Gerenciar equipes pode ser desafiador, especialmente quando há múltiplas tarefas, prazos apertados e a constante necessidade de garantir que todos estejam alinhados. No entanto, utilizar aplicativos para gestão de equipes pode ser a chave para otimizar a rotina de trabalho e aumentar a produtividade do time.
Mas, qual escolher? Com tantas opções no mercado, pode ser difícil decidir qual aplicativo vai realmente atender às necessidades específicas do seu time. Para ajudar a tomar essa decisão, analisamos diversas plataformas de gestão no mercado e destacamos os 10 melhores aplicativos para gestão de equipes em 2025.
- O que é um gerenciador de equipes?
- Por que usar aplicativos para gerenciar equipes?
- 10 melhores aplicativos para gerenciar equipes em 2025
- Simplifique o gerenciamento de equipes com o Runrun.it
O que é um gerenciador de equipes?
Um gerenciador de equipes é uma plataforma digital que facilita a organização, coordenação e comunicação de uma equipe. Ele centraliza tarefas, prazos, feedbacks e progresso, tornando o fluxo de trabalho mais claro e eficiente.
Essas plataformas são ideais para equipes que precisam de colaboração ágil, especialmente em ambientes remotos ou híbridos, permitindo que todos acessem informações em tempo real e se alinhem rapidamente aos objetivos.
Por que usar aplicativos para gestão de equipes?
Gerenciar equipes de forma eficiente vai além de delegar tarefas, é preciso garantir alinhamento, comunicação clara e cumprimento de prazos. Nesse contexto, os aplicativos para gestão de equipes desempenham um papel fundamental.
A seguir, apresentamos os principais motivos para adotá-los no seu dia a dia.
Melhora a comunicação
Aplicativos para gestão de equipes oferecem canais de comunicação centralizados, evitando o uso excessivo de e-mails e mensagens dispersas. Isso facilita o compartilhamento de informações e o feedback instantâneo.
Aumenta a produtividade
Com tarefas bem definidas e prazos claros, os membros da equipe sabem exatamente o que se espera deles. Investir em bons aplicativos para gestão de equipes reduz a procrastinação e o retrabalho, otimizando o tempo de todos.
Facilita a colaboração
Aplicativos para gestão de equipes permitem que os membros da equipe executem as tarefas de forma colaborativa, compartilhem ideias e atualizem o progresso das tarefas em tempo real, independentemente de sua localização.
Acompanhamento e visibilidade
Aplicativos para gestão de equipes facilitam o acompanhamento do progresso das atividades e proporcionam uma visão clara sobre o que está sendo feito, o que está pendente e se há qualquer atraso, tudo em um único local.
Organização e planejamento eficientes
O uso de aplicativos para gestão de equipes ajuda na definição de metas e no planejamento das tarefas de forma mais estruturada, o que contribui para uma gestão mais eficaz e assertiva.
10 melhores aplicativos para gerenciar equipes em 2025
1. Runrun.it
Considerado o software mais fácil de implementar no mundo pelo G2, o Runrun.it é um dos melhores aplicativos para gerenciar equipes de 2025. A ferramenta brasileira transforma a complexidade da gestão de tarefas em processos fluidos e organizados.
Adaptável a equipes de diferentes tamanhos e rotinas, o aplicativo possui um sistema Kanban inteligente e dashboards customizáveis, que permitem priorizar, monitorar e otimizar o fluxo de trabalho em tempo real com apenas alguns cliques.
Melhores funcionalidades do Runrun.it:
- Kanban com SLA por etapa – O Runrun.it permite personalizar fluxos de trabalho e monitorar prazos em cada fase do processo, garantindo mais controle e previsibilidade.
- Comunicação centralizada – A plataforma centraliza toda a comunicação e o fluxo de trabalho, eliminando a necessidade de e-mails excessivos, reuniões desnecessárias e mensagens dispersas.
- Automação de processos – O Runrun.it automatiza tarefas repetitivas, como atribuições, notificações e regras de negócio, reduzindo o trabalho manual e aumentando a eficiência.
- Dashboard personalizável – Com painéis e relatórios em tempo real, o Runrun.it permite acompanhar produtividade, identificar gargalos e tomar decisões estratégicas com mais agilidade.
