Gerenciar projetos em marketing é uma prática repleta de desafios. Se você é gestor, ou se lidera uma agência, sabe muito bem disso. São necessárias habilidades bastante específicas de acompanhamento de produtividade, trabalho em equipe organização do fluxo de trabalho para os prazos não atrasarem. Para facilitar a sua rotina, desenvolvemos um guia de modelo de projeto para marketing que ajuda na gestão de pauta da sua equipe e alocar recursos naquilo que realmente traz valor para o seu negócio ou de seus clientes.
Os sete templates de modelo de projeto para marketing apresentam as tarefas que são constantes nos fluxos de projetos de marketing como lançamento de blog, campanha de Google Ads, criação de site, entre outras demandas que integram a rotina do marketing. Assim, sua gestão de projetos fica mais organizada e produtiva com a sua equipe sendo delegada com clareza e tendo a visão do todo sobre as etapas da atividade. Vamos a eles:
- Modelo de template para lançamento e manutenção de blog
- Modelo de template para campanha de Google Ads
- Modelo de template para produção de conteúdo para blogs
- Modelo de template para campanhas de mídia
- Modelo de template para criação de site
- Modelo de template para criação de vídeos
- Modelo de template para gestão de redes sociais
- Automatize o planejamento e cronograma de marketing
1 – Modelo de template para lançamento e manutenção de blog
O lançamento de um blog pode parecer um projeto pontual que vai demandar muito tempo em um único período, mas a construção de um blog costuma ser uma estratégica para as marcas se consolidarem como referências em determinados assuntos e traçar parcerias de co-marketing com outras empresas. Por isso, além de criar o blog do zero, a sua equipe precisará fazer a gestão dos conteúdos e estratégias de mídia a longo prazo no canal. Nesse sentido o fluxo de trabalho corresponderá as seguintes tarefas:
Cliente: Nome do cliente
Projeto: Lançamento do blog
Tarefas:
- 1. Mapeamento de personas;
- 2. Estudo de SEO (Search Engine Optimization);
- 3. Criação da identidade visual do blog;
- 4. Criação e revisão dos textos iniciais;
- 5. Elaboração de cronograma de publicações;
- 6. Produção de primeiro grupo de posts (no mínimo 10, para conferir volume);
- 7. Produção das imagens para os textos;
- 8. Cronograma de divulgação dos posts;
- 9. Publicação efetiva dos posts;
- 10. Testes de tráfego e conversão de leads;
- 11. Divulgação de blog em redes sociais e outras mídias que dialoguem com a persona mapeada
Tarefas ongoing
- Acompanhamento de resultados;
- Reunião semanal para alinhamento de pauta e estratégias;
- Produção de textos e artes;
- Divulgação dos posts em outras mídias.
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2 – Modelo de template para campanha de Google Ads
Uma campanha de performance pode ser bastante complexa, principalmente quando é necessário estruturá-la pela primeira vez. Depois que a marca ou empresa já tem as informações inseridas na conta do Google Ads, é possível só fazer manutenções e alterações de acordo com mudanças estratégicas, mas se sua equipe precisa montar, hoje, uma nova campanha, provavelmente terá uma estrutura de tarefas parecida com esta.
Cliente: Nome do cliente
Projeto/campanha: Campanha de Search
Tarefas:
- 1. Pesquisar no KeywordPlanner as palavras-chave de mais impacto e as mais buscadas;
- 2. Criação da árvore da campanha: campanha > grupos de anúncios > anúncios. O best practice indica que você crie um grupo de anúncio para cada palavra-chave. É complexo, mas ajuda bastante na manutenção da campanha e acompanhamento dos resultados posteriores.
- 3. Elaboração dos anúncios;
- 4. Regulagem do budget de acordo com o orçamento disponível;
- 5. Checagem final;
- 6. Rodar a campanha de uma semana a um mês;
- 7. Verificar resultados;
- 8. Manutenção ou não da campanha (caso tenha data final).
Tarefas ongoing
- Acompanhamento de gastos;
- Acompanhamento e análise dos resultados;
- Alterações e controle de budget;
- Levantamento de sugestões de mudanças;
- Revisão da estratégia;
- Reunião mensal para alinhamento.
