Alternativa ao Asana: 10 ferramentas para organizar tarefas

O Asana é uma das ferramentas de gestão de projetos mais conhecida do mercado, mas nem sempre é a solução ideal para todas as equipes. A boa notícia, é que o mercado de softwares de gestão cresceu, e encontrar a alternativa ao Asana que atenda à sua necessidade de organização de fluxo de trabalho ou orçamento, não é mais uma tarefa difícil. 

A ferramenta adequada para uma equipe pode não ser a ideal para outra, e é por isso que explorar alternativas é um passo fundamental. 

A seguir, reunimos 10 alternativas ao Asana que podem se adaptar à sua equipe, ao nível de maturidade da gestão e às metas estratégicas do negócio. 

O que é o Asana 
O que o Asana resolve 
Por que escolher uma alternativa ao Asana 
As 10 melhores alternativas ao Asana 

O que é o Asana 

O Asana é uma plataforma de gestão de projetos e tarefas popular entre equipes que buscam organizar fluxos de trabalho, acompanhar entregas e colaborar de forma centralizada.

Com visualização em listas, quadros Kanban e cronogramas, o Asana permite criar tarefas, atribuir responsáveis, definir prazos e acompanhar o progresso de projetos em tempo real. 

Funcionalidades, prós e contras 

Apesar de sua popularidade, muitas equipes buscam uma alternativa ao Asana devido a limitações que surgem com o uso contínuo.  

Avaliações em plataformas como G2 e Trustpilot revelam um padrão de críticas que qualificam a ferramenta como básica ou inadequada para determinadas necessidades mais complexas. 

Um dos pontos mais citados é que o Asana pode ser excessivamente complexo para tarefas simples, mas muito básico para projetos robustos. Usuários relatam que funcionalidades essenciais, como dependências entre tarefas e datas de início, estão restritas aos planos pagos mais caros, tornando as versões de planos de entrada inviáveis para um gerenciamento eficiente. 

Outra queixa recorrente é a experiência do usuário. Muitos a descrevem como pouco intuitiva, especialmente na gestão de um grande volume de tarefas. Além disso, o suporte ao cliente é frequentemente criticado por ser lento e ineficaz, sem a possibilidade de contato telefônico, mesmo para clientes de planos avançados. 

Planos e preços 

O Asana oferece um plano gratuito com limitações significativas e planos pagos que escalam de preço. 

Questões relacionadas a práticas de cobrança pouco transparentes e renovações automáticas sem aviso prévio também são uma fonte comum de frustração, levando muitos a procurar uma alternativa ao Asana que ofereça mais confiança e um melhor custo-benefício. 

Também é importante lembrar que, no Brasil, ao adotar um software de empresa estrangeira, como a Asana, incidem impostos que podem ultrapassar 50% do valor do serviço. Por isso, esse custo adicional deve ser considerado na decisão de contratação e no planejamento do orçamento. 

>> Leitura recomendada: Taxas não previstas: aprenda a calcular o custo real de serviços estrangeiros 

O que o Asana resolve 

A principal proposta do Asana é simplificar o gerenciamento de tarefas e projetos, facilitando a comunicação entre equipes e a visibilidade sobre o andamento das atividades. Ele resolve desafios como: 

• Falta de organização das demandas 

• Dificuldade em acompanhar prazos e responsáveis 

• Centralização de informações e arquivos 

• Colaboração entre times remotos 

No entanto, a plataforma pode se mostrar limitada para empresas que precisam de automações avançadas, relatórios personalizados e integração profunda com processos de negócio. 

Por que escolher uma alternativa ao Asana? 

Adotar um gerenciador de equipes em alternativa ao Asana oferece uma série de benefícios que impactam diretamente a performance e a organização do time.

A busca é geralmente motivada pela necessidade de resolver desafios que a ferramenta não atende de forma satisfatória, como: 

Centralização da comunicação 

Evitar a perda de informações em múltiplos canais, como e-mails e chats, concentrando todas as discussões e arquivos em um único local. 

Aumento da produtividade 

Com tarefas, prazos e responsáveis bem definidos, a equipe consegue focar no que realmente importa. Uma boa alternativa ao Asana deve tornar o gerenciamento de tarefas mais eficiente. 

Visibilidade e transparência 

Gestores precisam de uma visão clara do andamento dos projetos para identificar problemas. Acompanhar indicadores de produtividade e eficiência deve ser uma tarefa simples. 

Melhora na colaboração 

A ferramenta ideal deve facilitar o trabalho conjunto, mesmo à distância, permitindo que os colaboradores compartilhem arquivos e deem feedback de forma integrada. 

