Agende suas tarefas no Runrun.it

Agende suas tarefas no Runrun.it

A pergunta de nossos clientes era recorrente: eu posso agendar uma tarefa para uma data em especial, e, no dia, o programa avisa meu colaborador que ele deve trabalhar nela? As nossas RR Hacks de hoje respondem que sim! Acabamos de lançar a funcionalidade de tarefas agendadas no Runrun.it para todos os usuários.

Com ela,  você consegue se planejar melhor, com uma precisão mais apurada. Como o Runrun.it calcula as datas de entrega, agora você terá a estimativa real de entrega de cada tarefa baseada no seu planejamento inicial. Além disso, você poderá identificar possíveis “gaps” entre os colaboradores em períodos onde as demandas são altas. Confira!

Tarefas agendadas

As tarefas agendadas são outra antiga demanda de líderes e gestores que já previam tarefas para seus colaboradores em um futuro próximo, mas não podiam cadastrá-las no sistema. Antes, o Runrun.it definia a data de início de uma tarefa baseado na prioridade e na estimativa de entrega das tarefas anteriores. Agora você poderá agendar o início das tarefas. Naquela data e hora, escolhidas por você, o Runrun.it avisará seu responsável, que poderá iniciar o trabalho na tarefa imediatamente, ou tirar o agendamento. As demais tarefas serão repriorizadas em função da agendada.

agendadas_nova

 

Depois de criada, a tarefa poderá ser reagendada, de acordo com a necessidade do gestor ou o responsável por ela. Basta clicar sobre a área em azul destacada na imagem abaixo. Dessa maneira, será possível alterar a data de início da tarefa.

tarefa agendada runrun.it

Tarefas agendadas são indicadas com um pequeno reloginho, ao invés da bandeirinha de prioridade. Se você passar o mouse em cima dele, saberá a data e a hora que ela, supostamente, deve receber sua atenção. Não é possível repriorizar tarefas agendadas.

tarefas agendadas runrun.it

Assim que a hora chegar, um aviso é mostrado no topo do navegador e você também receberá uma notificação por e-mail. Neste momento, você pode tanto começar a trabalhar na tarefa agendada quanto remover o agendamento. No segundo caso, abra os detalhes da tarefa em questão e faça seu reagendamento. Se você clicar em “Trabalhar na tarefa”, ela será priorizada como a mais importante.

tarefas agendadas runrun.it

Qualquer tarefa criada anteriormente também pode ser agendada (ou desagendada) por qualquer usuário capaz de editá-la. Todas as mudanças na tarefa são registradas como comentários.

tarefas agendadas runrun.it

 

Existem algumas regras para o agendamento de tarefas. Caso o sistema não o realize, é porque aconteceu algumas das três coisas abaixo:

  • O responsável está trabalhando numa tarefa com estimativa de entrega depois da data agendada.
  • A tarefa anterior também é agendada e sua data estimada de entrega também sobrepõe o início dessa tarefa.
  • O agendamento foi feito para uma data/hora fora da jornada de trabalho do responsável.

Em todos os casos, o sistema vai mostrar um início estimado possível e um alerta sobre a impossibilidade do agendamento na data estipulada pelo usuário.

tarefas agendadas runrun.it

Ainda não conhece o Runrun.it? Então teste logo no Runrun.it: http://runrun.it


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8 thoughts on “Agende suas tarefas no Runrun.it

  1. Muito bacana.
    Gostaria de saber se o RunRun possui o recurso de tarefas recorrentes. Ou seja, ao criar uma tarefa, eu posso definir que ela terá recorrência diária, semanal, mensal, quinzenal, etc. Esse recurso seria bacana para gerenciar tarefas baseadas em rotinas. Por exemplo: Em determinado projeto, é necessário que todo dia de manhã o colaborar “Fulano” efetue uma tarefa “X”.

    Não consegui identificar esta funcionalidade, se é que ela existe, e ela pouparia muito tempo.

    Abs.
    Rafael

    1. Oi, Rafael. Tudo bem?
      O recurso das tarefas recorrentes ainda não existe no Runrun.it, no entanto, estamos trabalhando em seu desenvolvimento. Em breve lançaremos mais esta funcionalidade.
      Abraços e obrigada pela sugestão!
      Laura

  2. Boa Tarde!
    Utilizo o Runrun.it no dia dia do meu trabalho, porem gostaria de passar um uma sugestão se possível, o que eu mais uso é o relatório em planilha de Excel,mas preciso editar a planilha toda para melhor visualização porem gostaria que nessa planilha, me mostrasse as tarefas finalizadas em dia com uma cor “Verde” por exemplo, as atrasadas em vem “Vermelho” as que estão em atraso a Aberta “Amarelo” e um campo com o ultimo comentário da tarefa, isso facilitaria muito o trabalho de analise, pois assim não precisarei entrar tarefa por tarefa para saber o seu andamento. Caso exista interesse tenho exemplo para mostrar.

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