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3 – Modelo de template para produção de conteúdo para blogs
Por experiência da nossa própria equipe, podemos dizer que consistência é uma palavra-chave para o sucesso de um blog. Por isso, as atividades de manutenção desse canal envolvem uma rotina muito bem estruturada. Algumas tarefas apresentadas aqui são parecidas com aquelas do modelo 1, outras dizem respeito à complexidade da manutenção de um blog.
Cliente: Nome do cliente
Projeto (campanha): Produção de conteúdo mensal
Tarefas:
- 1. Planejamento de palavras-chave a serem trabalhadas durante o período;
- 2. Definição de local onde o fluxo de informações e trabalho ocorrerá, para isso você pode usar uma planilha ou um software de gestão como o Runrun.it.
- 3. Produção de imagens do post e de divulgação;
- 4. Produção dos textos dentro de um fluxo, que deve ser registrado em uma ferramenta junto com o alimento para o post e a revisão;
- 5. Publicação;
- 6. Cronograma de divulgação nas redes sociais e outras mídias;
- 7. Produção de newsletter;
- 8. Análise dos resultados (audiência do blog, conversões, taxas de abertura da news).
Tarefas ongoing
- Revisão, atualização ou elaboração do calendário de posts;
- Pesquisa de conteúdos e de pautas;
- Elaboração de pautas completas;
- Contato com fontes e entrevistas;
- Redação de textos;
- Revisão gramatical de textos;
- Revisão das regras de SEO nos textos;
- Pesquisas de tendências em conteúdos;
- Publicação dos posts;
- Acompanhamento de resultados;
- Reunião semanal ou quinzenal para alinhamento.
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4 – Modelo de template para campanhas de mídia
Uma campanha de mídia costuma ser bastante complexa, pois envolve um cliente exigente e, em geral, mais maduro; inclui também fornecedores (canais de mídia dos mais diversos); e equipes bastante variadas que precisam ser construídas, preferencialmente, por projeto. Aqui estão algumas rotinas da criação de campanhas de mídia.
Cliente: Nome do cliente
Projeto (campanha): Lançamento de novo produto
Tarefas:
- 1. Reunião com cliente para elaboração de briefing;
- 2. Documentação de arquivos, referências, expectativas e materiais de marca;
- 3. Escolha do time que desenvolverá o projeto;
- 4. Reunião interna para kick-off, com todas as áreas envolvidas (atendimento, planejamento, criação e produção), para definição de prazos e demais diretrizes;
- 5. Conceituação e elaboração de diferentes opções de peças criativas;
- 6. Reunião entre áreas internas para apresentação dos caminhos;
- 7. Após definidas as opções, aprovação com o cliente;
- 8. Realização de pesquisas de mercado;
- 9. Envolvimento stakeholders externos para a revisão da campanha;
- 10. Acionamento e envolvimento de fornecedores, caso sejam necessários;
- 11. Aprovação das imagens produzidas por fornecedores;
- 12. Produção da arte-final do material e envio para veículos;
- 13. Lançamento da campanha;
- 14. Monitoramento de resultados da campanha (via Ibope ou Google Analytics, por exemplo);
- 15. Apresentação dos resultados para cliente.
Tarefas ongoing
- Monitoramento e gestão de interações e engajamento (via SAC);
- Acompanhamento de resultados ao longo da campanha;
- Compilação de dados para relatórios;
- Pesquisa constante de fornecedores e precificações do mercado;
- Reunião semanal interna de alinhamento.
5 – Modelo de template para criação de site
A criação de um site sempre é associada à equipe de desenvolvimento. No entanto, são os programadores que estarão na equipe de marketing, e não o contrário. Até por isso, é preciso ter profissionais adaptáveis e capazes de tomar decisões que levem em conta as especificidades da área criativa e tecnologia.
Cliente: Nome do cliente
Projeto (campanha): Criação de novo site de produto
Tarefas:
- 1. Escolha do time que desenvolverá o projeto;
- 2. Cronograma do projeto;
- 3. Reunião de kick-off;
- 4. Estabelecimento de datas das entregas;
- 5. Definição de arquitetura de site;
- 6. Definição do conceito criativo;
- 7. Criação de telas ilustrativas (texto e imagem);
- 8. Reunião com cliente para aprovação dos caminhos criativos;
- 9. Após aprovação, entrega das artes para o time de desenvolvimento;
- 10. Produção de textos e outras imagens;
- 11. Publicação do site;
- 12. Testes;
- 13. Campanha de divulgação;
- 14. Análise dos resultados.
