O Gráfico Burnup é uma ferramenta de gestão de projetos ágil especialmente útil para equipes que buscam acompanhar o progresso e entender claramente o impacto das mudanças no escopo ao longo do tempo.
Diferente de outras ferramentas tradicionais, o Burnup permite visualizar tanto o trabalho concluído quanto o total planejado, proporcionando uma visão mais completa e precisa da evolução do projeto.
- O que é gráfico de Burnup?
- Por que usar um gráfico de Burnup?
- Qual a diferença entre Burnup e Burndown?
- Como criar um gráfico de Burnup
- Como ler um gráfico de Burnup?
- Conheça o gráfico Burnup do Runrun.it
O que é um gráfico Burnup?
Gráficos são ferramentas que permitem visualizar um conjunto de informações de forma rápida e resumida. Nesse sentido, o gráfico Burnup auxilia a equipe e o gestor de projetos a acompanhar o cronograma de uma atividade.
Um gráfico de Burnup é uma ferramenta visual utilizada para acompanhar o progresso de um projeto ao longo do tempo. Ele é composto por duas linhas principais que representam o progresso em direção à finalização do projeto.
- Linha de trabalho total (escopo do projeto): Representa o escopo ou a quantidade total de trabalho a ser realizado no projeto.
- Linha de trabalho concluído: Indica o progresso do trabalho que já foi completado até o momento.
A linha de cima, no gráfico Burnup, mostrará a evolução do escopo, enquanto a linha de baixo representará o progresso da equipe rumo à finalização do projeto, de forma que, ao final da atividade, as linhas se toquem, indicando que o projeto chegou à sua conclusão.
O que é possível visualizar em um gráfico Burnup
Com a utilização do gráfico Burnup, você poderá visualizar:
- As mudanças realizadas no escopo;
- Desempenho do time diante das alterações no escopo;
- Se a equipe atendeu às mudanças ou se precisou de maior tempo para realizar as tarefas previstas.
Para que serve o Burnup?
O gráfico Burnup permite monitorar e visualizar o progresso de um projeto de forma clara e eficaz. Ele é utilizado principalmente para:
- Acompanhar o progresso do trabalho: O gráfico Burnup exibe duas linhas principais: uma linha que representa o trabalho total planejado (escopo do projeto) e outra que mostra o trabalho concluído. Essa função permite acompanhar de forma clara quanto do projeto foi finalizado até o momento.
- Visualizar o impacto de mudanças no escopo: Caso o escopo do projeto seja alterado, a linha do trabalho total pode ser ajustada. Isso permite visualizar de forma transparente como essas mudanças impactam o progresso e o cronograma do projeto.
- Facilitar a previsão de conclusão: Ao mostrar o ritmo de progresso e o trabalho restante, o gráfico Burnup ajuda a prever quando o projeto será concluído, com base no desempenho atual da equipe.
O gráfico Burnup será, assim, mais eficiente para demonstrar o esforço da equipe, que parece se manter estável e firme durante toda a execução do projeto. Ainda será possível observar, dentro disso, a quantidade de elementos que foi adicionada ou removida do escopo.
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Quando usar um gráfico de Burnup?
O gráfico de Burnup é especialmente útil em situações que exigem uma visão ampla do progresso do projeto. Alguns cenários incluem:
- Projetos dinâmicos ou com mudanças frequentes no escopo: Ele captura e contextualiza alterações, diferentemente do Burndown.
- Apresentações para clientes ou stakeholders: O Burnup evidencia o progresso e permite justificar alterações ou atrasos com base no escopo atualizado.
- Gestão de projetos complexos: Quando é necessário acompanhar tanto o avanço do trabalho quanto às mudanças de escopo para manter o planejamento realista.
- Monitoramento de equipes ágeis: Ideal para acompanhar Sprints e prever a conclusão de metas no prazo estabelecido.
- Necessidade de uma visão detalhada: Para avaliar tanto o desempenho da equipe quanto o impacto de novas demandas ou ajustes no escopo.
Por que usar um gráfico de Burnup?
O gráfico de Burnup oferece uma maneira clara e eficiente de monitorar o trabalho realizado e o trabalho restante durante o desenvolvimento de uma tarefa ou projeto, além de ajudar na tomada de decisões estratégicas. Abaixo, destacamos os principais benefícios de usar um gráfico de Burnup:
Visibilidade clara e precisa
O gráfico oferece uma visão clara do progresso do projeto, facilitando a comunicação com a equipe e stakeholders, auxiliando a todos a entenderem a situação atual em tempo real.
Facilidade em detectar mudanças
Como o gráfico Burnup inclui a linha do escopo, ele facilita a identificação de qualquer alteração no escopo do projeto. Isso ajuda a equipe a se ajustar rapidamente a novas demandas ou prioridades.
