Se você ficava cansado de criar sempre as mesmas tarefas só que para pessoas diferentes, ou para as mesmas pessoas, mas para serem executadas em datas diferentes, vai ficar feliz com essa novidade. As RR Hacks de hoje falarão sobre o recurso de clonar tarefas, que chegou hoje ao Runrun.it! Garanto que vai facilitar a sua vida.
O recurso é bem simples: com a tarefa aberta e pausada, clique em “Mais ações” e em “Clonar”.
O sistema abrirá a nova tarefa a ser criada com exatamente as mesmas informações da tarefa original. Ou seja, seu Título, Responsável, Tipo, Cliente/Projeto, Descrição, Data desejada e Agendamento permanecerão os mesmos, mas você poderá editar o que precisar. Por exemplo: eu tenho uma tarefa com descrição exatamente igual para dois colaboradores, mas um faz o conteúdo e o outro faz a arte. O briefing é igual, mas mudará o tipo da tarefa dependendo do seu responsável. Neste caso, basta clonar a tarefa inserida primeiro e trocar tipo e responsável. Fácil, não?
Há 3 pontos de atenção para a clonagem de tarefas no Runrun.it:
- Os Anexos da tarefa não serão clonados, bem como as Tarefas Pré-requisito.
- A Sequência de Responsáveis será mantida, e poderá ser editada. É importante lembrar que o responsável pela tarefa primária também será incluído na nova sequência.
- Fique atento(a) para não clonar uma tarefa mantendo a mesma data desejada e seu responsável. Isso porque no Runrun.it não é possível trabalhar em duas tarefas ao mesmo tempo – e ambas estariam agendadas para a mesma hora e data.
Seguem algumas situações em que você poderá usar o recurso da clonagem de tarefa:
- Quando um mesmo responsável deve receber o mesmo tipo de tarefa (incluindo a mesma descrição), para diferentes clientes ou projetos;
- Quando há uma mesma tarefa demanda vários responsáveis;
- Para abrir uma tarefa parecida para ser executada em datas agendadas diferentes;
- Para abrir tarefas semelhantes a equipes diferentes.
Não conhece o Runrun.it! Faça o teste gratuitamente e clone sua tarefa: http://runrun.it
Você também pode gostar de ler:
- Como usar as tarefas pré-requisito do Runrun.it
- Como usar o Runrun.it em agências de publicidade
- 20 minutos por dia e muito mais tempo para você
