Modelo de projeto para marketing: 7 templates para organizar o fluxo das suas tarefas

Modelo de projeto para marketing: 7 templates para organizar o fluxo das suas tarefas

Gerenciar projetos em marketing é uma prática repleta de desafios. Se você é gerente, ou se lidera uma agência, sabe muito bem disso. São necessárias habilidades bastante específicas de controle de tempo, de trabalho em equipe e de organização do fluxo para os prazos não estourarem. Não faltam desafios para ocupar sua cabeça. E para facilitar sua vida, desenvolvemos um kit de modelo de projeto para marketing que ajuda a colocar esforço naquilo que realmente tem impacto: boas ideias.

Os sete templates apresentam as tarefas que são constantes nos fluxos de projetos de marketing como lançamento de blog, campanha de Google AdWords, criação de site, entre outros. Assim, sua rotina fica mais organizada e sua equipe pode alcançar resultados com mais agilidade.

Vamos a eles:

1 – Template para lançamento e manutenção de blog

O lançamento de um blog pode parecer um projeto pontual. Mas tem uma importância grandiosa quando esse canal centraliza uma estratégia. Se sua equipe vai precisar criar um blog do zero e depois mantê-lo, estas tarefas podem ser úteis para estruturar o fluxo de trabalho a ser seguido.

Cliente: Nome do cliente
Projeto: Lançamento do blog
Tarefas:
1. Mapeamento de personas
2. Estudo de SEO (Search Engine Optimization);
3. Criação da identidade visual do blog;
4. Criação e revisão dos textos iniciais;
5. Elaboração de calendário de publicações;
6. Produção de primeiro grupo de posts (no mínimo 10, para conferir volume);
7. Produção das imagens para eles;
8. Calendário de divulgação dos posts;
9. Publicação efetiva dos posts;
10. Testes;
11. Divulgação de blog em redes sociais e outras mídias.

Tarefas ongoing
– Acompanhamento de resultados;
– Reunião semanal para alinhamento.

2 – Modelo de campanha de AdWords

Uma campanha de performance pode ser bastante complexa, principalmente quando é necessário estruturá-la pela primeira vez. Depois que a marca ou empresa já tem as informações inseridas na conta Google, é possível só fazer manutenções e alterações de acordo com mudanças estratégicas. Mas se sua equipe precisa montar, hoje, uma nova campanha, provavelmente terá uma estrutura de tarefas parecida com esta.

Cliente: Nome do cliente
Projeto (campanha): Campanha de Search
Tarefas:
1. Pesquisar no KeywordPlanner as palavras-chave de mais impacto e as mais buscadas;
2. Criação da árvore da campanha: campanha > grupos de anúncios > anúncios. O best practice indica que você crie um grupo de anúncio para cada palavra-chave. É complexo, mas ajuda bastante na manutenção da campanha e acompanhamento dos resultados posteriores.
3. Elaboração dos anúncios;
4. Regulagem do budget de acordo com o orçamento disponível;
5. Checagem final;
6. Rodar a campanha de uma semana a um mês;
7. Verificar resultados;
8. Manutenção ou não da campanha (caso tenha data final).

Tarefas ongoing
– Acompanhamento de gastos;
– Acompanhamento e análise dos resultados;
– Alterações e controle de budget;
– Levantamento de sugestões de mudanças;
– Revisão da estratégia;
– Reunião mensal para alinhamento.

3. Modelo para produção de conteúdo para blogs

Por experiência da nossa própria equipe, podemos dizer que consistência é uma palavra-chave para o sucesso de um blog. Por isso, as atividades de manutenção desse canal envolvem uma rotina muito bem estruturada. Algumas tarefas apresentadas aqui são parecidas com aquelas do modelo 1, outras dizem respeito à complexidade da manutenção de um blog.

Cliente: Nome do cliente
Projeto (campanha): Produção de conteúdo mensal
Tarefas:
1. Planejamento de palavras-chave a serem trabalhadas durante o período;
2. Definição de planilha (ou de outra ferramenta, como o Runrun.it) que servirá de base de informações para o fluxo de trabalho (com a contemplação de todos os aspectos envolvidos, como pauta, prazo, links de referência etc);
3. Produção de imagens do post e de divulgação;
4. Produção dos textos dentro de um fluxo, que deve ser registrado em uma ferramenta: escrita, discussão e revisão;
5. Publicação;
6. Calendário de divulgação nas redes sociais e outras mídias;
7. Produção de newsletter;
8. Análise dos resultados (audiência do blog, conversões, taxas de abertura da news).