Apoio à tomada de decisões
Através da visualização do progresso e do ritmo de trabalho, o gráfico Burnup ajuda os gestores a tomar decisões informadas sobre o andamento do projeto, como se ajustes de recursos ou prazos são necessários.
Planejamento de recursos e prazos
Com o gráfico de Burnup, é possível ajustar o planejamento com base na velocidade de execução e na previsão de conclusão, ajudando a alocar recursos de forma mais eficaz.
Aumento da transparência
O uso do gráfico Burnup melhora a transparência, pois todos os envolvidos no projeto têm uma visão clara do progresso e das dificuldades enfrentadas, promovendo um ambiente colaborativo.
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Qual a diferença entre Burnup e Burndown?
A principal diferença entre os gráficos Burnup e Burndown está na quantidade de informações e na forma como elas são apresentadas.
O Burndown é mais simples, com uma única linha decrescente que representa o trabalho restante ao longo do tempo, terminando quando o projeto é concluído. Já o Burnup oferece uma visão mais completa, com duas linhas ascendentes: uma para o progresso do trabalho concluído e outra para o escopo total do projeto.
Essa dupla representação no Burnup permite identificar não apenas o ritmo da equipe, mas também as mudanças no escopo, algo que o Burndown não consegue capturar diretamente. Isso torna o Burnup mais adequado para projetos complexos ou dinâmicos, enquanto o Burndown é ideal para acompanhar prazos em projetos de escopo fixo.
>> Leitura recomendada: Monitore e otimize o progresso dos seus projetos com o Gráfico Burndown
Burnup x Burndown: qual escolher?
Como principal determinante para a escolha entre um gráfico Burnup ou Burndown, o gestor deve se perguntar o que está tentando alcançar, e qual o objetivo por trás do uso dessa ferramenta. Por exemplo:
- Se o gráfico será usado para demonstrar a continuidade do projeto a um cliente;
- Se ele servirá para como elemento motivacional para a equipe; ou
- Se o gestor está simplesmente querendo obter informações para aumentar a compreensão do que está acontecendo no projeto e no time.
O gráfico Burnup é bastante semelhante ao Burndown, mas sua principal vantagem é a exibição tanto do total planejado quanto do progresso realizado pela equipe. Essa característica o torna ideal para medir a entrega do projeto como um todo, ajudando a prever se a conclusão ocorrerá dentro do prazo estimado.
Para apresentar o progresso do projeto a uma audiência interna ou aos clientes, o Burnup é a melhor escolha. Ele evidencia de forma clara que a equipe está avançando, mesmo quando novas tarefas ou demandas são adicionadas ao escopo.
Enquanto o Burndown pode transmitir a impressão de pouco progresso em situações de mudanças no escopo, o Burnup melhora a visualização do desempenho geral. Isso facilita conversas importantes, como justificar ao cliente a necessidade de limitar novas requisições ou alterações para garantir a entrega no prazo
A dica é utilizar o Burndown para uma análise simples e rápida de atrasos ou para motivar a equipe com metas claras, e optar pelo Burnup se for necessário entender melhor o progresso geral, as mudanças no escopo ou apresentar informações detalhadas para stakeholders.
Como criar um gráfico de Burnup
Criar um gráfico de Burnup envolve organização contínua, acompanhamento constante do progresso e uma ferramenta eficaz para gerar visualizações claras. Seguem os passos detalhados para criar e monitorar esse gráfico:
1. Defina o escopo do projeto
O primeiro passo ao criar um gráfico de Burnup é definir claramente o escopo do trabalho. Isso geralmente é feito em termos de story points, horas ou número de tarefas.
O escopo total do projeto é o valor máximo que será mostrado no eixo vertical do gráfico. Esse valor representa a quantidade total de trabalho planejado para o projeto ou sprint.
2. Colete dados regularmente
Para que o gráfico de Burnup seja eficaz, você precisa monitorar o progresso constantemente. A coleta de dados deve ser realizada em intervalos regulares, sejam diários, semanalmente ou ao final de cada sprint.
Registre o trabalho concluído, como pontos de histórias entregues, tarefas finalizadas ou horas trabalhadas. Manter essa regularidade garante que o gráfico reflita o progresso real do projeto e ajude a identificar problemas cedo.
3. Crie os eixos do gráfico
Em seguida, defina os eixos do gráfico. O eixo horizontal representa o tempo (por exemplo, dias, semanas ou Sprints), enquanto o eixo vertical representa o trabalho total planejado.
O eixo vertical é uma referência para o escopo do projeto, e o eixo horizontal deve ser configurado conforme a duração do projeto, permitindo uma análise visual de como o trabalho é completado ao longo do tempo.
4. Adicione duas linhas
Para ilustrar o progresso, adicione duas linhas ao gráfico:
Linha do escopo total: Representa o valor total de trabalho planejado. Essa linha é estática ou ajusta-se quando o escopo do projeto sofre alterações (como mudanças no backlog ou novos requisitos).
