Certamente, você já ouviu a expressão “tempo é dinheiro”. E não é à toa que ela é tão conhecida no mundo inteiro. Uma gestão do tempo eficiente resulta em melhor desempenho no trabalho, o que acaba sempre gerando mais produtividade. Logo, mais dinheiro. Caso contrário, você irá justamente desperdiçar tempo, consequentemente seu dinheiro. No entanto, por mais conhecida que essa ideia seja, a grande maioria das empresas não possui um bom planejamento de gestão de tempo. O Small Business Trends divulgou um artigo com três formas de melhorar a produtividade de sua empresa, a partir de um bom planejamento.
1) Estabeleça um fluxo de trabalho eficiente
Alguns empresários esperam que seus colaboradores sejam capazes de desenvolver diversas tarefas ao mesmo tempo. Contudo, a chave para uma gestão de tempo eficiente não consiste na habilidade em ser multitarefa, mas na capacidade de estabelecer um fluxo de trabalho, organizar os processos, dividir o planejamento da sua empresa em etapas e definir prazos e metas claros.
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2) Tenha reuniões mais efetivas
As reuniões representam 15% do tempo gasto em uma empresa e provocam um desperdício de US$ 37 bilhões por ano nos Estados Unidos. Mas elas são realmente necessárias? Não adianta marcar várias reuniões que não sejam produtivas. Essa é justamente uma das principais causas de tempo perdido em uma empresa. Tenha reuniões mais efetivas, para que não precise marcar muitas, e não gastar o tempo de gestores e colaboradores, sem necessidade.
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3) Tenha uma ferramenta de gestão do tempo
Em primeiro lugar, é necessário ter objetivos muito bem traçados. No entanto, apenas estabelecer isso não é suficiente. Muitas vezes, as tarefas do dia a dia ocupam o nosso tempo, e fica muito difícil conseguirmos nos concentrar em trabalhar nas nossas metas para longo prazo. Para controlar isso, uma boa alternativa é adotar um sistema integrado de gestão do tempo e do trabalho. Isso te dará maior controle sobre os colaboradores e suas próprias tarefas, aumentando a produtividade de todos em prol do seu negócio.
Para te ajudar com isso, conheça o braço direito dos gestores. O Runrun.it é um software inteligente de gestão, cujo objetivo é fazer com que as pessoas possam alcançar o seu verdadeiro potencial. Com os processos otimizados e sem perder tempo com microgestão e atividades burocráticas, os gestores podem se concentram no que é realmente importante e fará a diferença para suas empresas.
Através de um sistema de organização e priorização de tarefas, você pode definir com maior facilidade o fluxo de tarefas de sua empresa, distribuir as tarefas, controlar o tempo investido nos projetos e monitorar as métricas do seu negócio em tempo real com o Dashboard completo. Faça um teste grátis agora: https://runrun.it
Quer entender como funciona uma gestão do tempo automática? Confira aqui