Tarefas ongoing
– Revisão, atualização ou elaboração do calendário de posts;
– Pesquisa de conteúdos e de pautas;
– Elaboração de pautas completas;
– Contato com fontes e entrevistas;
– Redação de textos;
– Revisão gramatical de textos;
– Revisão das regras de SEO nos textos;
– Pesquisas de tendências em conteúdos;
– Publicação dos posts;
– Acompanhamento de resultados;
– Reunião semanal ou quinzenal para alinhamento.

>> Leitura recomendada: 5 Ferramentas Clássicas da Administração para Download

4. Modelo para campanhas de mídia (impressa ou digital)

Uma campanha de mídia costuma ser bastante complexa, pois envolve um cliente exigente e, em geral, mais maduro; inclui também fornecedores (canais de mídia dos mais diversos); e equipes bastante variadas que precisam ser construídas, preferencialmente, por projeto. Aqui estão algumas rotinas da criação de campanhas de mídia.

Cliente: Nome do cliente
Projeto (campanha): Lançamento de novo produto
Tarefas:
1. Reunião com cliente para elaboração de briefing;
2. Documentação de arquivos, referências, expectativas e materiais de marca;
3. Escolha do time que desenvolverá o projeto;
4. Reunião interna para kick-off, com todas as áreas envolvidas (atendimento, planejamento, criação e produção), para definição de prazos e demais diretrizes;
5. Conceituação e elaboração de diferentes opções de peças criativas;
6. Reunião entre áreas internas para apresentação dos caminhos;
7. Após definidas as opções, aprovação com o cliente;
8. Realização de pesquisas de mercado;
9. Envolvimento stakeholders externos para a revisão da campanha;
10. Acionamento e envolvimento de fornecedores, caso sejam necessários;
11. Aprovação das imagens produzidas por fornecedores;
12. Produção da arte-final do material e envio para veículos;
13. Lançamento da campanha;
14. Monitoramento de resultados da campanha (via Ibope ou Google Analytics, por exemplo);
15. Apresentação dos resultados para cliente.

Tarefas ongoing
– Gestão de interações e engajamento (online ou offline – via SAC);
– Acompanhamento de resultados ao longo da campanha;
– Compilação de dados para relatórios;
– Pesquisa constante de fornecedores e precificações do mercado;
– Reunião semanal interna de alinhamento.

5. Modelo para criação de site

A criação de um site sempre é associada ao time de desenvolvimento. No entanto, são os programadores que estarão na equipe de marketing, e não o contrário. Até por isso, é preciso ter profissionais adaptáveis às rápidas mudanças e a um ambiente muito mais dinâmico do que o de empresas tradicionais de tecnologia, por exemplo.

Cliente: Nome do cliente
Projeto (campanha): Criação de novo site de produto
Tarefas:
1. Escolha do time que desenvolverá o projeto;
2. Cronograma do projeto;
3. Reunião de kick-off;
4. Estabelecimento de datas das entregas;
5. Definição de arquitetura de site;
6. Definição do conceito criativo;
7. Criação de telas ilustrativas (texto e imagem);
8. Reunião com cliente para aprovação dos caminhos criativos;
9. Após aprovação, entrega das artes para o time de desenvolvimento;
10. Produção de textos e outras imagens;
11. Publicação do site;
12. Testes;
13. Campanha de divulgação;
14. Análise dos resultados.

Tarefas ongoing
– Acompanhamento de audiência e de experiência do usuário.

6. Modelo para criação de vídeos

Um projeto de vídeo pode ser bastante pontual para sua equipe. Por outro lado, existem produtoras que se dedicam exclusivamente à criação de vídeos. Se sua equipe de marketing tem o desafio de colocar na rua uma campanha em vídeo, este modelo apresenta as tarefas que devem ser incorporadas na rotina.