Linha de progresso: Esta linha sobe conforme o trabalho é completado. Ela reflete a quantidade de trabalho já realizada, mostrando a velocidade do progresso ao longo do tempo.
5. Utilize uma ferramenta para gerenciar
Embora seja possível criar um gráfico de Burnup manualmente usando ferramentas como planilhas do Excel ou Google Sheets, utilizar plataformas de gerenciamento de projetos como o Runrun.it pode facilitar bastante a criação e o monitoramento desse gráfico.
O Runrun.it, além de fazer uso de representações gráficas como o modelo Burnup, é um software com diversos recursos para a gestão de trabalho em equipe.
Como ler um gráfico de Burnup?
Interpretar um gráfico de Burnup requer atenção cuidadosa às duas linhas principais e ao comportamento delas ao longo do tempo. O gráfico fornece uma visão clara do progresso do projeto e das mudanças no escopo.
A seguir, aprofundamos como ler cada um dos componentes desse gráfico e o que eles indicam:
Linha de Escopo Total
A linha de escopo total é a linha de referência que representa o trabalho planejado para o projeto. Ela geralmente começa no ponto mais baixo do gráfico e sobe conforme o tempo passa, de acordo com o escopo inicial do projeto. No entanto, se houver alterações no escopo (por exemplo, aumento de tarefas ou requisitos novos), essa linha ajusta-se para refletir essas mudanças.
O que observar:
Se essa linha subir abruptamente em determinado ponto, isso pode indicar que novas tarefas ou funcionalidades foram adicionadas ao projeto, impactando o cronograma e a alocação de recursos. A linha de escopo total também é útil para acompanhar o quanto do trabalho planejado ainda falta ser realizado ao longo do tempo.
Linha de Progresso
A linha de progresso representa o trabalho já completado ao longo do tempo. À medida que a equipe conclui tarefas, o valor dessa linha sobe. Quanto mais próxima essa linha estiver da linha de escopo total, mais próximo o projeto está de sua conclusão.
O que observar:
A velocidade com que essa linha sobe pode dar uma ideia de como o projeto está progredindo. Se a linha de progresso estiver subindo de maneira constante, isso indica que o trabalho está sendo realizado conforme o planejado. No entanto, se a linha estiver mais plana, pode ser sinal de que o progresso está mais lento que o esperado.
Espaço entre as linhas
O espaço entre a linha de escopo total e a linha de progresso é fundamental para entender o status do projeto. A distância entre essas linhas mostra o trabalho restante a ser feito. Quanto maior a distância, mais trabalho falta para atingir o escopo total do projeto.
O que observar:
Se o espaço entre as linhas for grande, isso indica que ainda há uma quantidade significativa de trabalho a ser realizado. No entanto, se a linha de escopo total subir enquanto a linha de progresso se mantém constante ou sobe lentamente, isso pode sugerir que o escopo foi ampliado e a equipe precisará se ajustar para cumprir as novas demandas.
Velocidade do progresso
A velocidade de ascensão da linha de progresso é um indicativo claro de como o projeto está evoluindo. Idealmente, a linha de progresso deve se mover de maneira constante e alinhada com a linha de escopo total, o que sugere que o projeto está seguindo conforme o planejado.
O que observar:
Se a linha de progresso subir mais rapidamente ou mais lentamente do que o esperado, pode indicar um descompasso no ritmo de trabalho. Ritmos mais lentos podem sinalizar problemas como falta de recursos, obstáculos ou mudanças no escopo.
Além disso, comparar o progresso com as expectativas do projeto ajuda a identificar a necessidade de ajustes na alocação de recursos ou na abordagem do projeto.
Conheça o Gráfico Burnup do Runrun.it
O Runrun.it é um gerenciador de processos que otimiza a gestão de projetos, facilitando o acompanhamento das tarefas, a alocação de recursos e a comunicação entre as equipes.
O Gráfico Burnup do Runrun.it oferece uma visualização clara do progresso do projeto, mostrando tanto o trabalho concluído quanto o total planejado. Com automação integrada, ele é autalizado automaticamente conforme as tarefas são finalizadas, garantindo dados sempre atualizados sem a necessidade de ajustes manuais.
Além de acompanhar o progresso, o gráfico também permite monitorar mudanças no escopo do projeto, proporcionando uma visão mais completa e precisa. Isso ajuda os gestores a identificar possíveis gargalos e tomar decisões informadas em tempo real, tornando a gestão de projetos mais ágil e eficiente. Então, não perca tempo: faça um teste gratuito do Runrun.it agora mesmo e conquiste maior autonomia e praticidade na gestão de equipes, cronogramas e projetos: https://runrun.it.
