A Verticis Web Studio é uma agência web sediada em Belo Horizonte (MG), com 10 anos de experiência e cerca de 350 clientes atendidos, como Unimed, CVC e Sicredi e Makita. Eles oferecem soluções completas, desde a criação da marca à criação de sites, sistemas e geração de conteúdo para aprimorar a presença digital de seus clientes.
Desafio
À medida que a empresa foi crescendo, os problemas de gestão foram aparecendo. Eles não conseguiam precificar os projetos de uma maneira confiável. Uma vez que os projetos estivessem dentro de casa, tinham dificuldades em organizar um cronograma para as atividades, respeitar prazos de entrega e manter a qualidade do produto final.
Por isso, há cerca de três anos perceberam a necessidade de profissionalizar a gestão e entenderam que uma ferramenta poderia ajudá-los nisso. “Foi aí que encontramos o Runrun.it, fizemos um teste e já estamos completando dois anos de uso”, afirma André Brunelli, CEO e líder de Projetos da agência.
A solução
Após cerca de seis meses da contratação, eles já começaram a identificar os problemas e a traçar planos de ação de como seriam resolvidos junto às equipes. Com o Runrun.it, foram capazes de perceber o que não estavam fazendo bem ou que estavam fazendo de forma errada.
Benefícios
“Com o Runrun.it, nós conseguimos identificar os gargalos em cada etapa do projeto”, conta André.
E ele continua: “Com a visão que o Dashboard oferece, associada aos relatórios, que são totalmente personalizados, conseguimos saber quanto tempo gastamos para fazer cada tipo de atividade. E isso dá uma clareza muito grande na hora de fazer a estimativa de um projeto, um cronograma e até justificar para o cliente quando um projeto pode ter um custo adicional, que é um dos pontos mais difíceis de explicar a ele”.
A partir do momento em que a agência começou a usar o Runrun.it, grande parte dos problemas gerenciais foram resolvidos. “Os problemas que não foram resolvidos estão caminhando para isso”, assegura.
André acredita que a ferramenta vai ajudar a empresa a otimizar cada vez mais seus processos e a levar transparência na relação com o cliente. “Hoje não imaginamos a Verticis trabalhando sem o Runrun.it“, finaliza.
Confira o depoimento de André:
Não conhece o Runrun.it? Então cadastre-se para testar a ferramenta gratuitamente e conseguir mensurar o custo dos projetos: www.runrun.it
