Devido à nova realidade imposta pela COVID-19, muitas empresas tiveram que adotar , pelo menos parcialmente, o trabalho remoto (home office). Mas isso exclui a necessidade de oferecer benefícios aos colaboradores? Certamente não!
Muitas pessoas não têm familiaridade com o trabalho remoto ou com as ferramentas que podem ser utilizadas. Perdem-se diante de obrigações pessoais e organização do tempo. Outras não têm um espaço favorável em casa para trabalhar com qualidade e conforto, o que afeta muito a produtividade.
Diante dessa situação, como as empresas podem ajudar os colaboradores? É possível oferecer outros tipos de benefícios para quem está trabalhando remotamente? E quais são os impactos que essa ação tem nos resultados de um negócio?
Neste artigo, vamos mostrar 5 principais benefícios para o home office que você sua empresa pode oferecer ao colaborador:
- Qual a importância do bem-estar no trabalho?
- Quais benefícios para o home office podem ser oferecidos?
- Cuidados para o futuro
Qual a importância do bem-estar no trabalho?
Não é mais segredo que o bem-estar do colaborador afeta diretamente o crescimento de uma empresa. Porém, algumas organizações ainda não valorizaram o capital humano como deveriam.
Segundo pesquisa da Sodexo, em 2017 o índice geral do Brasil em relação à qualidade de vida no trabalho foi de 5.83 (em uma escala que vai de 0 a 10). Essa nota é preocupante, pois sinaliza que as empresas ainda não estão investindo tanto nessa questão quanto deveriam.
Colaborador motivado é até 50% mais produtivo, ou seja, gera mais resultados para as empresas. E quando falamos de resultados, não estamos falando apenas de quantidade ou de números! Falamos também de qualidade. Um profissional motivado e capacitado desempenha suas tarefas em menor tempo e com mais assertividade.
Por isso, é necessário que as empresas se preocupem com a forma com a qual seus funcionários estão trabalhando, principalmente em tempos de home office. Isso porque nem todo mundo tem as mesmas condições para ter um escritório ou espaço adequado de trabalho.
O que seria um ambiente favorável para trabalhar em casa? Um bom computador com internet rápida, uma mesa com altura ideal, cadeira confortável, entre outros elementos.
Existem diversas estratégias possíveis para se promover a qualidade de vida no trabalho. Você quer tornar a sua empresa mais atrativa, para atrair novos talentos e manter os que já possui? Então comece a pensar em novas possibilidades para o trabalhador: benefícios inovadores, cultura organizacional forte, comunicação transparente, frases motivacionais, happy hour, entre outras.
Nesse artigo, falaremos especificamente sobre benefícios para o home office que auxiliam na qualidade de vida para quem trabalha em casa durante a pandemia.
Os lares de muitos trabalhadores não são preparados para uma jornada de trabalho remota. Sendo assim, as empresa devem prestar suporte aos seus colaboradores para que as dificuldades da pandemia sejam, pelo menos, amenizadas.
Quais benefícios para o home office podem ser oferecidos?
Como vimos, é primordial que as empresas se preocupem em oferecer a estrutura necessária para que o trabalho remoto seja executado de forma confortável, segura e produtiva.
Por isso, é válido refletir quais dos seguintes benefícios para o home office podem ser adotados pela sua empresa, de acordo com o tamanho e situação financeira do negócio.
1. Cadeira ergonômica
Se o trabalhador vai passar de 4 a 8 horas sentado realizando um trabalho exaustivo, o mínimo que ele precisa ter é uma cadeira adequada!
A Nubank, startup pioneira em serviços financeiros, está enviando cadeiras ergonômicas às residências de seus funcionários. Mais de 500 unidades já foram enviadas até o momento.
As cadeiras ergonômicas são mais indicadas porque possuem apoio lombar e design adaptado para as curvas do corpo.
2. Softwares de gestão
Os programas de gestão ou softwares de escritório são essenciais para que uma pessoa consiga trabalhar remotamente. Programas de organização de documentos, compartilhamento e criação de planilhas, entre outros são muito utilizados, independente do setor de atuação.
De qualquer forma, uma empresa precisa estruturar e avaliar a necessidade e mesmo a viabilidade de aplicação desses softwares, para escolher aquele que seja seguro, de fácil acesso. Além disso, é importante garantir o onboarding de todos na ferramenta, assim os colaboradores aprenderão a utilizar o softwares e poderão também tirar dúvidas e entender porque eles são importantes no dia a dia do trabalho.
Além disso você pode incluir na sua categoria de análise os softwares que automatizam processos, que podem ser ainda mais interessantes no trabalho remoto, já que você ganha mais agilidade nos processos e maior visibilidade das entregas.
3. Softwares de videoconferência
Aa videoconferências, ou chamadas de vídeo, são cruciais para a grande maioria dos trabalhos. Se a equipe não pode mais se reunir presencialmente, o encontro deve continuar acontecendo… mas de forma remota!
Você não precisa cancelar reuniões, brainstorming ou encontros de feedback. Existem vários programas que possibilitam o contato entre as pessoas: Google Hangouts, Zoom, Skype, e muitos outros.
Esses aplicativos possuem as funções mais básicas de forma gratuita. Para definir a melhor, pesquise e selecione qual oferece os requisitos mais importantes que a sua empresa necessita.
4. Ajuda de custo
Empresas maiores, como a Google, adotaram outras medidas para que seus funcionários pudessem trabalhar à distância. A organização liberou uma ajuda de custo de mil dólares por pessoa para o custeio de equipamentos e mobiliário.
Obviamente, a crise não está permitindo que pequenas e médias tenham gastos adicionais. Por isso, analise o que é possível dentro das suas condições. Se a empresa realmente não pode custear o material do colaborador, busque doações e parcerias com outros estabelecimentos.
5. Salário sob demanda
Empresas inovadoras já estão oferecendo o salário sob demanda como benefício para seus colaboradores. Você já ouviu falar nisso?
O Xerpay, por exemplo, é um sistema que permite ao colaborador sacar o salário referente aos dias já trabalhados. Com isso, ele evita juros de atraso no pagamento de dívidas e gastos emergenciais.
Todo o processo é feito de forma simples e rápida, por aplicativo. Para a gestão das empresas, não muda nada. A folha de pagamento continua igual. Já para o colaborador, muda tudo. Significa menos estresse e mais ânimo para trabalhar!
Cuidados para o futuro
A XP Investimentos também está oferecendo benefícios para o home office e com isso tem se destacado no mercado.
A empresa anunciou a adoção do trabalho remoto para quase todos os seus 2.700 colaboradores. Além disso, não definiu ainda um prazo concreto para o retorno aos escritórios, localizados na Vila Olímpia e Faria Lima. A saúde de todos é colocada em primeiro lugar.
Quando a pandemia realmente acabar, todos nós teremos aprendido com essas adaptações! Pensando nisso, a XP pretende manter os mesmos cuidados de hoje no futuro, por meio do processo de seleção e Onboarding remoto.
Além disso, a empresa também adotou o Runrun.it para gerenciar processos. Com a ferramenta, é possível acompanhar em tempo real o andamento de projetos, além de ver as tarefas que estão sendo desenvolvidas por cada membro da equipe. Interessado? Faça um teste grátis agora mesmo: http://runrun.it
Conteúdo desenvolvido em parceria com a Xerpay.
