O RR-Board® foi substituído pelo Quadros para levar aos gestores e suas equipes a visão do todo de seu trabalho, garantindo mais alinhamento nas priorizações e incrementando a gestão do tempo de cada processo da empresa. Confira mais sobre o Quadros neste artigo.
Benefícios do Quadros:
- Mais autonomia para a equipe, que entende o seu papel dentro do projeto ou processo como um todo;
- O gestor identifica gargalos rapidamente por meio do tempo médio que cada tarefa permanece em cada etapa;
- Melhora a gestão visual,
- Com todos na mesma página, a colaboração entre o time aumenta.
—A funcionalidade descrita abaixo foi substituída pelo Quadros.—
Mais que um quadro, o RR-Board® é uma nova forma de trabalhar! Entenda por que você não vai conseguir viver sem essa nova funcionalidade do Runrun.it!
Para acessá-lo, clique sobre um projeto e selecione a visualização como indicado abaixo:
Mais do que um design bonito
O RR-Board® é uma forma inovadora da equipe visualizar um projeto, que mostra o volume de tarefas (e quais tarefas) estão “posicionadas” em cada etapa do projeto. É um recurso único no mercado, que só o Runrun.it tem. Apesar de ter sido inspirado no kanban (criado na Toyota nos anos 60), de forma pioneira o RR-Board® traz a complexidade das equipes para um quadro que respeita as prioridades da lista de afazeres das pessoas.
Explico: no kanban tradicional, as colunas são as etapas do projeto, cada tarefa é representada por um card e cada card tem um responsável. Mas se você participar de mais de um projeto ao mesmo tempo (que é o que acontece com a maioria das pessoas), isso não fica evidente para o gestor. E, quanto mais gente envolvida, pior é a previsibilidade de entrega porque mais errado é o entendimento em relação à sobrecarga de trabalho do time. Nosso cliente Fábio Ricotta, da Agência Mestre, fala neste vídeo sobre o problema de usar ferramentas que não prevejam a complexidade de equipes numerosas.
Prazos realistas
O RR-Board® oferece prazos realistas, uma vez que leva em consideração todas as tarefas de um responsável para calcular as datas de entrega. Em cada tarefa (card), ele mostra seu responsável, a data de entrega estimada e a barra de completude.
Made for real life
Cada vez que alguém movimenta uma tarefa de uma coluna para a outra, o sistema recalcula sua estimativa de entrega de acordo com a nova posição que aquela tarefa ocupará na lista de seu responsável. Não é apenas uma ação de mudança de lugar, mas uma ação que envolve e pode comprometer inúmeras outras tarefas, e de outros projetos, inclusive.
Ou seja, o RR-Board® leva em consideração a realidade das empresas: que as pessoas estão envolvidas em vários projetos ao mesmo tempo e até mesmo em atividades de projeto nenhum – como tarefas de organização semanal, por exemplo.
Você não pode movimentar uma tarefa na própria coluna que ela se encontra. Por quê? Porque nem sempre a tarefa que você deseja priorizar naquela coluna está devidamente priorizada na lista de tarefas de seu responsável. O que fazer? Ir à lista de tarefas da pessoa e analisar suas demandas. Essa pessoa certamente está envolvida em vários projetos e se você conseguisse repriorizar a tarefa simplesmente arrastando-a na coluna, estaria desconsiderando a prioridade dos outros clientes e projetos que você desconhece – e bagunçado todo o organograma das demais entregas da empresa.
O lançamento do RR-Board® em relação ao antigo kanban é como se você mudasse de uma gestão manual para uma gestão automática de acordo com a complexidade da sua empresa. Quanto mais complexo, mais difícil é fazer tudo manualmente, concorda?
Mais uma visualização
O RR-Board® também é uma nova forma de visualizar seus projetos. Pessoas diferentes trabalham de forma diferente – e cada uma tem sua preferência. A nova funcionalidade é mais uma opção para elas.
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O Runrun.it foi construído em cima dos princípios ágeis e quer ajudar sua empresa a também pensar de forma ágil. Reduzir overhead desnecessário, formalizar as demandas, entregar de forma contínua, centralizar a comunicação, promover a transparência e autogestão nas equipes e empresas. E o RR-Board® é mais uma forma de trazer esses benefícios para o seu dia a dia.
>> Leituras recomendadas:
Como usar o RR-Board®?
Cada coluna do novo RR-Board® representa um status de tarefa. Para cadastrar um novo status de tarefa, o Administrador deve acessar “Administrar > Status de tarefa”. E, para incluir um status à tarefa, o responsável deve clicar na área indicada abaixo:
As colunas padrão dessa visualização são: Não atribuídas (Backlog), Atribuídas (Outros Status) e Realizadas (Entregues).
Em “Não atribuídas” estarão listadas todas as tarefas do backlog de um projeto (clique aqui para saber mais sobre este recurso). Ou seja, as tarefas que foram atribuídas a uma equipe e não a um responsável. Aqui, Gestores e Líderes podem priorizar a ordem dessas tarefas movimentando os “cards” verticalmente.
Para atribuir as tarefas do backlog, basta que o responsável a arraste para a coluna desejada. O Runrun.it, então, calculará a posição da tarefa na nova coluna baseado nas prioridades do responsável.
Em “Atribuídas” estarão listadas as tarefas com todos os status que não sejam “Entregue”. Por fim, em “Realizadas”, as tarefas que já foram finalizadas e entregues por seu responsável.
Em qualquer momento, para entregar a tarefa, basta arrastá-la para a última coluna.
Em vez de ver todas as tarefas dentro da coluna “Outros Status”, você pode escolher quais colunas devem aparecer em sua tela. Por exemplo, em um projeto editorial, os status de tarefa escolhidos (e, portanto, as colunas escolhidas) poderiam ser: Backlog > Pauta > Aguardando aprovação do cliente > Produção do conteúdo > Revisão > Entregue.
Da mesma forma, em um projeto de TI: Backlog > In progress > Aguardando aprovação externa > Pull Request > Teste > Entregue. Obviamente, quanto mais complexo o projeto, mais colunas ele terá. Assim, você consegue acompanhar quantas e quais tarefas estão em cada etapa.
Quem pode usar o RR-Board®?
A nova funcionalidade está disponível para clientes do Plano Corporate e para os usuários em período de teste. Para conferir valores e outros recursos do plano Corporate, clique aqui.
O ágil fácil
Você ainda não conhece o Runrun.it? Um software de gestão do trabalho que agiliza as entregas, mantém as prioridades claras para a equipe, mostra o tempo investido em cada tipo de tarefa, projeto e cliente, prevê atrasos e orçamentos estourados, além de dar tranquilidade para o gestor poder dormir à noite. E agora conta com o RR-Board®, um quadro kanban turbinado por algoritmos poderosos. Teste já, é grátis! http://runrun.it
