O Scrum é um framework que busca otimizar o seu processo de gestão de projetos, realizando eventos programados para o bom planejamento e controle dos projetos economizando tempo. Esta economia serve única e exclusivamente para que você possa focar na execução das tarefas propostas.
Quando se tem um grande sonho ou objetivo em mente é comum começar a persegui-lo cheio de ânimo e, com o tempo e o desgaste das tarefas, a energia inicial começa a se perder. Se você está passando por isso, está na hora de mudar o rumo das coisas. Hoje você vai aprender como aplicar o Scrum na sua rotina!
Por que o Scrum? Porque quando a vontade inicial passa, o que mantém um projeto de pé é a disciplina!
E o que pode ser melhor para a sua rotina diária, principalmente no home office, do que aliar disciplina com agilidade? É isso o que o Scrum, a principal metodologia ágil, pode te proporcionar!
>> Leitura recomendada: Metodologia ágil: um presente da indústria de software para todo o universo da gestão
Sendo assim, aprenda como aplicar o Scrum na sua rotina individual com os seguintes tópicos:
- O que é Scrum?
- O que é sprint Scrum?
- Como adotar o Scrum na sua rotina?
- Runrun.it para implementar o Scrum
O que é Scrum?
O Scrum vai além de uma metodologia, ele é um framework ágil para o gerenciamento de projetos, que possibilita a otimização dos processos e dos itens do Product Backlog, uma lista de itens exigidos pelos clientes ou “donos do produto”, por meio de entregas incrementais denominadas Sprints.
Sendo assim, a Sprint, coração do método Scrum, é um ciclo de execução das tarefas do Sprint Backlog (seleção menor dos itens do Product Backlog).
É importante dizer que a sprint, assim como todos os Eventos Scrum, possuem duração e objetivo pré-definidos, evitando, desta maneira, que se perca mais tempo do que o necessário nestas tarefas.
Além disso, os participantes do Scrum Team, da mesma maneira, possuem suas atribuições e missões. Porém na sua rotina, você será o único responsável por adotar os princípios do método.
>> Leitura recomendada: O que é kanban e como ele pode ajudar na organização do trabalho
O que é Sprint Scrum?
Todas as reuniões giram em torno da Sprint Scrum.
Uma Sprint é um ciclo de atividades, de duração de no máximo um mês, realizadas com o intuito de realizar uma entrega incremental, ou seja, de uma parte dos itens do backlog do produto.
Assim que uma Sprint se encerra outra deve começar, até que todos os itens sejam cumpridos e o produto final esteja pronto.
O interessante é que não existem impedimentos ou diferenças para se adotar o uso de Sprints no seu dia a dia. Devemos apenas nos atentar que os “eventos”, que no método tradicional são reuniões, serão realizados aqui apenas por você.
Sendo assim, defina o seu objetivo final e liste todas as tarefas necessárias para a realização dele, e separe uma quantidade delas para realizar em períodos curtos, entregando partes do seu projeto de maneira incremental.
Sentiu falta de um guia mais aprofundado para fazer tudo isso? Pra isso servem os eventos Scrum a seguir:
Como adotar o Scrum na sua rotina?
Achou complexo demais para a sua rotina? Calma, podem ser muitos nomes diferentes inicialmente, mas o conceito que eles trazem é simples e fácil de se aplicar.
Os Eventos Scrum, citados anteriormente, guiam o framework, o planejamento e a execução do projeto por todas as etapas do ciclo de uma Sprint e por todas as Sprints.
Sendo assim, veja quais são estes eventos e como eles se adaptam à sua rotina:
Reunião de planejamento
A reunião de planejamento, como o próprio nome sugere, é o evento destinado para planejar a Sprint. Lembre-se de definir previamente o tempo máximo de duração desta etapa, que deverá ser condizente e proporcional à duração da Sprint e, consequentemente, do seu objetivo.
Basicamente, neste evento você irá separar, a partir de uma lista com todas as tarefas, quais deverão ser executadas no período proposto. Deve-se também definir como estas atividades serão executadas e tentar prever possíveis obstáculos e como superá-los.
Daily Scrum
A Daily Scrum é um evento diário proposto pelo método que ocorre no início do dia, com duração máxima de 15 minutos e com o objetivo de acompanhar sistematicamente o andamento da Sprint.
Neste evento, deve-se analisar o que foi feito nas últimas 24 horas, entender os principais impedimentos e criar um plano de ação para as próximas 24.
A Daily Scrum também servirá para te manter sempre nos trilhos da execução das sua tarefas, evitando que você acabe se perdendo no meio do caminho.
Revisão da Sprint
No final do tempo de duração programado para a Sprint, tendo cumprido ou não as tarefas esperadas, ela se encerra com a etapa de revisão.
A revisão da Sprint visa inspecionar o progresso realizado durante a Sprint e se necessário adaptar o Product Backlog. Ou seja, no caso das suas metas pessoais, nessa etapa você pode, dado o andamento das tarefas, identificar se o seu objetivo final deve ser readaptado de alguma maneira.
Lembre-se de determinar a duração máxima deste evento de maneira prévia também.
Retrospectiva
A Retrospectiva da Sprint é um evento realizado entre o final de uma Sprint e o início de outra. Seu objetivo dentro de uma empresa é a inspeção do Scrum Team por ele próprio e a elaboração de um plano de melhorias para a Sprint seguinte.
Pensando na aplicação para a sua rotina, esse é o momento em que você deve se avaliar. Quais foram os seus pontos de maior dificuldade durante este ciclo de atividades? Quais alternativas de ações podem ser utilizadas para se melhorar nestes pontos?
Por melhor que tenha se saído, tenha certeza que existem pontos de melhoria que você irá encontrar ao se fazer essas perguntas. Desta maneira, você otimizará seu processo de realização de tarefas e a sua rotina como um todo.
Execute!
Tenha em mente que um bom planejamento sozinho não vai te levar a lugar nenhum. É a sua execução que dará vida ao seu projeto então não se esqueça de colocar toda a sua energia nisso.
>> Leitura recomendada: Descubra como transformar suas estratégias em resultados com o OKR
Runrun.it para implementar o Scrum
O Runrun.it é um aliado para implementar o método do Scrum, pois integra a equipe, organiza e administra as demandas. Com a plataforma, você tem a visão do todo, automatiza tarefas e consegue aplicar de forma prática os conceitos ágeis na sua gestão. Crie sua conta e faça um teste gratuito agora mesmo: http://runrun.it
Texto produzido em parceria com o blog da Voitto.
