Quando lançamos a funcionalidade da jornada de trabalho flexível, muitos clientes nos questionaram sobre a possibilidade de ter uma jornada sem pré-definição, indicando-se o tempo da jornada, mas não o horário. No entanto, isso faria com que o sistema deixasse de emitir algumas informações importantes para os usuários. Por isso, as RR Hacks de hoje serão para explicar por que a jornada de trabalho é pré-configurada no sistema.
Todos os cálculos que o Runrun.it faz são baseados na pilha de tarefas priorizadas, sendo a tarefa de cima a de prioridade maior e que deve ser entregue antes. Com isso, o sistema consegue fornecer prazos para a entrega de tarefas e projetos muito próximos do real.
Assim que um responsável recebe uma tarefa, ele pode reestimar o prazo de entrega. Aceitando a estimativa padrão ou fornecendo uma nova, esse tempo irá influenciar a entrega de todas as tarefas que tiverem prioridade menor que esta em questão. Em grandes projetos, por exemplo, isso é super importante para identificar onde há gargalos e falhas, antecipar atrasos e até avaliar a verba cobrada para sua execução.
O prazo fornecido pelo Runrun.it está inteiramente ligado ao horário de trabalho dos usuários, bem como o prazo da entrega de uma tarefa agendada, por exemplo, e todas as que vêm atrás dela. A importância da jornada se torna ainda mais importante nos fluxos com tarefas com pré-requisitos – imagine uma empresa em que os responsáveis por cada etapa do fluxo têm jornadas diferentes… Sem essa informação pré-configurada no sistema, será impossível precisar tal prazo.
Caso o uso do Runrun.it na sua empresa não seja focado nas estimativas de entrega, você pode configurar a jornada das 0h00 às 23h59. Assim, quando o funcionário clicar em trabalhar, o sistema automaticamente vai somar aquele tempo, sem pausas – já que não há folga. Mas, com isso, você não obterá dados corretos no estoque de horas, nas estimativas de entrega, nem nas horas logadas x jornada.
Se tiver mais dúvidas em relação a isso, escreva-nos através do link de Ajuda no canto inferior direito do sistema.
E, se você ainda não conhece o Runrun.it, conte sua conta grátis agora mesmo: http://runrun.it
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