As 10 melhores alternativas ao Asana 

A seguir, apresentamos uma lista detalhada das melhores alternativas ao Asana, com suas respectivas avaliações no G2, prós, contras e planos. 

1. Runrun.it 

O Runrun.it é a alternativa ao Asana ideal para empresas que buscam ir além do básico.

Com ele, você conta com: 

• Automação de processos: Crie fluxos inteligentes, elimine tarefas manuais e ganhe tempo para o que realmente importa. 

• Formulários e portais: Transforme solicitações em tarefas automaticamente, padronizando demandas internas e externas. 

• Relatórios avançados: Tenha visibilidade total sobre produtividade, prazos e gargalos, com dashboards personalizáveis. 

• Centralização de informações: Todas as tarefas, arquivos e comunicações em um só lugar, sem perder o controle. 

• Integrações e flexibilidade: Conecte o Runrun.it aos principais aplicativos do mercado e adapte a plataforma ao seu processo. 

Além disso, o Runrun.it foi desenvolvido para atender desde pequenas equipes até grandes operações, com suporte em português, onboarding personalizado e foco em resultados.

Facilidades do Runrun.it

• Interface intuitiva
• Automação de processos
• Relatórios completos
• Timesheet automático
• Suporte em português
• Considerado o software mais fácil de implementar do mundo pelo G2. 

Limitações do Runrun.it  

Pode oferecer mais recursos do que o necessário para microempreendedores individuais. 

Planos do Runrun.it

• Oferece um plano gratuito robusto para até 5 usuários
• Planos pagos (Business e Enterprise) para equipes maiores com necessidades mais complexas.

Nota do Runrun.it no G2

4,8/5 ⭐

>> Leitura recomendada: Como implementar o Runrun.it no seu fluxo de trabalho? 

2. ClickUp 

Esta ferramenta permite que as equipes consolidem tarefas, documentos, metas e cronogramas em um único lugar. 

Facilidades do ClickUp 

• Oferece múltiplas visualizações (lista, quadro, calendário)
• Possui um plano gratuito bom em funcionalidades. 

Limitações do ClickUp 

• A grande quantidade de recursos pode tornar a curva de aprendizado mais longa.
• A performance pode ser lenta em alguns momentos. 

Planos do ClickUp: 

• Possui um plano gratuito para uso pessoal
• Planos pagos (Unlimited, Business, Enterprise) que adicionam mais recursos de automação, armazenamento e segurança. 

Nota do ClickUp no G2

4.7/5 ⭐ 

3. Monday.com 

Plataforma de trabalho visual que ajuda as equipes a planejar, executar e acompanhar seus processos, projetos e operações diárias. 

Facilidades da Monday.com

• Interface fácil de usar, com foco em automação de fluxos de trabalho e colaboração em equipe
• Altamente personalizável. 

Limitações da Monday.com

• O modelo de preços pode ser confuso e exige um número mínimo de usuários para planos pagos.
• Funcionalidades de controle de tempo são limitadas. 

Planos da Monday.com

• Oferece um plano gratuito para até 2 usuários
• Planos pagos (Basic, Standard, Pro, Enterprise) com diferentes níveis de funcionalidades e automações. 

Nota da Monday.com no G2

4.7/5 ⭐ 

4. Trello 

Uma ferramenta de colaboração visual que permite que as equipes organizem e priorizem projetos de uma forma divertida e flexível. 

Facilidades do Trello

• Simples e intuitivo, baseado no método Kanban
• O sistema de “Power-Ups” permite adicionar funcionalidades e integrações. 

Limitações do Trello

• Limitado para projetos complexos que exigem mais do que quadros Kanban
• Funcionalidades de relatórios e gerenciamento de equipe são básicas. 

Planos do Trello 

• Oferece um plano gratuito com quadros e cartões ilimitados
• Planos pagos (Standard, Premium, Enterprise) que desbloqueiam mais visualizações, automações e segurança. 

Nota do Trello no G2

4.4/5 ⭐ 

5. Wrike 

Uma solução de gerenciamento de trabalho colaborativo que oferece visibilidade de 360° e controle sobre projetos e recursos. 

Facilidades do Wrike 

• Possui gerenciamento de projetos com recursos avançados de planejamento
• Segurança de nível empresarial e personalização extensiva para equipes de marketing, agências e serviços profissionais. 

Limitações do Wrike 

• A interface pode ser complexa e sobrecarregada para novos usuários, exigindo uma curva de aprendizado mais longa.
• O preço dos planos mais altos pode ser um impeditivo para equipes menores ou startups. 

