Como alavancar os lucros por meio da gestão de pessoas

Como alavancar os lucros por meio da gestão de pessoas

Você já sabe: sua empresa são as pessoas que trabalham nela. Por mais que o lucro dependa do aumento das vendas, da abertura de um novo mercado ou da criação de um novo produto, a maior fonte desse lucro quase sempre se relaciona aos processos de sua equipe – aumentando a rentabilidade dos clientes. Melhorar esses processos, de forma, é fundamental para alavancar os lucros. Algo que só se faz com a melhor gestão de pessoas possível.

É por isso que estamos sempre abordando o assunto por aqui. Pode pesquisar: tem as tendências globais de gestão de pessoas, de acordo com Deloitte e McKinsey; tem um teste para você verificar se sabe mesmo liderar pessoas; tem até uma seleção de frases para líderes desmotivados com a gestão de pessoas… a lista é longa e variada, para inspirar o gestor com novas ideias.

Agora, separamos algumas provocações. Perguntas diretas, mesmo, para que você avalie a situação da sua atual gestão de pessoas. E para que, com as respostas, possa aumentar a produtividade, reduzir despesas e incrementar o lucro.

Vamos lá:

Você tem controle sobre o que as pessoas estão fazendo?

Isso é fundamental. O tempo dos colaboradores é o principal ativo de uma empresa, e otimizá-lo muitas vezes é um enorme desafio. Reuniões desnecessárias, prioridades confundidas, tarefas insignificantes… são vários os ralos de tempo que podem fazer com que uma gestão de pessoas seja catastrófica.

Por isso, você tem que se assegurar de que sua equipe está sempre fazendo o que é mais importante, no tempo previsto. O Runrun.it é um grande aliado desse acompanhamento, já que permite que você acompanhe em tempo real cada tarefa realizada, por quem, e por quanto tempo.

E mais: ao tomar pulso exato de quanto sua equipe dedica a um projeto, você conseguirá avaliar melhor a rentabilidade de cada cliente.

Você reconhece o esforço de seus colaboradores?

Resposta sincera, por favor. E não estamos apenas falando de remuneração – é claro que ter uma política de bonificação sempre ajuda muito. Mas o reconhecimento simbólico também é fundamental. Veja dicas de como fazer uma gestão estratégica de pessoas sem gastar dinheiro, mas cérebro.

Demonstrar, perante a equipe, que você gratifica (da forma que for) quem tem um desempenho exemplar só pode fazer bem para a cultura organizacional da empresa.

Por isso, crie uma cultura de resultados. Mantenha um controle de todas as promoções, e a cada trimestre revise estes números. Não deixe que um grande talento fique anos sem receber uma promoção. Além de deixá-lo insatisfeito, você incentiva uma cultura de “acomodados”. Por outro lado, se as pessoas perceberem que há reconhecimento, o ciclo será virtuoso – ou seja, cada vez mais a produção será maior.

Quer saber mais? Este artigo sobre motivação profissional tem dicas ótimas.

Como anda a sua folha de pagamento?

É provável que a maior linha de custo na sua empresa seja a folha de pagamento. Se você combinar salários com encargos, impostos e outros proventos, verá que esse item, isoladamente, pode representar até 70% das despesas totais (é o caso de muitas startups de tecnologia).

Se você gerenciar bem a sua folha e evitar pagamentos errados ou atrasados pode economizar até 10% desse gasto (o que poderia representar até 7% nas despesas totais). O turnover é alto ou baixo? Já imaginou quanto dinheiro você deixa na mesa com desligamentos de funcionários que poderiam ser evitados? Dentre os custos principais com turnover, estão:

– contratação de novo funcionário;
– treinamento;
– produtividade menor até que o novo colaborador esteja integrado, e assim por diante.

Porém, o conceito de turnover pode parecer um tanto amplo, fugindo ao controle da sua empresa. Mas não é verdade. Você pode não ter controle sobre quem vai sair; porém, pode controlar os itens de desperdício – como, por exemplo, permitir uma integração mais ágil – ou pode tornar o treinamento algo processual e menos artesanal.

Quanto tempo seus colaboradores gastam com burocracia?

Imagine que você tenha recrutado e selecionado um talento, que ele tenha começado a trabalhar, que esteja em potência máxima de produção… e você gasta o tempo dele com relatórios de despesas, planilhas de horas feitas a mão, reuniões, pesquisa de documentos importantes que estão espalhados em e-mails e pastas. Não faz sentido, né? Pode parecer pouco, mas as empresas desperdiçam em média 10% do tempo dos funcionários mensalmente com rotinas burocráticas. Se na sua acontecer isso, pode considerar 10% de custo da sua folha de pagamento indo para o ralo.

E aqui o Runrun.it pode entrar, mais uma vez, como um aliado extremamente útil. Porque você consegue avaliar exatamente a quantidade de tempo gasta com cada tarefa – burocrática ou não.

Por fim: como está a gestão de pessoas em relação ao seu ambiente de trabalho?

Fofoca, intriga, brigas internas. Tudo isso é derivado de um péssimo ambiente de trabalho. Além de afetar a vida pessoal de todos na empresa, com certeza afetará a produtividade e, por consequência, a lucratividade da companhia.

Para evitar isso, além das dicas nos artigos acima, aqui no blog você encontra muito conteúdo instrutivo. Especialmente quando o assunto é ambiente de trabalho. Tem este artigo sobre o ambiente do Google para te inspirar; tem este, com um infográfico que ensina como criar o padrão Google na sua empresa; e este, com outro infográfico que mostra como criar o ambiente de trabalho perfeito na sua organização.

E lembre-se: com o Runrun.it, você consegue organizar direitinho as prioridades de cada funcionário, de modo que não haja confusão sobre quem faz o quê. Sem conflitos, sem desperdícios: é a tecnologia a serviço da sua gestão de pessoas. Faça o teste grátis: http://runrun.it.

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2 thoughts on “Como alavancar os lucros por meio da gestão de pessoas

  1. Fomos clientes de vocês por um bom tempo e gostávamos bastante da da plataforma, mas quando vocês aumentaram o valor fomos forçados a cancelar o contrato.

    Qual o custo que vocês estão trabalhando hoje?

    Abraços.

    1. Olá, Ronald! Que bom ter notícias de vocês novamente!
      Os valores do Runrun.it começam em $250/mês para 10 licenças no pagamento mensal, sendo que as opções semestral e anual têm descontos.
      Se quiser receber nosso contato comercial, por favor, envie um e-mail para comercial@runrun.it – ou responda a newsletter.
      Abraços!

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