Muito utilizada nas áreas de tecnologia e design, a metodologia sprint é um processo ágil que fragmenta grandes projetos em etapas mais curtas. Isso facilita o acompanhamento das atividades, a estimativa de prazos e a colaboração das equipes rumo à inovação.
Quer saber mais sobre as sprints? Nesse artigo, vamos explicar cada aspecto desse método e como você pode colocá-la em prática em qualquer segmento de atuação.
Sem tempo pra ler? Escute esse e outros conteúdos em nosso canal do Spotify.
- O que é a metodologia sprint?
- Qual o objetivo do método Sprint?
- Quem são as pessoas envolvidas em uma sprint?
- Quais são as etapas do Sprint?
- Como organizar um Sprint?
- Acompanhe as etapas da sprint com o Runrun.it
O que é a metodologia sprint?
A metodologia Sprint é considerada o coração do Scrum, framework ágil mais usado no mundo, por simplificar métodos e interações em um curto espaço de tempo, propondo soluções criativas e melhorias contínuas para os próximos projetos que serão desenvolvidos.
Esse modelo de ação otimiza os processos e o gerenciamento de projetos que são mais complexos, dividindo o trabalho em etapas com duração estabelecidas, o que aumenta a agilidade e a produtividade da equipe.
>> Leitura recomendada: Metodologia ágil: definição, benefícios e como implementar na sua empresa
De onde surgiu e como funciona o modelo sprint?
O nome veio das provas de atletismo, onde os corredores percorrem uma distância pré-determinada, alcançando grande velocidade nesse período, como nas provas de 100 metros rasos.
Na gestão de projetos, um Sprint possui duração máxima de 4 semanas em média e logo após sua finalização, há o início de um novo ciclo, que dará continuidade ao projeto. Nelas são definidas as orientações e requisitos básicos que irão pautar as atividades e são compartilhadas as características do produto, para que a entrega esteja alinhada com as expectativas do cliente.
Ao longo de um ciclo de Sprint, são feitas reuniões periódicas de acompanhamento, onde a viabilidade de cada processo é analisada e são elencadas as prioridades dos envolvidos na tarefa.
Nesses momentos, a comunicação do time é fundamental para deixar claro quais são as dificuldades enfrentadas e se alguma etapa não poderá ser cumprida conforme o planejado, pois assim é possível reorganizar o cronograma sem sobrecarregar nenhum membro da equipe.
A realização dos processos em Sprints oferece benefícios para a empresa e colaboradores, já que a criação de metas objetivas facilita a administração das ações, evita o retrabalho, permite uma jornada mais eficiente e maior qualidade na entrega dos produtos e serviços.
O Google, por exemplo, utiliza a metodologia de Sprints para testar novas ideias rapidamente, em apenas cinco dias, permitindo validar protótipos e obter feedback sem grandes investimentos. O processo de como essa abordagem é aplicada no Google é detalhado no livro Sprint: O método usado no Google para testar e aplicar novas ideias em apenas cinco dias, de Jake Knapp.
Qual o objetivo do método sprint?
O objetivo do método Sprint é organizar e agilizar o desenvolvimento de projetos, dividindo-os em ciclos curtos e bem definidos. Cada Sprint oferece um ambiente propício para entregar incrementos de produto regularmente, garantindo que cada etapa de desenvolvimento seja eficiente e contribua para o valor final.
Os principais objetivos do Sprint são:
Entregas rápidas e incrementais
Ao dividir o projeto em ciclos curtos, o Sprint possibilita entregas regulares de funcionalidades, que geram valor tangível para o cliente ou usuário a cada ciclo.
Isso permite que o time monitore constantemente o progresso e ajuste rapidamente o desenvolvimento conforme as necessidades do cliente evoluem, mantendo o foco em resultados concretos e de impacto direto.
Melhoria contínua
O Sprint é uma ferramenta poderosa para a melhoria contínua do processo. A cada ciclo, a equipe realiza reuniões de revisão e retrospectiva, onde avaliam o que funcionou bem e o que precisa ser ajustado.