- Formulários e Portais – A ferramenta possibilita a criação de formulários personalizados e portais de atendimento para estruturar demandas e padronizar a coleta de informações.
- Integrações avançadas – O Runrun.it possui integrações avançadas e se conecta a WhatsApp, Google Agenda, Google Drive, Zapier e plataformas de BI e Service ou Help Desk
Limitações do Runrun.it:
- Como o Runrun.it é uma ferramenta voltada para colaboração, ele pode acabar oferecendo mais recursos do que um microempreendedor individual realmente precisa.
Preços dos Planos do Runrun.it
Plano Gratuito: Ideal para quem está começando ou tem uma equipe pequena com até 5 usuários. É ilimitado em usuários externos e tarefas, até 20 quadros disponíveis e anexos de até 50 MB cada.
Plano Business: Oferece recursos completos para pequenas e médias empresas. Inclui quadros e relatórios ilimitados, anexos de até 5 GB cada e suporte completo em português.
Plano Enterprise: Esse plano é voltado para grandes empresas e oferece todos os recursos do plano Business, com adicionais como log de atividades, política de senhas, integrações BI, SLA, gerente de conta dedicado e consultoria personalizada.
Nota do Runrun.it na maior avaliação de softwares do mundo G2
4,8/5 ⭐
>> Leitura recomendada: Como implementar o Runrun.it no seu fluxo de trabalho?
2. Trello
O Trello é um aplicativo para gestão de equipes perfeito para fluxos de trabalho de menor complexidade. Sua estrutura é baseada no sistema Kanban que facilita o acompanhamento de tarefas e projetos e é ideal para quem valoriza uma abordagem mais simples e intuitiva para a organização de trabalho em pequenas equipes e startups.
Melhores funcionalidades do Trello:
- Quadros Kanban: O Trello organiza as tarefas de forma visual, usando cartões e listas, o que facilita o acompanhamento do progresso dos projetos.
- Power-ups: Com a utilização de Power-ups, o Trello pode se integrar com outras ferramentas, como Google Drive, Slack, e Zapier.
- Checklists e Anexos: Permite a criação de checklists nas tarefas e o envio de arquivos, o que facilita a colaboração.
Limitações do Trello
- Embora seja excelente para equipes pequenas e projetos simples, o Trello não oferece funcionalidades avançadas, como relatórios detalhados e controle de recursos.
Preços do Trello
- Plano Gratuito: Inclui funcionalidades básicas como quadros ilimitados e listas de tarefas.
- Plano Business Class: $10 por usuário/mês, com funcionalidades adicionais, como Power-ups ilimitados e integrações avançadas.
- Plano Enterprise: $17.50 por usuário/mês, com controles de administração avançados e suporte dedicado.
Nota do Trello no G2
4.4/5 ⭐
3. Asana
O Asana é um aplicativo para gestão de equipes que buscam uma maneira intuitiva de organizar e rastrear suas tarefas. Com sua interface limpa e a capacidade de integrar diversos sistemas, ele facilita a colaboração e o acompanhamento do progresso de múltiplos projetos seja em listas, quadros ou calendário.
Melhores funcionalidades do Asana:
- Listas e quadros: O Asana oferece flexibilidade para alternar entre listas e quadros Kanban, dependendo da necessidade da equipe.
- Cronograma (Timeline): A função Timeline permite acompanhar os projetos de maneira visual ao longo do tempo, ajudando a planejar e coordenar melhor as entregas.
- Relatórios: Oferece relatórios de progresso detalhados, facilitando a avaliação do desempenho da equipe.
- Integração com outras ferramentas: O Asana conecta com outras ferramentas como com Google Drive, Slack etc.
Limitações do Asana:
- Algumas equipes podem enfrentar uma curva de aprendizado mais acentuada em função da complexidade da plataforma.
Preços do Asana:
- Plano Gratuito: Inclui funcionalidades básicas como listas de tarefas, quadros e visualização de calendário.
- Plano Premium: $10.99 por usuário/mês, com cronogramas, relatórios avançados e campos personalizados.
- Plano Business: $24.99 por usuário/mês, com automações e funcionalidades de gestão de recursos avançadas.
