Gestão do trabalho remoto: equipes engajadas e projetos transparentes

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Como gerenciar o trabalho remoto do seu time?

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Defina as expectativas e as regras

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Organize um cronograma de encontros presenciais

De acordo com os especialistas, não há regras sobre o quão frequentes devem ser os encontros presenciais entre você e a equipe remota. Mas a orientação enfática é a de que você encontre com eles presencialmente com regularidade, principalmente nos primeiros estágios dos projetos.

Mark Mortensen conta que, “se você puder encontrá-los onde eles estão quando começarem um trabalho, isso será muito importante”. Ver as pessoas cara-a-cara ajuda a estabelecer o tom e dá, aos envolvidos, uma sensação de conforto pela relação que se inicia. Assim sendo, planeje encontros com periodicidade definida – bimestralmente, por exemplo.

Estimule a comunicação

Já Keith Ferrazzi afirma que uma das chaves para gerenciar o trabalho remoto é estabelecer uma “cadência na comunicação” – incluindo o quão rapidamente os colaboradores deverão responder a e-mails, por exemplo, além de quais passos constituirão o fluxo de trabalho, e em quais dias da semana as ligações de check-point ocorrerão.

Ferrazzi é categórico: “se você, como gestor, não criar canais de comunicação bons e transparentes, o colaborador remoto vai se sentir ‘livre’ e, bem, ‘esquecido’”. É preciso considerar, também, as diferenças no fuso horário, caso a equipe tenha grandes diferenças de geolocalização. Uma saída é marcar as reuniões em um cronograma rotativo, de modo que nenhum colaborador remoto se sinta prejudicado pelos horários.

O buy viagra over the counter in spain Runrun.it também pode te auxiliar em todos esses processos, porque a ferramenta formaliza a comunicação. Com ele, todos os comentários relativos a tarefas ficam registrados, a sequência de responsáveis ajuda na transferências de responsáveis por uma mesma tarefa e a opção de “solicitar aprovação” ajuda a automatizar a comunicação com o gestor.

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Familiarize-se com os funcionários remotos

Construir confiança e familiaridade com quem realiza trabalho remoto requer que você, como gestor, conheça-os pessoalmente. É uma iniciativa que faz parte daquele “esforço extra” a que Mark Mortensen referiu-se antes.

Ele sugere que você reserve os primeiros minutos de cada ligação ou videoconferência para conhecer melhor seus interlocutores por meio de “conversa fiada”. “Você pode conversar sobre coisas que geralmente são debatidas no ambiente de trabalho – planos para o final de semana, crianças ou o jogo da noite anterior”. Pode parecer um gesto ínfimo, mas faz toda a diferença para quem está longe do time.

Por último: faça com que se sintam parte de um todo

Falando em time, a distância física pode criar uma sensação de “nós VS eles” em quem está afastado. Mortensen afirma que é fundamental que você “observe a linguagem que usa quando conversar sobre trabalhadores remotos, e certifique-se de que não vai criar aborrecimentos dentro da equipe”.

Concentre-se no que você e seus funcionários têm em comum – objetivos organizacionais, por exemplo. Lembre-se também que times remotos podem se sentir invisíveis e que suas ações e esforços não estão sendo percebidos. Assim sendo, assegure-se de que os esforços deles também são reconhecidos perante toda a empresa. Você pode incentivá-los a usar o sistema de pontuação do sildenafil tabletten bestellen Runrun.it, o RR-Rating, para que estejam sempre engajados em entregar mais e criar uma competição saudável. Teste grátis: un hombre hipertenso puede tomar cialis http://runrun.it

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