Essa abordagem de feedback constante permite que a equipe refine seus métodos de trabalho, melhore a colaboração e identifique rapidamente áreas para otimização, resultando em uma evolução contínua do processo de desenvolvimento.
Aumento de produtividade
A estrutura do Sprint garante que a equipe trabalhe de forma focada, mantendo a produtividade elevada. Ao definir metas claras e alcançáveis para cada ciclo, o time consegue evitar distrações e se concentrar nas tarefas essenciais.
Além disso, com o acompanhamento de performance durante os Sprints, é possível identificar e corrigir rapidamente qualquer desperdício de tempo ou recursos, garantindo que cada ciclo seja mais eficiente que o anterior.
Colaboração e alinhamento
O Sprint incentiva uma colaboração intensa e constante entre todos os membros do time, incluindo o Product Owner e os stakeholders. A comunicação frequente, facilitada pelas cerimônias, garante que todos os envolvidos tenham clareza sobre o progresso, objetivos e mudanças no projeto.
Esse alinhamento contínuo assegura que todos estejam trabalhando em direção às mesmas metas e o produto final atenda às expectativas dos clientes e stakeholders.
Flexibilidade e adaptação
Uma das características mais valiosas do Sprint é sua flexibilidade. O método permite que ajustes sejam feitos rapidamente em resposta a mudanças nas prioridades, nos requisitos do cliente ou nas condições do mercado.
Durante cada Sprint, a equipe tem a oportunidade de reavaliar suas prioridades e fazer modificações para garantir que o produto final esteja alinhado com as necessidades mais recentes. Isso permite uma adaptação rápida e eficiente, sem a necessidade de grandes revisões no planejamento inicial.
>> Leitura recomendada: Metodologia Lean para enxugar os excessos da gestão
Quem são as pessoas envolvidas em uma sprint
O sucesso dessa prática dentro da sua empresa está diretamente ligado ao bom relacionamento entre o Product Owner, o Scrum Master e o time de desenvolvimento. Esses três papéis formam o núcleo da equipe Scrum, colaborando para garantir a entrega de valor no final de cada Sprint. Conheça cada um deles:
Product Owner (PO)
O PO é responsável por garantir que o time trabalhe nas funcionalidades que trarão mais valor ao produto e ao negócio. Ele prioriza o backlog e define claramente as metas para o Sprint.
Scrum Master
O Scrum Master é o facilitador do processo, ajudando a equipe a seguir os princípios e práticas do Scrum. Ele remove impedimentos e garante que o time tenha condições adequadas para trabalhar de forma eficiente.
Time de Desenvolvimento
O time de desenvolvimento é composto por profissionais multifuncionais, como programadores, designers, analistas e testadores, que colaboram para transformar as histórias do backlog em incrementos de valor. Eles têm autonomia para definir como executar o trabalho no Sprint.
>> Leitura recomendada: Veja como aplicar Scrum com o Runrun.it
Quais são as etapas do Sprint?
Assim como os Sprints são fases dentro do método ágil de Scrum, eles também são divididos em partes, que são acompanhadas por cerimônias específicas. Elas têm como objetivo garantir a organização, o alinhamento da equipe e o foco nas metas do projeto.
Essas cerimônias facilitam o acompanhamento contínuo do progresso e permitem ajustes rápidos, sempre com o intuito de entregar valor de forma eficiente. A seguir, exploramos as principais etapas e cerimônias do Sprint:
Sprint planning
O Sprint Planning é uma reunião colaborativa que marca o início de um Sprint no Scrum. Para que o objetivo seja claro e preciso, esse encontro é conduzido por duas perguntas:
- O que será feito?
- Como será feito?
Os Sprints são desenvolvidas em um prazo delimitado, que geralmente dura entre 2 e 4 semanas. Seguindo esse padrão, é importante que todas as atividades dentro delas tenham um tempo de duração proporcional ao total do projeto.
Por exemplo, se você planejou que o Sprint será entregue em um mês, o ideal é que o pontapé inicial tenha no máximo 8 horas de duração. A reunião de planejamento será o primeiro instante no qual todos vão conhecer o serviço, produto ou projeto pensado pela sua empresa.