Tarefas ongoing
– Acompanhamento de audiência e de experiência do usuário.
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6 – Modelo de template para criação de vídeos
Um projeto de vídeo pode ser bastante pontual para sua equipe. Por outro lado, existem produtoras que se dedicam exclusivamente à criação de vídeos. Se sua equipe de marketing tem o desafio de colocar na rua uma campanha em vídeo, este modelo apresenta as tarefas que devem ser incorporadas na rotina.
Cliente: Nome do cliente
Projeto (campanha): Criação de novo vídeo para redes
Tarefas:
- 1. Reunião com cliente para recebimento de briefing;
- 2. Escolha do time criativo que desenvolverá o projeto;
- 3. Cronograma do projeto;
- 4. Reunião de kick-off, envolvendo planejamento;
- 5. Estabelecimento de datas da entrega dos roteiros;
- 6. Pesquisa de referências;
- 7. Criação de opções de roteiro;
- 8. Reunião para desenvolvimento de storyboard;
- 9. Aprovação do storyboard ao cliente;
- 10. Casting;
- 11. Filmagens;
- 12. Edição;
- 13. Aprovação;
- 14. Cronograma de divulgação ou Planejamento de mídia;
- 15. Análise dos resultados.
Existem ferramentas online que podem ajudar. O criador e editor de vídeos Clipchamp, por exemplo, disponibiliza centenas de templates de vídeo facilmente editáveis que podem ser usados para a sua campanha, seja ela qual for.
>> Leitura recomendada: Grupos de Projetos e Modelos de Projetos no Runrun.it
7 – Modelo de template para gestão de redes sociais
Os projetos de social media podem ter muitas variações, pois acontecem em campanhas específicas, mas também é um trabalho diário para marcas que não realizam ações. Uma equipe de social media muitas vezes concentra-se na figura de uma única pessoa. Mas, em projetos mais complexos, pode incluir um grande time de redatores, planejadores, diretores de arte, business intelligence, atendimento ao cliente etc. As tarefas apresentadas aqui são voltadas para uma produção simples, mas que também aparece em projetos mais complexos.
Cliente: Nome do cliente
Projeto (campanha): Divulgação de empresa em mídias sociais
Tarefas:
- 1. Projeção e definição dos objetivos de Social Media;
- 2. Análise do status da empresa nas redes sociais;
- 3. Benchmark da presença de concorrentes nas redes sociais;
- 4. Criação e otimização dos perfis da empresa nas redes sociais;
- 5. Desenvolvimento da estratégia de conteúdo;
- 6. Definição da periodicidade de publicação;
- 7. Criação cronograma de publicações
- 8. Seleção de conteúdos que serão publicados com antecedência;
- 9. Aprovação de texto e de artes;
- 10. Monitoramento de resultados das publicações.
Tarefas ongoing:
- Agendamento ou publicação de conteúdos nas redes sociais;
- Relacionamento/Interações nas redes sociais;
- Pesquisa de conteúdos quentes e tendências que dialogam com o seu negócio e persona;
- Monitoramento semanal dos resultados;
- Reunião semanal de alinhamento da equipe.
>> Leitura recomendada: Como fazer um modelo de projeto melhor do que o previsto
Automatize o planejamento e cronograma de marketing
Quem já sabe como uma rotina de marketing funciona sabe bem que essas tarefas costumam ocorrem simultaneamente e para fazer a melhor gestão de múltiplos projetos você pode automatizar processos para agilizar a tomada de decisão e conseguir fazer o controle de produtividade da sua equipe por meio de métricas transparentes. Para isso, você pode adotar um gerenciador de tarefas como o Runrun.it, onde você consegue fazer o planejamento do projeto alocando os responsáveis pelas atividades, definir os prazos estimados e verificar o indicador de capacidade de cada colaborador.
Assim que o projeto estiver em pé, o Runrun.it possibilita visualizar o projeto em formato de kanban, cronograma ou gráfico de Gantt. Com essa visualização você consegue acompanhar de perto a produtividade dos colaboradores, as etapas em que uma tarefa está para atualizar de maneira assertiva o cliente e identificar interdependências de atividades que podem se tornar gargalos. Economizando tempo em tarefas de caráter administrativo você consegue focar na qualidade das entregas. Cria a sua conta e teste grátis: http://runrun.it
