essencial.
Na plataforma, você consegue ter uma visão do todo do fluxo de trabalho, vendo inclusive quanto tempo foi investido em cada tarefa ou etapa de um projeto.
O Runrun.it permite organizar os processos dentro da empresa, priorizando demandas, definindo deadlines e otimizando a sua rotina. Teste grátis: http://runrun.it.
