7 exemplos de automatização no Runrun.it para agilizar o seu trabalho

7 exemplos de automatização no Runrun.it para agilizar o seu trabalho

Quando revemos filmes e séries futuristas lançados no século passado, uma das diversões é conferir quais previsões estavam certas e qual viram motivo de piada, pelo menos até agora. Infelizmente, não temos ainda o teletransporte de Star Trek. Mas uma infinidade de avanços viraram realidade sim, e o futuro é agora. Você está rodeado por robôs, não exatamente como nos Jetsons, mas com uma integração digna de ficção científica. Uma prova disso é toda a automação com Runrun.it que você pode incorporar na sua rotina.

Do operacional para o estratégico

Automação das atividades da nossa rotina é um processo que não tem volta, porque aumenta exponencialmente a nossa produtividade. E toda essa produtividade promove mudanças profundas nas estruturas das empresas. Quanto mais tecnologia incorporamos no nosso dia a dia, mais nosso trabalho passa de operacional para estratégico.

Neste ebook abaixo, falamos sobre as transformações que a gestão já está passando com a automação de diversas atividades. Confira:

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Gestor 2.0

Um gerente que sabe utilizar ferramentas como o Runrun.it se torna mais que um gerente. Além de poder orientar equipes maiores e remotas, ele se torna mentor de carreiras. Porque a inovação tende a acabar com os cargos como foram criados. No futuro próximo não existirá a figura do gerente censor, ou o gerente centralizador que se coloca como único canal de comunicação do departamento com a empresa e o mercado.

Em um relatório do Bain, publicado em abril de 2017, foi sugerido que em dez anos a maior parte das atividades de uma empresa será automatizada ou terceirizada. As equipes serão autogerenciadas, levando a uma grande redução no número de gerentes tradicionais, uma vez que 35% das tarefas de gerenciamento podem ser automatizadas.

Até cargos que em uma primeira análise são essencialmente estratégicos são positivamente impactados pela automação. Um detalhado estudo da McKinsey sobre a nova era da automação afirma que 25% do trabalho de um CEO pode ser automatizado. Simplesmente um quarto das tarefas diárias pode ser acelerado, dando espaço para um aprimoramento na parte que realmente importa, tomar decisões que vão garantir o sucesso da empresa.

7 tarefas que o Runrun.it pode fazer por você

Como um software de gestão inovadora, o Runrun.it é especialista em fazer você ganhar tempo e coordenar profissionais da forma mais prática e eficiente possível. Aqui listamos algumas tarefas que os usuários adoram automatizar:

1. Timesheet automático

Nem nos filmes de ficção científica da década de 60 as pessoas preenchiam planilhas de tempo de trabalho. Basta dar “play” na tarefa para o sistema ativar o cronômetro. Sem perder tempo com nenhum trabalho burocrático, fica registrado quantas horas de cada profissional foram dedicadas a cada trabalho. Assim é possível saber “na ponta do lápis” a rentabilidade de cada cliente e a produtividade de cada profissional. Essa é uma funcionalidade que gera tanto impacto que temos um artigo no blog só para ela.

2. Relatórios

Quanto mais você usar o Runrun.it, mais informações você terá sobre a produtividade de cada profissional e o andamento dos trabalhos. Sabe aquela frase “preciso fazer os relatórios”? Vai virar passado! Porque todos os relatórios possíveis já estão prontos, sendo atualizados constantemente, apenas esperando um clique seu para extrair exatamente a informação que você precisa.

3. Priorização de tarefas

Prioridades mudam com o vento? Então imagine todo aquele tempo que é gasto para informar todo mundo que um job deve ser feito antes do outro. O trabalho de interromper o que as pessoas já estão fazendo e aquele clima de “parem as máquinas” dos antigos jornais. Isso acabou. As tarefas ficam dispostas em uma lista que é compartilhada diariamente com as pessoas. Um trabalho ganhou prioridade? Então você o arrasta para cima e todos os envolvidos são notificados pelo sistema e por um reforço no e-mail. Formalização sem burocracia ou tempo perdido.

>> Leitura recomendada: Priorização: dicas para você se dedicar ao que importa

4. Sequência de responsáveis

Certamente você já ouviu que equipes colaborativas são auto-gerenciáveis. A Sequência de Responsáveis do Runrun.it permite que você programe o fluxo de trabalho e quando cada profissional entrará no circuito. Assim que o primeiro da lista marca a tarefa como feita, automaticamente o bastão é passado para o próximo responsável. Você não precisa se preocupar em “passar a bola” e acompanha o andamento de tudo sem esforço algum.

5. Gráfico Burnup

Cruzar dados e ajudar você a dar previsibilidade ao fluxo de trabalho. Essa é a missão do gráfico que combina prazo e orçamento estimados. O Runrun.it faz o gráfico pra você e o atualiza. Afinal, uma parte fundamental da gestão de um projeto é o monitoramento do progresso. A automatização colhe todos os dados imputados diariamente pelos colaboradores, como tarefas cumpridas na lista de prioridades e timesheet, e atualiza o gráfico Burnup para você ter visão geral do projeto.

automação com runrun.it

6. Estimativa de esforço

No app de trânsito Waze você sabe a hora que vai chegar no destino. No Runrun.it você também sabe a hora que a tarefa será concluída pela equipe. Primeiro você imputa o tempo que cada tarefa padrão necessita para ser executada. Uma vez no sistema, o Runrun.it faz os cálculos e pode sinalizar a estimativa de esforço da equipe para alcançar uma meta. Entrou com um trabalho na fila de prioridades? Com a estimativa de esforço e o timesheet automatizado, o Runrun.it diz para você quando tudo ficará pronto. Isso é importantíssimo para dar feedbacks reais para stakeholders e identificar quando há algo sai da curva e atrapalha a fluidez do trabalho.

7. Horas disponíveis

Pense na equipe como uma fábrica. Há capacidade ociosa? Como é possível aumentar o faturamento e que tamanho de trabalho pode ser incluído? O cálculo de horas disponíveis além de ser um termômetro do quanto o time pode fazer a mais, é o dado que vai permitir a estimativa de tempo de um novas demandas. Então, quando aparecer um novo job, você poderá responder quando ele será entregue com segurança e embasamento.

Automação com Runrun.it agora

Faça um teste com o Runrun.it e comprove os benefícios de automatizar tarefas. Deixe o monitoramento, os relatórios, os cálculos e previsões com o sistema. Assim, fazer a gestão de equipes será um trabalho mais natural e transparente, com você dedicando o seu tempo da maneira mais estratégica possível.

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2 thoughts on “7 exemplos de automatização no Runrun.it para agilizar o seu trabalho

  1. Neste ebook abaixo, falamos sobre as transformações que a gestão já está passando com a automação de diversas atividades*****. Confira:

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