O Backlog chegou ao Runrun.it! O que é e como usar

O Backlog chegou ao Runrun.it! O que é e como usar

Sabe quando um projeto tem uma fila enorme de tarefas a serem realizadas e você gostaria de anotar tudo para, no futuro (próximo ou distante), poder atribuí-las aos respectivos responsáveis? Essa lista de tarefas de um projeto se chama Backlog e, em vez de criá-la em um arquivo compartilhado e passível de esquecimento, você pode registrar tudo no Runrun.it. Sim! Acabamos de lançar o novo recurso do Backlog*. Veja abaixo o que é, seus benefícios e como usar.

Veja como usar o Backlog do Runrun.it!

O que é backlog

O backlog começou a ser usado por equipes de desenvolvimento de software como forma de ter organizados todos os passos da evolução do produto. Dessa forma, backlog seria uma espécie de “gaveta”, um estoque, dentro do seu projeto, usada para guardar tarefas a serem desenvolvidas. A ideia é que a equipe vá consumindo o conteúdo dessa gaveta de acordo com a prioridade – elegida pela própria equipe ou pelo gestor do projeto.

O backlog aparece originalmente no Scrum, um framework usado por equipes de TI e criado a partir dos preceitos do Manifesto Ágil. Neste universo, o “product backlog” é o conjunto de requisitos que devem ser priorizados a cada “sprint”. Ainda que sistematicamente usado por engenheiros, o conceito do backlog pode (e deve) ser levado para a execução de projetos de qualquer área – bastando que se organize todas as tarefas em uma lista.

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O Runrun.it adaptado ao seu uso

Muitos clientes separam algumas licenças do Runrun.it para criar usuários simulando backlogs, para usar de repositórios de ideias de um projeto.

Com a implementação da nova funcionalidade do Backlog, a lista de tarefas de cada pessoa tende a diminuir, aumentando a agilidade do trabalho, pois em vez de uma tarefa ficar parada na fila de alguém, ela pode simplesmente ser trabalhada por qualquer outro membro do time que esteja livre, de acordo com a prioridade estabelecida dentro do próprio Backlog.

Benefícios

Você já ouviu falar dos modelos “push” e “pull” (empurre e puxe) de trabalho? No primeiro, você vai distribuindo as tarefas para a equipe de acordo com a demanda, à medida que você se lembra e quando surge uma nova ideia. Nesse tipo de distribuição, acontece muito do gestor acabar sobrecarregando alguns profissionais sem perceber, porque, ao atribuir as tarefas na hora em que se lembra delas, nem sempre ele olha as prioridades do time inteiro.

Já no modelo “pull”, você cria uma lista de demandas e as pessoas vão “puxando” para si à medida que entregam suas tarefas. Também usado no kanban, este modelo apresenta dois principais benefícios:

1) Você cria uma lista com todas as atividades de um projeto, podendo repriorizá-las a todo momento, e sem a chance de esquecer de uma ou outra, e

2) Todos os responsáveis envolvidos no projeto podem transferir essas tarefas para si, tornando seu dia a dia mais organizado e com a certeza de estar trabalhando nas coisas certas.

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Como usar o Backlog do Runrun.it

O Backlog é a fila de tarefas de um projeto que os membros das equipes envolvidas poderão consumir. Para compor o Backlog do projeto, basta que o usuário crie novas tarefas selecionando uma equipe como responsável – em vez de uma pessoa. É preciso selecionar o botão ao lado do ícone do responsável e escolher uma equipe.

Atenção:

1) Você só pode abrir tarefas no Backlog se você puder abrir tarefas para pelo menos uma pessoa daquela equipe. Para isso, é fundamental ter equipes cadastradas no sistema e usuários cadastrados nestas equipes. Isso pode ser configurado em ‘Administrar > Usuários’ e ‘Administrar > Equipes’.

2) O tipo de tarefa e o cliente/projeto selecionados devem estar visíveis para aquela equipe. Isso pode ser configurado em ‘Administrar > Tipos de Tarefa’ e ‘Administrar> Cliente > Projeto’.

abrir_tarefa_backlog_runrunit

Para visualizar as tarefas dentro do Backlog, vá à página do projeto e selecione a opção “Não atribuídas (Backlog)” no filtro da tabela. O Backlog também está disponível nos aplicativos mobile iOS e Android. Neles,é possível abrir uma tarefa para um Backlog,  pegar uma tarefa do Backlog e repriorizar as tarefas do Backlog.

filtro_backlog_runrunit

Após aplicar o filtro de tarefas não atribuídas na página do projeto, você poderá priorizá-las clicando sobre a prioridade e digitando o novo valor. Apenas Administradores, Gestores e Líderes da conta têm permissão para isso.

Para trabalhar em uma tarefa do Backlog, basta entrar nos detalhes desta tarefa e clicar no botão “Pegar”.

pegar_tarefa_backlog_runrunit

Para ver todas as tarefas que estão no Backlog, vá até o relatório Controle Geral de Tarefas e crie um filtro com a condição:

Coluna: Estado, Operador: é, Valor: não atribuída

Você também pode adicionar quantas condições desejar, como equipe, data de entrega desejada, projeto, responsável…

filtro

 

*O Backlog é uma funcionalidade disponibilizada apenas para clientes do Plano Corporate e durante o período de teste.

Crie uma tarefa para o Backlog  através do e-mail ou do Slack

Você tem clientes (externos ou internos) que demandam tarefas para sua equipe? Agora eles podem abrir tarefas para o seu Backlog “favoritando” mensagens da sua caixa de-mail ou suas conversas no Slack, ou ainda, a partir do “label” da sua caixa do Gmail. Como? Através do Zapier, plataforma que ajuda a integrar aplicações web.

Para isso, basta usar um dos zaps abaixo:

 

>>Leituras recomendadas:

 

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7 thoughts on “O Backlog chegou ao Runrun.it! O que é e como usar

  1. Hoje não tem como ver nosso departamento sem o Runrun.it. Sendo uma empresa voltada para Recursos Humanos, quebrando os paradigmas, o sistema organizou, priorizou e de modo assertivo acelerou todos nossos processos.
    Estão de parabéns! E continuem inovando sempre!

    1. Ficamos felizes de saber, Robisom! 😀
      Esse tipo de feedback é o que nos motiva a trabalhar para tornar o produto cada vez melhor. Obrigada por compartilhar com a gente! Volte sempre.

  2. Poderiam disponibilizar um preço mais acessível para pequenas empresa até 2 membros, um valor mensal entre 30 R$ a 50 R$, porque 250 R$ para duas pessoas para pequeno negócio, fica pesado.

    Uso Run Run it, já faz um bom tempo, sendo free, com esse recurso novo, ficou show, era o que faltava para deixar Run Run it mais completo, com certeza vai atrair mais clientes. O preço que está de matar. =(

    1. Bom dia, Pablo. O Runrun.it foi pensado para equipes. Acreditamos que é possível fazer um melhor uso e extrair mais informações quando é utilizado por mais pessoas. Por isso, o plano inicial permite adicionar até 10 usuários. Obrigada pelo seu feedback! Volte sempre.

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