Como usar as tarefas pré-requisito do Runrun.it

Como usar as tarefas pré-requisito do Runrun.it

Lançamos nesta semana, para todos os usuários do Runrun.it, o recurso de criar regras de dependência entre tarefas, uma funcionalidade muito importante para ter maior controle em projetos longos e que dependem de várias equipes e tarefas para serem finalizados. Por isso, as RR Hacks de hoje serão sobre elas, as tarefas pré-requisito! 

Ao criar uma nova tarefa, agora você pode escolher se ordena uma Sequência de Responsáveis para realizá-la ou se escolhe Tarefas Pré-requisito para que ela seja realizada. Tudo isso pode ser escolhido na aba “Regras”, que fica sob sua descrição. Se essa tarefa só puder ser realizada após a entrega de outras, você deve adicionar essas regras no sistema. Isso pode ser feito escrevendo tanto o ID da tarefa ou seu título. Ou seja, você só pode escolher uma tarefa para ser pré-requisito da atual se ela já estiver cadastrada no Runrun.it.

pre-requisito rr hacks

 

Imagine que você tem o seguinte fluxo no seu trabalho (sendo cada número, uma tarefa):

pre-requisito runrun.it fluxo

Para a tarefa 8 ser liberada para ser trabalhada, as tarefas 1, 3, 6 e 7 precisam ser entregues. Note que, ao incluir tais tarefas como requisito,  aquelas que já foram entregues aparecem tachadas. Já as que estão pendentes aparecem em azul (abaixo).

pre-requisito1 runrun.it

E se alguma tarefa pré-requisito lá do começo do fluxo precisar ser reaberta? Imagine, no exemplo acima, que a 1 e 3 já estejam fechadas e que alguém esteja trabalhando na 6. Ao tentar reabrir a 1, o sistema avisará sobre as que dependem dela. Quem estiver trabalhando terá que pausar. Quem tiver entregado, terá que reabrir. Se o seu usuário tiver permissão no sistema para pausar ou reabrir as tarefas, você poderá fazê-lo em “Opções avançadas”. Se não tiver, essa opção não aparecerá no aviso e você precisará notificar os responsáveis em questão.

pre-requisito_aviso2

Importante dizer que, se você optar pelas Tarefas Pré-requisito, não poderá usar o recurso de Sequência de Responsáveis em nenhum tarefa daquele fluxo.

Com a novidade, a Sequência de Responsáveis agora poderá ser usada para distribuir uma tarefa para uma equipe que faz o mesmo tipo de trabalho. Por exemplo, um gestor pode abrir a tarefa para a pessoa A e, quando ela for embora, entrega e transfere para a pessoa B. E assim por diante. Ou, ainda, para aprovação.

 

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23 thoughts on “Como usar as tarefas pré-requisito do Runrun.it

  1. Outras 2 funcionalidades interessantes seriam:
    – Permitir criar tarefa sem um responsável, para casos em que já tenho a tarefa definida mas ainda não sei quem irá realiza-la;
    – Permitir filtrar as tarefas com mais de 1 filtro ao mesmo tempo, ou seja, concatenar os filtros;

    1. Oi, Silvio! Tudo bem? Obrigada pelas sugestões!
      Para a primeira, você pode criar um usuário backlog, e, assim que souber quem realizará a tarefa, poderá transferi-la para essa pessoa.
      Quanto aos filtros, estou repassando à nossa equipe de desenvolvimento!
      Abraços;
      Laura

    1. Oi, Darina! O backlog é um usuário que recebe as tarefas de uma equipe, por exemplo, e depois cada membro da equipe transfere suas tarefas para eles quando puderem realizá-las. É como se fosse um armazenador de tarefas 🙂

  2. Excelente Laura, ontem mesmo estava tratando deste assunto com um cliente do segmento de tecnologia. Essa atualização certamente terá impacto positivo no processo gerencial.

    Att;

  3. Laura, Boa Tarde,

    Com base nessa estruturação de pré requisitos, quando vocês liberarão a funcionalidade de exportação de relatórios “mapas”, meio que semelhante ao que vocês utilizaram no exemplo deste artigo (imagem “fluxo.png”)?

    Abs.

  4. Excelente novidade e muito bem solucionada pela equipe runrun.it. O conceito de reabertura de tarefa com mensagem aos usuários das tarefas posteriores é simplesmente perfeito. Parabéns por mais essa evolução! Mais um motivo para eu convencer a empresa à adquirir um plano de mais usuários.

  5. Laura,

    Quase perfeito!

    No meu cenário de uso do Runrun ocorre muito de ser necessário reabrir tarefas já entregues. Nesse caso, a solução das demais tarefas serem pausadas não me atende, pois muitas vezes, por mais que a tarefa seja pré requisito, a equipe do projeto pode continuar adiantando outras tarefas, mesmo que dependentes. Penso que para me encaixar nessa novo modelo ao invés de reabrir, eu tenha que criar outras tarefas. A propósito, é possível que duas tarefas pré requisito sejam trabalhadas ao mesmo tempo?

  6. Laura,

    Quase perfeito!

    No meu cenário de uso do Runrun ocorre muito de ser necessário reabrir tarefas já entregues. Nesse caso, a solução das demais tarefas serem pausadas não me atende, pois muitas vezes, por mais que a tarefa seja pré requisito, a equipe do projeto pode continuar adiantando outras tarefas, mesmo que dependentes. Penso que para me encaixar nessa novo modelo ao invés de reabrir, eu tenha que criar outras tarefas. A propósito, é possível que duas tarefas pré requisito sejam trabalhadas ao mesmo tempo? Porque se sim, talvez seja o caso de não reabrir, mas de criar uma nova para ser trabalhada em paralelo…

  7. Laura,
    Quando crio uma tarefa onde ela tem outra com pré-requisito, esta nova tarefa, não deveria ser agendada para a seu inicio ser posterior a data de entrega da tarefa que foi requisitada.
    Isso acontece, quando o usuário responsável pela segunda tarefa tem mais horários disponíveis que o usuário responsável pela primeira tarefa.

    1. Oi, Cleiton!
      Sim, as tarefas com pré-requisito só poderão ser realizadas depois das que são pré-requisito serem entregues.
      Se tiver dúvidas, você pode enviar para nosso suporte através do help@runrun.it
      Abraços!

  8. Consigo colocar um projeto como pré-requisito de outro?
    No caso eu cadastraria o projeto A e B. Dessa maneira consigo a data final do projeto B dinamicamente, pois o projeto B só começa depois que o projeto A finalizar e não em paralelo. Sabem se é possível?

    1. Oi, Willian! Tudo bem? Ainda não temos essa opção. Passei seu comentário como sugestão para a nossa equipe de Produto. Obrigada! Abraço.

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