Em meio ao vasto panorama dos dados, a informação não se limita a mera catalogação; ela está intrinsecamente ligada ao que se analisa, visualiza e converte em percepções que influenciam as decisões.
Neste contexto, os dashboards emergem como instrumentos excepcionais, disponibilizando recursos primordiais para esta tarefa impactante.
- O que é um dashboard?
- Por que usar um dashboard?
- Os diferentes tipos de dashboards
- Quais são os tipos de gráfico em um dashboard?
- Ferramentas para criar o seu dashboard
O que é um dashboard?
O dashboard é um painel visual que reúne dados que se relacionam com o desempenho de uma área, atividade, projeto ou empresa. Ele é geralmente utilizado por várias pessoas para auxiliar na tomada de decisão ao apresentar em uma única tela os principais indicadores e métricas de um tópico em questão.
Em vista disso, o dashboard também representa um exercício de reconhecer o que é mais valioso para ser acompanhado em cada circunstância e qual o melhor tipo de gráfico para apresentar as informações para pessoas com maior e menor grau de envolvimento.
Mas você deve usar dashboard? Descubra no tópico a seguir.
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Por que usar um dashboard?
O dashboard é uma ferramenta poderosa que pode otimizar projeto de qualquer tamanho e complexibilidade, mas ele é especialmente recomendado quando você precisa:
1. Melhorar a tomada de decisão
Sabe quando você precisa tomar uma decisão importante e quer ter certeza de estar olhando para os dados corretos? O dashboard é perfeito para isso. Ele reúne os principais indicadores que mostram como o projeto está indo, ajudando a decidir com mais segurança.
2. Oferecer transparência nos dados
Às vezes, é importante manter todo mundo informado sobre o que está acontecendo, especialmente clientes e parceiros. Com um dashboard de transparência, você pode mostrar o progresso do projeto em tempo real, evitando aquelas intermináveis trocas de e-mails com perguntas sobre o andamento.
3. Garantir integração entre setores
É como se o dashboard fosse um elo que une diferentes partes da empresa. Ele mostra como cada setor está contribuindo para o todo e ajuda na elaboração de estratégias que beneficiem a empresa na totalidade.
Se um dashboard pode ajudar você neste caso, veja qual tipo é o ideal para a sua necessidade de acompanhamento.
Os diferentes tipos de dashboards
Existem 3 tipos de dashboards: o operacional, o tático e o estratégico. Cada tipo atende a níveis diferentes da organização. Falaremos detalhadamente sobre cada um abaixo.
1. Dashboard operacional
Imagine que este é como um guia para os responsáveis pelo dia a dia da empresa. Ele mostra informações importantes sobre como estão as coisas no momento. Em relação à gestão de trabalho de uma área, o dashboard apresenta, por exemplo, quais são as tarefas que estão em andamento, o que já foi concluído e se houve algum atraso. É como ter um mapa para garantir que tudo está funcionando direitinho.
2. Dashboard tático
Este é um tipo de dashboard para os gerentes de cada área. Ele ajuda a planejar os próximos passos, olhando para uma média distância. Aqui, você encontra dados que ajudam a tomar decisões sobre o que fazer nos próximos meses. É como ter uma bússola para orientar os líderes de cada departamento.
3. Dashboard estratégico
Agora, este é o grande quadro geral. Ele mostra os objetivos mais importantes da empresa, como se fosse um mapa das metas a longo prazo. É onde você pode ver como o negócio está se saindo em relação às grandes metas, como vendas anuais ou resultados financeiros. Por isso, é importante compartilhar essas informações com todos os colaboradores, para que todos estejam na mesma página e trabalhando na mesma direção.
>> Leitura recomendada: Descubra como transformar suas estratégias em resultados com o OKR
Quais são os tipos de gráfico em um dashboard?
Um dashboard pode conter uma variedade de tipos de gráficos para apresentar informações de maneira visualmente atraente e compreensível. Aqui estão alguns tipos comuns de gráficos encontrados em dashboards:
Esses são apenas alguns exemplos dos tipos de gráficos que podem ser incluídos em um dashboard para apresentar dados de maneira clara e eficaz. A escolha do gráfico adequado depende do tipo de dados que está sendo visualizado e do objetivo da análise.
Ferramentas para criar o seu dashboard
Existem algumas ferramentas disponíveis no mercado para criar o dashboard ideal para a sua empresa. Entre os mais usados estão:
Excel
Todo mundo conhece o Excel, certo? É uma ferramenta poderosa com a qual muitas pessoas já estão familiarizadas. Você pode criar dashboards nele, embora atualizá-los em tempo real seja um pouco mais complicado. Você pode obtê-lo no site da Microsoft.
Google Data Studio
Uma grande vantagem do Google Data Studio é ser gratuito. Isso significa que você pode experimentar e aprender sem gastar nada. Ele permite conectar diferentes fontes de dados e oferece uma variedade de opções de visualização, como gráficos e mapas. Você pode acessá-lo no site do Google.
Cyfe
Muito usada no mercado, a Cyfe se destaca pela integração com várias ferramentas de vendas online. Embora tenha uma versão gratuita, as opções são limitadas. A versão premium permite criar dashboards mais elaborados, com atualizações em tempo real e tutoriais para aprimorar sua experiência.
Pentaho
Desenvolvido pela Hitachi, o Pentaho oferece recursos úteis para criar ótimos painéis. Você pode armazenar dados, obter relatórios úteis para o seu negócio e usar a IoT para previsões e estimativas. Há um período de teste gratuito de um mês disponível para você experimentar no site da Pentaho.
Scoro
Com o Scoro, você pode criar dashboards para acompanhar as principais métricas do seu negócio. Ele oferece um período de teste gratuito e diversos planos para escolher, dependendo das suas necessidades e orçamento.
Databox
O Databox permite monitorar o progresso da sua empresa, criando painéis com todos os dados relevantes. Ele permite centralizar dados de várias fontes e oferece opções de personalização.
Power BI
A plataforma Power BI ajuda a tornar seus dashboards mais atraentes e úteis para suas estratégias. Você pode integrar dados do Excel, bancos de dados locais e arquivos em nuvem para gerar relatórios. Há opções gratuitas e planos pagos com recursos adicionais disponíveis.
Grafana
A ferramenta Grafana de código aberto permite criar dashboards personalizados incríveis. Você pode combinar dados de diferentes fontes e criar uma cultura de dados que ajude sua equipe no dia a dia. É uma opção interessante para considerar.
Runrun.it
O gerenciador possui inteligência de dados robusta sobre o desempenho do trabalho de áreas ou da saúde da empresa. Você consegue acompanhar volume e status de tarefas, progresso de projetos, custos, entre outros indicadores. É possível gerar relatórios ou enviá-los a pessoas externas à sua conta sem burocracia para manter todos na mesma página. Além disso, você pode integrar nativamente esses dados com outras plataformas ou mesmo usar a API.
Teste gratuitamente o Runrun.it: https://runrun.it/
