Gestão de custos: 4 formas fáceis de reduzi-los

Gestão de custos: 4 formas fáceis de reduzi-los

Infelizmente, muitos gestores subestimam o poder de uma gestão de custos, fazendo o produto/serviço perder a competitividade e causando um dominó de prejuízos: caem o volume de vendas, as margens de lucro e a motivação da equipe. Mas, você não precisa passar por isso. Veja a seguir quatro formas de controlar os custos:

1. Feche contratos anuais

Ao negociar com seu cliente com contratos anuais, você terá uma noção mais precisa de quanto custa o projeto. Além disso, você terá oportunidade de discutir detalhes que devem ser mudados com mais frequência do que se fosse um contrato de vários anos. E caso sua empresa use uma ferramenta de gestão de projetos com relatórios gerenciais, como o de custos, você poderá conferir sempre em tempo real quanto dinheiro e tempo estão sendo gastos e, assim, tomar providências instantâneas para diminuí-los.

>> Leitura recomendada: Guia para descomplicar a gestão de projetos

2. Converse com seus clientes

Pergunte o que ele recomenda para reduzir os custos de um determinado projetos, passando por cada etapa. Insights valiosos podem surgir dessa conversa e ajudar ambas as partes a reduzir os gastos. Além disso, perguntando a ele como vocês podem melhorar o produto/serviço da sua empresa, você prova que se importa com a sua opinião e pode, assim, criar um relacionamento mais que transparente, duradouro.

3. Adote o conceito “Just in Time”

Este conceito, usado na indústria, pode ser adotado na sua agência, escritório, ou empresa. Afinal, seu objetivo é reduzir, ou até eliminar, todo o desperdício nos estágios de produção que pode não estar tão claro para os seus colaboradores. Ele está, por exemplo, na série de relatórios esquecidos há dias nos computadores, à espera de uma análise. Ou ainda, nos dados incorretos nos contratos, e no retrabalho de corrigi-los para serem aprovados.

Enquanto numa fábrica, o desperdício está na parada repentina de uma máquina, no escritório, está no diálogo sofrível entre equipes, e mesmo dentro delas, quando se usa o e-mail – o que não acontece quando se usa um software de gestão de equipes. Veja também esse artigo com oito razões para substituir o e-mail por um software de gestão.

4. Mantenha uma equipe enxuta

Mais gente no time resulta em mais trabalho sendo executado, mas não necessariamente em mais lucro. Também não vale a penar dar murro em ponta de faca, mantendo no time pessoas desinteressadas no sucesso coletivo. O mais interessante é capacitar a sua equipe atual, dar a ela mais autonomia e, mais que isso, ajudá-la a se tornar mais produtiva. Usando uma ferramenta de gestão, é isso o que acontece. É como se a sua equipe entregasse o mesmo número de tarefas um dia antes do que entrega hoje. E a gestão de custos fica toda automatizada, por meio de relatórios simples e completos. O Runrun.it traz todos estes benefícios e, inclusive, possui algoritmos poderosos que preveem se o orçamento de um projeto tende a estourar. Teste grátis agora: http://runrun.it

Dica bônus para gestão de custos

A redução de custos é sem dúvida a maneira mais rápida e mais fácil de melhorar a rentabilidade do seu negócio. Confira neste artigo as formas mais comuns de perder dinheiro mesmo fazendo gestão de custos.

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