Desorganização, distração, falta de planejamento, sobrecarga… São vários os motivos que levam as pessoas a diminuírem sua qualidade e produtividade no trabalho. Para evitá-los, estas oito dicas simples divulgadas no site da Forbes são tanto preventivas quanto um remédio a quem se encontra neste estado. Antigamente, o telefone era só um telefone e a máxima distração que ele poderia oferecer era tocar. Hoje ele toca, vibra, recebe e envia mensagens e emails, publica fotos, vídeos e pensamentos. É muita função para um dispositivo só. A modernidade nos trouxe facilidades, e também a dificuldade de manter o foco.
Você não precisa de nenhum grande sacrifício, acredite. Se quer mudar um pouco sua rotina e aproveitar melhor as horas do dia – tanto no trabalho como no tempo livre – saiba que o problema não são os gadgets, mas a forma como os usamos!
Conheça 10 técnicas de gestão do tempo testadas e aprovadas
1. Compre um despertador
Muitas pessoas usam o alarme do celular. E, ao acordar, a primeira coisa que fazem é checar e-mails, responder mensagens e entrar nas redes sociais. De repente, você está direcionando seu dia para fazer 10 coisas ao mesmo tempo sem um norte. Com um despertador, você se ajuda, afastando todas essas tentações.
2. Crie seu dia ideal
Liste o que levaria você a ter um dia incrível. Tomar seu café favorito, sair para correr de manhã, almoçar num restaurante aconchegante, sair com os amigos à noite, meditar antes de dormir e ao acordar. Pode ser difícil fazer tudo num mesmo dia, então, escolha duas ou três para inserir na sua agenda diária.
3. Oito por dia
Toda manhã, faça uma lista de oito objetivos a serem atingidos. Se você não pode completar essas tarefas numa jornada de oito horas, está usando seu tempo de forma errada. No começo, pode dividir essas metas entre vida profissional (6) e pessoal (2). Parece uma boa ideia, não?
4. Quebre em pequenas tarefas
Não importa se você está construindo uma casa ou um site, qualquer processo pode ser quebrado em uma série de etapas menores. Faça um roadmap com elas e, assim, conseguirá prever obstáculos e oportunidades.
5. Considere seu espaço
Pessoas eficientes pensam em processos e sistemas, mas nem sempre consideram o ambiente à sua volta. Preste atenção ao seu espaço de trabalho e entenda quando você precisa de paz e quando pode conviver com o ruído.
6. Comunique-se de forma direta
Não deixe que e-mails sem uma direção clara saiam de sua caixa. Ao descrever um problema, sugira soluções perguntando o que o interlocutor pensa a respeito. Dessa forma, evitará uma reação negativa do outro lado.
7. Se dê 15 minutos
Se você pula de compromisso em compromisso, está na hora de respirar um pouco entre um e outro. Diminua, por exemplo, o tempo das reuniões – elas normalmente se estendem mais do que o necessário. Use esse tempo para pensar em estratégias funcionais, ou simplesmente descansar.
8. #60MinutosOff
Passe 60 minutos do dia offline, desconectado. Isso significa sem internet, reuniões e mensagens, e se dê a chance de focar no que é importante. Encoraje os demais a fazer isso também.
Quando você aprender a concentrar seus esforços e usar seu tempo de forma mais sensata, você vai ter mais qualidade e produtividade no trabalho, e vai ver como dá para ter mais tempo livre.
(Bônus)
18 formas de ser mais feliz antes que o dia termine
Produtividade no trabalho para todos
Uma boa maneira de ser mais eficiente no trabalho é usar uma ferramenta que organiza as tarefas delegadas à sua equipe, como o Runrun.it. Ele automatiza o que é burocrático (reuniões de follow, emails, checagens e outras demandas) e você fica com mais tempo livre para o que importa. Teste gratuitamente! Acesse já: http://runrun.it