Nota do Asana no G2:
4.5/5 ⭐
4. Monday.com
A Monday.com é um aplicativo para gestão de equipes altamente visual e flexível para o gerenciamento de trabalho e colaboração em equipe. Oferecendo uma variedade de recursos como quadros personalizáveis, automações e integração com outras ferramentas, é uma escolha popular entre empresas que necessitam de uma solução escalável.
Melhores Funcionalidades da Monday:
- Visualizações diversas: O Monday.com oferece uma variedade de visualizações, incluindo Kanban, listas, calendário e cronograma.
- Automatizações: Possui automações para otimizar tarefas repetitivas, como notificações e movimentação de tarefas entre diferentes estágios.
- Gestão de projetos e recursos: A plataforma permite acompanhar projetos, alocar recursos e gerar relatórios detalhados sobre o progresso e desempenho da equipe.
- Integração com ferramentas externas: O Monday.com se integra com Slack, Google Drive, Jira, e outras plataformas populares.
Limitações da Monday:
- A plataforma pode ser cara para pequenas empresas, especialmente se a equipe não aproveitar todos os recursos avançados.
- A variedade de funcionalidades pode ser um desafio para novos usuários, e o início pode ser um pouco confuso.
Preços da Monday:
- Plano Básico: $8 por usuário/mês, com visualização em listas e quadros.
- Plano Padrão: $10 por usuário/mês, com mais integrações e automações.
- Plano Avançado: $16 por usuário/mês, com recursos de relatórios avançados e gestão de tempo.
- Plano Enterprise: Preço personalizado, com funcionalidades de segurança avançadas e suporte dedicado.
Nota da Monday no G2:
4.5/5 ⭐
5. Slack
O Slack é uma plataforma de comunicação eficaz para equipes, permitindo organizar conversas por canais e integrar-se a diversas ferramentas de gerenciamento de projetos. O aplicativo oferece chamadas de vídeo e áudio, além de uma busca avançada para encontrar informações rapidamente.
Melhores funcionalidades do Slack:
- Canais de comunicação: Organiza conversas por tópicos, equipes ou projetos, mantendo a comunicação fluida.
- Integração com ferramentas de gerenciamento de projetos: Slack se integra com ferramentas como Trello, Asana e Google Drive, permitindo um fluxo contínuo de informações.
- Chamadas de vídeo e Áudio: Facilitam as reuniões à distância, mantendo a comunicação instantânea.
- Busca avançada: A ferramenta de busca do Slack facilita encontrar informações em conversas antigas.
Limitações do Slack:
- O Slack não é propriamente um aplicativo para gestão de equipes e projetos e precisa ser combinado com outras plataformas para tarefas mais complexas.
- Pode gerar uma sobrecarga de notificações, especialmente para equipes grandes.
Preços do Slack:
- Plano Gratuito: Inclui recursos básicos de comunicação, histórico de 10.000 mensagens e integração com até 10 aplicativos.
- Plano Padrão: $6.67 por usuário/mês, com mensagens ilimitadas e mais integrações.
- Plano Plus: $12.50 por usuário/mês, com suporte prioritário e relatórios avançados.
- Plano Enterprise: Preço personalizado, com recursos avançados de segurança e controle administrativo.
Nota do Slack no G2:
4.5/5 ⭐
6. ClickUp
A ClickUp é um aplicativo para gestão de equipes multifuncional que permite gerenciar tarefas, documentos, calendários e metas de desempenho. Ideal para equipes de todos os tamanhos, o ClickUp se destaca por sua capacidade de adaptação a diferentes tipos de projetos e metodologias de trabalho.
Melhores Funcionalidades do ClickUp:
- Gestão de tarefas e documentos: Organiza suas tarefas e cria documentos colaborativos dentro da plataforma.
- Relatórios detalhados e personalizáveis: Permite acompanhar o progresso do projeto e da equipe com relatórios e gráficos detalhados.
- Gestão de tempo: O ClickUp oferece ferramentas para monitoramento de tempo para controlar a produtividade de maneira detalhada.
- Automatizações: Permite automatizar diversos processos, como atribuição de tarefas e mudanças de status.
