RR Hacks: Dicas para usar a planilha Status Report Geral

RR Hacks: Dicas para usar a planilha Status Report Geral

A planilha Status Report Geral é o relatório mais completo do Runrun.it, e também o mais complexo de ser compreendido. Por isso as RR Hacks de hoje serão sobre ele! Espero que todos consigam entender melhor todos os dados que este relatório é capaz de oferecer. Vale lembrar que os relatórios estão disponíveis para os Administradores e Gestores da conta, e para os Líderes (para estes últimos, somente os dados da equipe liderada por eles).

Primeiramente, clique em “Relatórios” e “Planilhas”. Escolha a Status Report Geral e selecione um tempo para que as tarefas tenham sido registradas no sistema – de 10 a 365 dias. O relatório dará informação de TODAS, inclusive das que ainda não foram trabalhadas.

Neste relatório é possível filtrar os resultados para que você só visualize os dados daqueles projetos, tipos de tarefa ou usuários que desejar. Seguem todos os tipos de filtros:

  1. Cliente

  2. Projeto

  3. ID da tarefa

  4. Em qual prioridade está na lista de seu responsável

  5. Nome da tarefa

  6. Tipo de tarefa

  7. Por quem foi aberta

  8. Quando foi criada

  9. Responsável pela tarefa

  10. De qual equipe o responsável faz parte

  11. Data desejada de entrega

  12. Entrega estimada para

  13. Data em que foi entregue

  14. Esforço estimado original

  15. Primeira reestimativa de esforço

  16. Horas já trabalhadas

  17. % Horas trabalhadas / Esforço

  18. Em qual fase dentro do projeto (na fila, em desenvolvimento ou últimas entregas)

  19. Status (trabalhando, entregue, aguardando aprovação etc)

  20. Se foi reaberta ou não

O que fazer com tantos filtros assim? Damos aqui algumas dicas:

  • Ao filtrar por Status “aguardando aprovação”, por exemplo, você poderá identificar as áreas que estão demorando mais para liberar as tarefas para sua finalização.
  • Ao filtrar por Tipo de tarefa, poderá comparar quem realiza as demandas de forma mais rápida entre seus colaboradores, já que se trata do mesmo tipo de tarefa.
  • Ao filtrar por Projeto, você poderá visualizar todas as tarefas abertas para aquele projeto, quais foram entregues, quais estão sendo realizadas e quais ainda nem foram trabalhadas (na fila). Também será possível identificar se esse projeto está tomando muito mais tempo do que você planejou, ao somar as horas já trabalhadas nele.
  • Você acha que alguns líderes estão sobrecarregando uns e privilegiando outros? Ao filtrar as tarefas por equipes, é possível saber quantas tarefas eles estão abrindo, quais seus tipos e para quem.
  • Ou, se na sua empresa as datas desejadas é que dão a prioridade nas entregas, é possível filtrar as tarefas por projeto e ver se elas estão sendo entregues dentro das datas.
  • Os projetos estão demorando muito para serem finalizados? Será que as tarefas não estão sendo abertas mal briefadas e, por isso, mal executadas e reabertas? Ou pode ser que o briefing esteja correto, mas seus responsáveis estão com dificuldade para entregá-las de forma satisfatória e, por isso, precisam reabri-las?

O relatório Status Report Geral serve tanto para você ter uma visão geral daquele determinado recorte de tempo que você selecionou, como também para olhar para os dados e identificar alguns gaps ou problemas silenciosos pelos quais as equipes podem estar passando. E existem muito mais formas de ver isso além das que eu mostrei aqui.

Você usa este relatório de outra forma? Comente aqui no post e compartilhe conosco!

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2 thoughts on “RR Hacks: Dicas para usar a planilha Status Report Geral

    1. Oi, Nayla!
      Existe uma fórmula muito fácil para transformá-las: Mantenha os valores que vêm antes da vírgula, esse será o valor em horas. Multiplique por 0,60 os valores após a vírgula, esse será o valor em minutos. Por exemplo: 10,75 = 10 horas e 0,60 x 75 = 45 minutos.
      Abraços!

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