Certamente você tem reuniões periódicas com sua equipe, que acontecem a cada 15 dias ou semanalmente. Ou realiza tarefas em dias específicos, como produzir relatórios de fechamento do mês. Agora você pode automatizar essas tarefas dentro do Runrun.it – sem precisar criar uma por uma. As RR Hacks de hoje explicarão como configurar essas tarefas repetitivas no sistema.
As tarefas repetitivas só podem ser criadas a partir de uma tarefa agendada. Ou seja, não é possível transformar uma tarefa comum ou ongoing em repetitiva.
Para isso, clique no ícone de calendário abaixo da descrição da tarefa, em “Agendar” e “Repetir”. Ao agendar uma tarefa, o campo “Repetir” se tornará editável. O Runrun.it permite que a repetição seja configurada em diversas frequências, como vemos abaixo.
Nunca
Significa que o agendamento da tarefa será feito apenas uma vez, que ela não se repetirá automaticamente.
Diária
Para configurar a repetição a cada X dias.
Dias de semana
Tarefas que são repetidas diariamente, de segunda a sexta.
Semanal
Você escolhe de quantas em quantas semanas aquela tarefa será repetida, e em qual(is) dia(s) da semana ela será agendada.
Mensal
Para a configuração mensal, você pode escolher a repetição sempre no mesmo dia do mês ou no primeiro/segundo etc dia da semana do mês.
Anual
Para a anual, você pode escolher a repetição sempre no mesmo dia de um determinado mês ou no primeiro/segundo etc dia da semana de um mês.
Fim
Para todas as frequências, você pode escolher um fim:
– Nunca;
– Uma data determinada,
– E depois de X ocorrências.
IMPORTANTE: O agendamento da próxima tarefa só será realizado depois que o usuário entregar a tarefa agendada atual ou apagá-la.
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