Limitações do ClickUp:
- A interface complexa pode ser um pouco intimidadora para novos usuários
Preços do ClickUp:
- Plano gratuito: Inclui funcionalidades básicas como tarefas, documentos e 100MB de armazenamento.
- Plano Único: $5 por usuário/mês, com mais integrações e personalizações.
- Plano Business: $12 por usuário/mês, com funcionalidades avançadas de automação e relatórios.
- Plano Enterprise: Preço personalizado, com suporte dedicado e recursos de segurança avançados.
Nota do ClickUp no G2:
4.7/5 ⭐
7. Basecamp
O Basecamp é um aplicativo para gestão de equipes que oferece uma abordagem simplificada para organização de tarefas, mensagens, e compartilhamento de documentos, o que a torna uma excelente opção para equipes que buscam uma solução de fácil implementação.
Melhores funcionalidades do Basecamp:
- Organização simples de projetos: Organiza tarefas, documentos e comunicações em um único lugar.
- Fácil colaboração: Basecamp facilita a colaboração por meio de listas de tarefas, mensagens de grupo e armazenamento de arquivos.
- Calendário e eventos: A plataforma permite acompanhar prazos e marcos importantes dentro do cronograma do projeto.
Limitações do Basecamp:
- O Basecamp é bem simples e suas funcionalidades podem ser limitadas para projetos complexos
- A plataforma não oferece tanto nível de personalização quanto outras ferramentas mais avançadas.
Preços do Basecamp:
- Plano Único: $99/mês para equipes ilimitadas, o que torna a plataforma uma opção acessível somente para equipes grandes.
Nota do Basecamp no G2:
4.2/5 ⭐
8. Wrike
O Wrike é um ótimo aplicativo para gestão de equipes e colaboração. Com funcionalidades como relatórios personalizáveis, gráficos de Gantt e integrações robustas, o Wrike oferece uma solução mais completa para empresas que buscam aumentar a eficiência e melhorar a gestão do tempo.
Melhores Funcionalidades do Wrike:
- Fluxos de trabalho personalizados: Permite criar fluxos de trabalho adaptados às necessidades de sua equipe.
- Gestão de tempo e cronograma: Wrike oferece funcionalidades robustas para gerenciar prazos e cronogramas com precisão, como gráficos de Gantt e alertas de prazos.
- Automação de tarefas: Reduz tarefas repetitivas e melhora a produtividade, automatizando processos como atribuição de tarefas e notificações.
- Integrações: Possui integrações com diversas ferramentas como Slack, Google Drive e Microsoft Teams.
Limitações do Wrike:
- Curva de aprendizado: Embora ofereça uma variedade de recursos, alguns usuários podem achar a interface e a configuração inicial um pouco complexas.
- Preços elevados: As funcionalidades avançadas estão disponíveis apenas nos planos mais caros, o que pode não ser acessível para pequenas empresas ou equipes iniciantes.
Preços do Wrike:
Free: Para equipes iniciantes, com gerenciamento de tarefas e visualização em quadro e tabela. Sem custo, mas com limite de tarefas ativas.
Team: A partir de $10 por usuário/mês. Ideal para equipes pequenas, com recursos como tarefas ilimitadas, Gantt, IA generativa e 2 GB de armazenamento por usuário.
Business: A partir de $25 por usuário/mês. Para todas as equipes de uma organização, com aprovações internas, planejamento de recursos, IA para previsões de risco e 5 GB de armazenamento por usuário.
Enterprise: Preço personalizado, com segurança corporativa, permissões personalizadas, relatórios de auditoria e 10 GB de armazenamento por usuário.
Pinnacle: Preço personalizado. Para equipes com necessidades complexas, com ferramentas avançadas de análise, BI, automações e 15 GB de armazenamento por usuário.
Nota do Wrike no G2:
4,2/5 ⭐
9. ProofHub
O ProofHub é um aplicativo para gestão de equipes completo e focado em simplificar o fluxo de trabalho e garantir que o time possa colaborar facilmente. É uma excelente escolha para empresas de médio porte ou times que buscam uma ferramenta sem complexidade excessiva.
Melhores Funcionalidades do ProofHub:
- Proofing de arquivos: Permite revisão e marcação de comentários diretamente em documentos e imagens, facilitando a colaboração.