Aqui, o Product Owner irá apresentar as propostas e informações relevantes para o desenvolvimento do processo. A forma como isso será compartilhada varia conforme o perfil do gestor, contudo o mais comum é que as prioridades do Product Backlog sejam mostradas em tópicos ou listas, facilitando assim o planejamento para a execução de cada etapa.
Quando a meta do Sprint é compreendida pelas pessoas, o time de desenvolvimento elabora o Sprint backlog, que nada mais é do que uma sequência de tarefas, com prazos definidos, que serão concluídas até o final do Sprint.
Nessa parte, é importante que se avalie a capacidade de entrega de cada um, para que as atribuições sejam distribuídas de maneira igualitária.
Metas do Sprint planning:
Em resumo, é importante que ao final do Sprint planning estejam definidos:
- As datas e os locais de encontro para as reuniões diárias do Sprint;
- A meta do Sprint;
- A lista de afazeres que serão realizados (backlog Sprint);
- O alinhamento da equipe em prol do objetivo do Sprint;
- O prazo final para a entrega do Sprint.
Daily Sprints
Por possuírem uma característica mais rotineira, as daily Sprints (reuniões diárias) envolvem na maioria das vezes apenas o time de desenvolvimento.
Até o período estabelecido para a entrega do Sprint, os integrantes participam dessa rotina em um ambiente informal no escritório ou em vídeo-chamadas de 15 minutos no caso de regime home office, já que os encontros são breves e objetivos.
Essas reuniões produtivas funcionam como um brainstorming, onde cada um atualiza os demais sobre as atividades feitas no dia anterior, as ações projetadas para o dia atual e se existe algum obstáculo que impede a realização dos objetivos diários.
Caso exista algum problema que impeça a continuidade do processo, o Scrum Master deve ser comunicado para que, dentro de sua área de conhecimento, possa propor soluções a curto prazo para que todo o processo não fique estagnado em uma mesma etapa.
Para mensurar a produtividade e analisar os avanços do trabalho, pode-se utilizar o cruzamento dos gráficos de burnup e burndown, que irão identificar o desempenho dos colaboradores em relação à quantidade de trabalho ao longo do Sprint.
Revisão do Sprint
É chegada a hora de compartilhar os esforços feitos no Sprint. Nessa reunião, o time de desenvolvimento fará uma demonstração para apresentar as novas funcionalidades projetadas para o serviço/produto.
É importante salientar que o objetivo da revisão do Sprint não é o de bater o martelo para aprovar o projeto.
O encontro tem a intenção de promover uma troca de experiências, onde os desenvolvedores devem compartilhar quais foram os maiores desafios que surgiram no meio do caminho e apontar sugestões de melhorias no processo para o próximo ciclo.
O bacana desta etapa do Sprint é disponibilizar o projeto criado para testes, pois assim o Product Owner poderá ver na prática a usabilidade do aplicativo ou produto, trazendo a sua percepção para o feedback, já pensando na elaboração do backlog do produto em um novo Sprint.
Em resumo, é um momento de colaboração e aprendizado, onde todo o grupo sai mais unido e pronto para encarar as futuras fases.
Retrospectiva do Sprint
Um dos benefícios da aplicação da metodologia Scrum é a capacidade de gerar resultados mais eficazes a cada novo ciclo de Sprint.
A etapa de retrospectiva da Sprint, como o nome diz, tem o intuito de relembrar as dinâmicas de desenvolvimento, sendo semelhante à fase anterior.
No entanto, a retrospectiva oferece uma oportunidade mais profunda para refletir sobre todas as ações executadas, identificando os pontos fortes a serem mantidos e as dificuldades que precisam ser superadas, visando melhorar continuamente a eficiência do time.
Assumindo sua função como gestor e líder próximo ao time de desenvolvimento, o Scrum Master pode direcionar a última divisão do Sprint com algumas perguntas, como:
- Quais foram os pontos positivos do processo?
- Quais são as melhorias que podem funcionar em um novo ciclo?
- O que aprendemos com esse Sprint?
- O que podemos mudar no próximo ciclo?