Planos do Wrike 

• Oferece um plano gratuito para equipes pequenas (até 5 usuários)
• Planos pagos (Team, Business, Enterprise, Pinnacle) com funcionalidades progressivamente mais avançadas, incluindo automação, relatórios customizados e integrações

Avaliação Wrike G2:

4.2/5 ⭐ 

6. Basecamp 

Uma plataforma que reúne  bate-papo, compartilhamento de arquivos, listas de tarefas e agendamento. 

Facilidades do Basecamp:

Interface simples e focada na comunicação, bom para equipes que buscam uma solução direta e sem complexidade. 

Limitações do Basecamp:

Ausência de recursos avançados de gerenciamento de projetos, como gráficos de Gantt e controle de tempo. 

Planos do Basecamp:

• Oferece um plano gratuito limitado
• Plano pago com preço fixo para usuários ilimitados. 

Nota do Basecamp no G2

4.1/5  ⭐ 

7. Airtable

Combina a flexibilidade de uma planilha com o poder de um banco de dados, permitindo a criação de soluções personalizadas. 

Facilidades do Airtable:

• Altamente personalizável, com múltiplas visualizações e integrações
• Bom para gerenciar grandes volumes de dados. 

Limitações do Airtable

• A curva de aprendizado pode ser íngreme para usuários não técnicos
• A performance pode diminuir com bases de dados muito grandes. 

Planos do Airtable

• Possui um plano gratuito
• Planos pagos (Team, Business, Enterprise) que aumentam os limites de registros e armazenamento)

Avaliação do Airtable G2

4.6/5 ⭐ 

8. SeaTable 

Uma alternativa flexível que permite organizar todos os tipos de informações em um ambiente de planilha com recursos de banco de dados.

Facilidade do SeaTable 

• Oferece uma versão auto-hospedada para maior controle dos dados
• Interface limpa e funcionalidades de automação. 

Limitações do  SeaTable 

• Menos integrações nativas em comparação com concorrentes mais estabelecidos
• A comunidade de usuários ainda está em crescimento. 

Planos do SeaTable 

• Disponibiliza um plano gratuito generoso
• Planos pagos (Plus, Enterprise) com mais armazenamento e recursos avançados. 

Avaliação do SeaTable no G2

4.8/5 ⭐ 

 
9. Plaky 

Uma ferramenta de gerenciamento de projetos gratuita que oferece usuários e projetos ilimitados, ideal para equipes que estão começando. 

Funcionalidade do Plaky 

• Plano gratuito bom, com recursos essenciais
• Interface visual e fácil de usar. 

Limitações do Plaky 

Menos funcionalidades avançadas e integrações em comparação com outras ferramentas. 

Planos do Plaky 

• Oferece um plano gratuito completo
• Planos pagos (Pro, Enterprise) para equipes que precisam de mais segurança e suporte. 

Avaliação Plaky G2

4.5/5 ⭐ 

10. Bitrix24 

Uma suíte de colaboração social que une ferramentas de comunicação, gerenciamento de tarefas, CRM e contact center. 

Funcionalidade do Bitrix24 

Solução tudo-em-um que oferece uma versão auto-hospedada. 

Limitações do Bitrix24 

• A interface pode ser sobrecarregada e confusa devido à grande quantidade de funcionalidades.
• A curva de aprendizado é longa. 

Planos do Bitrix

• Possui um plano gratuito
• Vários planos comerciais (Basic, Standard, Professional, Enterprise) com diferentes limites de usuários e recursos. 

Avaliação Bitrix24 G2:

4.1/5 ⭐

Por que escolher o Runrun.it como alternativa ao Asana? 

Diante de tantas opções, o Runrun.it se destaca como a alternativa ao Asana mais completa para empresas que buscam organizar tarefas, e também otimizar processos e tomar decisões estratégicas com base em dados.  
 
Desenvolvido no Brasil, o software oferece uma experiência totalmente em português, incluindo suporte técnico ágil e humanizado. 

Considerado o software de gestão mais fácil de implementar do mundo segundo o G2, o Runrun.it combina funcionalidades poderosas com uma interface intuitiva. Seus diferenciais como alternativa ao Asana incluem: 

Automação inteligente: Permite criar regras para automatizar tarefas repetitivas e distribuir trabalho.  
 
>> Leitura recomendada:  Como poupar até 50% do tempo com automação de fluxo de trabalho. 

Dashboards e relatórios customizáveis: Oferece visibilidade total sobre a produtividade, custos e rentabilidade dos projetos em tempo real. 

Kanban com SLA por etapa: Permite definir Acordos de Nível de Serviço (SLA) para cada etapa do processo, garantindo o cumprimento de prazos. 

Timesheet automático: Mensura o tempo investido em cada tarefa de forma automática, fornecendo dados precisos para o planejamento. 

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FAQ – Perguntas frequentes sobre Alternativa ao Asana