- Comunicação integrada: Chats e discussões em tempo real para manter a equipe conectada sem sair da plataforma.
- Calendário e linha do tempo: Acompanhamento visual do progresso dos projetos e alocação de tempo e recursos.
- Relatórios personalizados: Relatórios customizáveis para analisar desempenho e identificar gargalos nos projetos.
Limitações do ProofHub:
- Personalização e integração limitadas para empresas de grande porte ou projetos complexos.
- A adaptação pode ser lenta para novos usuários, especialmente os acostumados com outras ferramentas.
- Poucos recursos de automação, o que pode ser um inconveniente para equipes que buscam eficiência.
- Funcionalidades mais avançadas estão disponíveis apenas em planos mais caros.
Preço do ProofHub:
- Plano Básico: A partir de $45/mês para até 40 usuários. Inclui recursos essenciais como gestão de tarefas, arquivos, e colaboração em tempo real.
- Plano Premium: A partir de $89/mês para usuários ilimitados e funcionalidades avançadas, como personalização de relatórios e acesso a integrações.
- Plano Enterprise: Preço sob consulta, voltado para empresas de maior porte com necessidades específicas.
Nota do ProofHub no G2:
4.3/5 ⭐
10. Zoho Projects
O Zoho Projects é um aplicativo para gestão de equipes bem robusto, que oferece uma gama de ferramentas, desde o gerenciamento de tarefas até a colaboração em tempo real. Sua flexibilidade e capacidade de integração com outras plataformas da Zoho o tornam uma opção interessante para empresas que buscam uma plataforma all-in-one.
Melhores Funcionalidades do Zoho Projects:
- Gestão de tarefas e subtarefas: Permite o gerenciamento detalhado de tarefas e subtarefas, com prazos, responsáveis e status, facilitando o acompanhamento do progresso.
- Gráficos de Gantt: A visualização de cronogramas e projetos em gráficos de Gantt facilita o acompanhamento de prazos e marcos importantes.
- Gestão de Equipe: A plataforma permite alocar recursos e monitorar a carga de trabalho da equipe, otimizando o desempenho de cada membro.
- Colaboração em tempo real: Permite a comunicação e o compartilhamento de arquivos de forma eficiente, mantendo todos os membros da equipe atualizados.
- Automação e integrações: Possui automações para tarefas repetitivas e integrações com ferramentas como Slack, Google Drive e Zapier.
Limitações do Zoho Projects:
- A interface do Zoho Projects pode não ser tão intuitiva quanto outras ferramentas do mercado, o que pode exigir uma adaptação inicial.
- Possui recursos limitados e funcionalidades mais avançadas, como relatórios personalizados e integrações adicionais, estão disponíveis apenas em planos pagos.
Preços do Zoho Projects:
Plano gratuito: até 5 usuários, 2 projetos, 5 GB de armazenamento, subtarefas.
Premium: $4 por usuário/mês, inclui projetos ilimitados, modelos de projetos, monitoramento de tempo, blueprints, entre outros recursos.
Enterprise: $9 por usuário/mês, inclui recursos do plano Premium mais usuários somente leitura, campos e status personalizados, funções e perfis personalizados, SSO e autenticação de dois fatores.
Avaliações do Zoho Projects no G2:
4.3/5 ⭐
Simplifique o gerenciamento de equipes com o Runrun.it
O Runrun.it transforma a forma como você gerencia sua equipe, simplificando processos e garantindo mais controle no dia a dia. Com todas as suas tarefas, comunicação e fluxos de trabalho centralizados em uma única plataforma, você elimina a confusão de e-mails, reuniões desnecessárias e mensagens dispersas. O resultado? Mais organização, foco e produtividade.
A plataforma otimiza o fluxo de trabalho ao automatizar tarefas repetitivas, proporcionando um acompanhamento ágil das atividades em tempo real. Além disso, ela centraliza todas as solicitações por meio de formulários personalizados, oferece campos customizados para se ajustar às necessidades específicas da sua equipe e relatórios em tempo real.
Deixe a complexidade de lado e comece a gerenciar sua equipe de forma mais estratégica e simplificada com o Runrun.it. Teste grátis: https://runrun.it.