Com as respostas, é possível identificar as transformações essenciais para o planejamento seguinte e usar as ideias mais produtivas em outras atividades e setores da empresa.
Por fim, o Scrum Master deve ter em mente que este não é um momento de cobranças, mas de crescimento e motivação, pois será graças ao trabalho coletivo que os resultados serão alcançados.
>> Leitura recomendada: Método Kanban: o que é, como funciona e modelos de quadros
Como organizar um Sprint?
Organizar um Sprint de maneira eficaz exige ferramentas que permitam planejamento, execução e acompanhamento de tarefas de forma ágil e integrada.
O Runrun.it é uma excelente plataforma para apoiar equipes Scrum na organização e gestão dos Sprints, oferecendo funcionalidades que otimizam o fluxo de trabalho, automatizam processos e melhoram a comunicação entre os membros da equipe. Veja como usar o Runrun.it para organizar seu Sprint:
1. Planejamento do Sprint
No Runrun.it, você pode criar um projeto específico para o Sprint e organizar todas as tarefas que precisam ser realizadas. Com o uso de quadros Kanban, é possível dividir as atividades em etapas (a fazer, em andamento, concluído), o que ajuda a visualizar e priorizar as tarefas de forma prática.
Durante o Sprint Planning, a equipe pode adicionar os itens do Backlog do Produto como tarefas no projeto, definindo os responsáveis e prazos.
2. Definição de Prioridades
Utilizando a funcionalidade de priorização de tarefas, você pode garantir que as entregas mais importantes para o cliente ou stakeholders sejam realizadas primeiro. As prioridades podem ser definidas diretamente nas tarefas, permitindo um acompanhamento contínuo e ajustes rápidos quando necessário.
Além disso, o Runrun.it permite a atribuição de pontos Scrum às tarefas, ajudando a estimar a complexidade ou o esforço necessário para concluir cada uma delas.
>> Leitura recomendada: Realize uma estimativa realista dos seus projetos com o story points
3. Acompanhamento Diário (Daily Scrum)
O Runrun.it permite que a equipe acompanhe o progresso do Sprint em tempo real, monitorando as tarefas pendentes e as que estão em andamento. O Dashboard oferece uma visão clara do status das atividades e o timesheet possibilita o registro do tempo gasto em cada tarefa, facilitando a comunicação durante a Daily Scrum.
4. Gestão de Recursos e Desempenho
Com o Runrun.it, é possível controlar a carga de trabalho de cada membro da equipe e visualizar sua capacidade por meio de gráficos de uso de recursos. Isso ajuda a evitar sobrecarga de trabalho, alocando tarefas de maneira mais equilibrada. Além disso, as métricas e relatórios de produtividade podem ser usados para ajustar o ritmo de trabalho e melhorar a eficiência do Sprint.
5. Revisão e Retrospectiva
Após a conclusão do Sprint, o Sprint Review e a Retrospectiva podem ser suportados pelos relatórios do Runrun.it. O Dashboard no Quadro permite visualizar o que foi cumprido e onde ocorreram desvios, oferecendo insights sobre os pontos fortes e áreas que precisam de melhorias. Isso torna a reflexão sobre o ciclo de trabalho mais clara e baseada em dados concretos.
6. Automação e Integrações
O Runrun.it também facilita a automação de tarefas repetitivas e integrações com outras ferramentas, ajudando a agilizar o processo e manter o foco nas entregas de valor. As automações de prazos e entregas ajudam a manter o time alinhado e em movimento constante.
>> Leitura recomendada: Veja como aplicar Scrum com o Runrun.it
Acompanhe as etapas do sprint com o Runrun.it
Com todas essas funcionalidades, o Runrun.it torna a organização e gestão de Sprints mais ágil e eficiente, permitindo que sua equipe se concentre no que realmente importa.
A ferramenta deixa todos na mesma página e facilita a comunicação entre equipe e setores, o que é ainda mais indispensável no home office.
Além disso, a plataforma evita a microgestão, pois os líderes conseguem ver o trabalho acontecendo, e garante a segurança de dados da sua empresa. Crie a sua conta e teste grátis: https://runrun.it
