Você pode trabalhar tanto numa casinha quanto num prédio enorme, com vários andares dedicados à sua companhia. Não importa: sua equipe sempre vai precisar de mais recursos do que você realmente tem. E eles podem ser variados – espaço para compartilhamento de arquivos, software de edição de imagens, sistema de gerenciamento de tarefas (aliás, entenda como escolher o melhor software de gestão)… Bom seria se tudo isso custasse pouco, ou melhor, nada! Confira essas dicas de software grátis, ou quase, que separamos para você usar com sua equipe (ou com a empresa toda) sem machucar o bolso.
1. O Xobni organiza seus contatos e e-mail
Lembra aquela pessoa para quem você mandou um e-mail certa vez, mas não sabe de qual e-mail e nem o nome dela? O Xobni pode te ajudar com isso. Xobni, Smartr Inbox, e Smartr Contacts acham pessoas que você já manteve contato por e-mail, telefone ou mensagens de SMS alguma vez na vida. Ele mostra uma visão completa do contato – tanto faz se ele vem do e-mail pessoal, do celular ou do Outlook. Inclusive com foto, cargo e outros detalhes, informações vindas do Facebook e Twitter. Disponível para iPhone e Android. E o melhor: é um software grátis.
2. Dropbox para mandar arquivos enormes
Precisa mandar uma imagem em alta resolução que não “cabe” no e-mail? Quer manter uma pasta na nuvem com todos os relatórios/materiais produzidos pela sua equipe? Tudo isso pode ser feito via Dropbox. Você pode acessar os arquivos onde estiver, do celular, computador ou tablet. O Dropbox é grátis para até 2 GB de armazenamento, e você ganha espaço indicando o serviço para amigos. O plano empresa custa US$ 15 por mês por usuário.
3. Processe Aqui e sem advogado
Um departamento jurídico sai muito caro? Você tem uma solução gratuita para pequenas causas. O Processe Aqui é destinado a todos os brasileiros maiores de idade e microempresas que desejam entrar com um processo no Juizado Especial Cível (ou de Pequenas Causas). Lá você faz sua petição e recebe orientações para dar entrada no processo.
4. Paint.NET, software grátis para editar imagens
Frases como “Corta essa foto para mim” ou “Precisamos dessa imagem em baixa resolução” deveriam vir acompanhadas de um software para sua execução – melhor ainda se fosse um software grátis. Muitas empresas não investem em licenças de programas caros porque a demanda é pequena, apesar de sempre necessária. O Paint.NET tem a maioria das funcionalidades do Photoshop e é um software grátis.
5. Apache OpenOffice para quem não quer gastar com o Office
Word, Excel e PowerPoint são programas muito usados nas empresas, mas sua licença é cara, principalmente se a equipe for numerosa. Para evitar problemas com a lei (se você usa Office pirata, pode ser multado), no Apache OpenOffice você redige documentos, cria planilhas, apresentações e até ilustrações em 3D. O programa está disponível em português e é gratuito.
6. Pipedrive, o CRM baratinho
Se você tem uma equipe enxuta de vendas e arrepia ao escutar a expressão “funil de vendas” porque não tem controle do relacionamento que tem com clientes e potenciais clientes, então precisa de uma boa ferramenta de CRM. O Pipedrive te dá uma visão geral do funil, relatório de vendas e a possibilidade de personalizar seu modo e operação. Tem versão para iPhone e Android e trial de um mês. Depois, custa US$ 9 por mês por usuário.
7. Conta Azul e cuca fresca
Indicado para pequenas e médias empresas, o Conta Azul é uma plataforma que ajuda em vários níveis de administração da empresa: financeiro, estoque e vendas. Tem um trial gratuito de 30 dias. Depois disso, os preços começam em R$ 29 e vão até R$ 199 por mês.
8. O Runrun.it organiza sua equipe, seu tempo e seus projetos
Você sabe como as pessoas da sua equipe investem o tempo no trabalho? O Runrun.it pode te ajudar. Lá você distribui as tarefas para sua equipe e controla o tempo de execução de cada uma delas. Além disso, define quem pode criar/receber tarefas para/de quem – o que elimina tarefas não oficiais e situações de duplo-comando. Todas as trocas de informações e arquivos ficam disponíveis dentro do sistema.