Cliente: Nome do cliente
Projeto (campanha): Criação de novo vídeo para redes
Tarefas:
1. Reunião com cliente para recebimento de briefing;
2. Escolha do time criativo que desenvolverá o projeto;
3. Cronograma do projeto;
4. Reunião de kick-off, envolvendo planejamento;
5. Estabelecimento de datas da entrega dos roteiros;
Pesquisa de referências;
6. Criação de opções de roteiro;
7. Reunião para desenvolvimento de storyboard;
8. Aprovação do storyboard ao cliente;
9. Casting;
10. Filmagens;
11. Edição;
12. Aprovação;
13. Cronograma de divulgação ou Planejamento de mídia;
14. Análise dos resultados.

Tarefas ongoing
– Reunião semanal para alinhamento.

>> Leitura recomendada: Grupos de Projetos e Modelos de Projetos no Runrun.it

7. Modelo para gestão de redes sociais

Os projetos de social media podem ter muitas variações, pois acontecem em campanhas específicas, mas também é um trabalho diário para marcas que não realizam ações. Uma equipe de social media muitas vezes concentra-se na figura de uma única pessoa. Mas, em projetos mais complexos, pode incluir um grande time de redatores, planejadores, diretores de arte, business intelligence, atendimento ao cliente etc. As tarefas apresentadas aqui são voltadas para uma produção simples, mas que também aparece em grandes projetos.

Cliente: Nome do cliente
Projeto (campanha): Divulgação de empresa em mídias sociais
Tarefas:
1. Projeção e definição dos objetivos de Social Media;
2. Análise do status da empresa nas redes sociais;
3. Benchmark da presença de concorrentes nas redes sociais;
4. Criação e otimização dos perfis da empresa nas redes sociais;
5. Desenvolvimento da estratégia de conteúdo;
6. Definição da periodicidade de publicação;
7. Criação calendário de publicações
8. Seleção de conteúdos que serão publicados com antecedência;
9. Aprovação de texto e de artes;
10. Monitoramento de resultados das publicações.

Tarefas ongoing:
– Agendamento ou publicação de conteúdos nas redes sociais;
– Relacionamento/Interações nas redes sociais;
– Pesquisa de conteúdos quentes e tendências;
– Monitoramento semanal dos resultados;
– Reunião semanal de alinhamento da equipe.

>> Leitura recomendada: Como fazer um modelo de projeto melhor do que o previsto

Tecnologia para aprimorar a execução de seus projetos

Esses templates podem te ajudar a ganhar um tempo precioso na elaboração de projetos – principalmente se existir um template pronto e você apenas replicar com a entrada de um novo cliente ou um novo projeto no cliente. Para isso, você pode usar uma ferramenta de gestão, que amplia seu controle sobre as tarefas, garantindo que tudo saia de acordo com o planejado.

Uma dessas ferramentas é o Runrun.it. Com ele, você monitora constantemente a realização de tarefas envolvidas em qualquer um desses projetos, recebe relatórios de produtividade e garante as entregas para seus clientes. E, melhor: pode criar templates de projetos, economizando muito seu tempo (plano Corporate). Teste grátis essa ferramenta que vai te ajudar nos processos decisórios da sua equipe de marketing: http://runrun.it

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2 thoughts on “Modelo de projeto para marketing: 7 templates para organizar o fluxo das suas tarefas

  1. Eu adorei essa idéia dos modelos de template. Tinha uma conta antiga que era grátis e resolvi assinar o plano team para ter essa funcionalidade. Efetuei o pagamento e percebi que o plano team tem as mesmas funcionalidades do plano antigo que tinha grátis para até 5 usuários. Tenho uma equipe de 3 pessoas e fiquei frustrado em saber que a única diferença é que esse plano que paguei serve para até 10 usuários e o que eu mais queria que era ter os modelos de projeto não tem, aliás nem a parte de analise de custos eu consegui ver.

    1. Bom dia, Marcelo! Obrigada pelo comentário. A opção de template de projetos é um recurso do plano Corporate. As diferenças de features Corporate e Teams estão especificadas na nossa página de planos (veja aqui: https://secure.runrun.it/pt-BR/software-gestao-de-pessoas-preco). Este texto aqui no blog (https://blog.runrun.it/grupos-de-projetos-e-modelos-de-projetos-no-runrun-it/) também explica um pouco mais os recursos do Corporate. Os planos, portanto, se diferenciam pelos recursos e não necessariamente pelo número de usuários. Qualquer dúvida sobre o upgrade você pode entrar em contato pelo e-mail help@runrun.it. Um abraço!

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