Os estudiosos norte-americanos Robert Galford e Anne Seibold Drapeau, especialistas em desenvolvimento de liderança, creem que a resistência pode vir de quatro principais fontes: ceticismo, medo de consequências negativas, frustração e individualismo. Neste post você vai aprender como pode aplicar um controle de projetos inovador com sua equipe, tomando apenas três atitudes:
1. Propondo
A primeira sensação da equipe ao ouvir falar de controle pode ser a de que a partir de agora será vigiada para ser punida. No entanto, trata-se de incentivá-la a SE vigiar melhor e de extinguir supervisores “espiões” do seu trabalho. Cada um poderá saber quanto tempo realmente gasta em cada tarefa e ter uma visão clara da lista de prioridades e datas de entrega. Isto é controle de projetos inovador. E, sendo um controle via software, será ainda possível se blindar do velho disse-me-disse, pois o sistema guarda o histórico do que foi combinado. Lembre-se de que vencer esse ceticismo requer que você conquiste seus colaboradores ao longo do tempo, ao tratá-los com gentileza e honestidade ao corrigi-los.
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2. Ouvindo
A resistência será inevitável e a performance pode, sim, piorar se o controle de projetos for imposto. Depois de argumentar a favor da novidade, exercite a escuta ativa e peça para ouvir o que seus colaboradores pensam a respeito. Excesso de controle do gestor e falta de orientação para a equipe ou, ainda, a sensação de estar sendo subaproveitado na empresa, destroem a motivação das pessoas para participar de qualquer tipo de iniciativa. Incentive-os a pensarem como donos do negócio e recompense-os por isso, contribuindo para o seu aperfeiçoamento profissional e pessoal ao bancar palestras, cursos, um almoço ou até um esporte.
3. Agindo
Assim que estiver seguro do apoio de sua equipe e tiver compreendido e ultrapassado sua resistência, hora do tão sonhado controle de projetos inovador entrar em ação! Mas antes, um conselho de amigo: jamais aposente a boa e velha comunicação um a um. Estabeleça uma rotina de reuniões semanais. Cada membro da equipe terá um ou dois minutos para dizer o que fez na semana passada, quais são seus planos para a próxima semana e quais empecilhos todos podem ajudar a superar. Você criará um sentimento de disciplina e acolhimento que fará cada um buscar progressos a cada semana. Boa sorte!
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