Construir o planejamento 2022 já é uma realidade para o mundo dos negócios, uma vez que o novo ano está batendo à porta.
Independentemente do campo de atuação, todas as empresas aproveitam o último trimestre para analisar as estratégias adotadas ao longo do ano e projetar os objetivos e metas almejados para o próximo período.
Fundamental para definir as futuras entregas, avaliar cenários e indicar o caminho para o crescimento institucional, o planejamento estratégico ganha mais contornos com a evolução da tecnologia e gera mudanças significativas para as corporações que acompanham atentamente os rumos do mercado.
Neste artigo, vamos mostrar como elaborar um planejamento prático e objetivo para 2022, principais tendências em vigor e como utilizar as ferramentas e estratégias de gestão em favor da sua organização.
- O que é o planejamento estratégico?
- Por onde começar o planejamento 2022
- Como definir metas e objetivos no planejamento 2022
- Tendências para 2022
- Fique de olho no marketing
- A configuração dos novos modelos de trabalho
- Runrun.it, o aliado do planejamento
O que é o planejamento estratégico?
Frequente nas reuniões empresariais, o planejamento estratégico é um instrumento de gestão que agrega recursos e ferramentas importantes rumo aos objetivos e metas da corporação.
Esses propósitos podem ser referentes ao lançamento de novos produtos e funcionalidades, ao reposicionamento de marca visando outros públicos e até mesmo ao alinhamento dos colaboradores com as visões estabelecidas pela cultura organizacional.
Dentre as esferas do planejamento – que também envolvem a parte tática e a operacional -, a fase estratégica é a mais robusta, já que analisa informações e dados obtidos a partir de métricas e indicadores de desempenho, avaliando os recursos disponíveis e estruturando a tomada de decisão.
Por abarcar toda a estrutura organizacional, o planejamento estratégico para 2022 deve ser um processo participativo e inclusivo, no qual todos os departamentos são ouvidos e conseguem trocar conhecimentos ricos, que podem ser transformados em metas.
Por onde começar o planejamento 2022
Dar o pontapé inicial para iniciar uma atividade nunca é simples, ainda mais quando ela é tão significativa quanto o planejamento para 2022.
Por isso, separamos algumas etapas que vão te auxiliar a enxergar o planejamento 2022 com mais clareza e despertar ideias interessantes para colocar em prática. Confira.
Avalie o cenário econômico e social
Conhecer o ambiente onde sua empresa está inserida é um dos princípios básicos para começar a construir um plano de ação inteligente e eficaz. Por isso, acompanhar as movimentações da economia e as mudanças tecnológicas é um requisito quase obrigatório.
As incertezas causadas pela pandemia ainda refletem no panorama econômico, mesmo com o avanço da vacinação, já que os efeitos causaram mudanças nas pessoas e na configuração das empresas.
O planejamento estratégico para 2022 funciona como um recurso estratégico para a adaptação e superação de eventuais transformações que impactem nos rumos das empresas.
Aos poucos, a retomada econômica mostrou sinais de avanço em alguns setores neste ano, como os de serviço e comércio, segundo a Diretoria de Estudos e Políticas Macroeconômicas (Dimac), ligada ao Instituto de Pesquisa Econômica Aplicada (IPEA).
Ainda assim, alguns fatores precisam ser observados e considerados na hora de construir o planejamento para 2022:
- A desaceleração da economia global;
- Alta da inflação;
- As eleições;
- Racionamento de energia;
- Redução do crescimento do PIB.
Diante de uma perspectiva que apresenta diversos desafios, considerar ferramentas de controle de gastos no planejamento de 2022 pode ser uma ótima estratégia. As práticas de gestão de custos e alocação de recursos disponíveis podem ser otimizadas com ferramentas de gestão como o Runrun.it.
A partir dos indicadores de desempenho e demais métricas, essas plataformas são capazes de gerar relatórios que apontam onde estão os maiores custos do projeto, para você equilibrar as contas com base em dados, facilitando a tomada de decisões por gestores.
Estude os parceiros e a concorrência
Para entender melhor a dinâmica do mercado e qual o espaço que a sua empresa ocupa nele, é válido dimensionar quais são as suas virtudes e fragilidades, bem como olhar atentamente as ações de consumidores, fornecedores e a própria concorrência.
Por isso, utilizar a ferramenta das 5 forças de Porter é um artifício importante para o planejamento de 2022. A análise, desenvolvida por Michael Porter, estimula a visualização mais completa do cenário na qual sua empresa está envolvida e abre portas para novas oportunidades.
Basicamente, a ferramenta se dedica a conhecer o ambiente dos negócios pelos seguintes pontos:
- A rivalidade entre concorrentes;
- O poder de negociação dos fornecedores;
- O poder de negociação dos clientes;
- A ameaça de novas empresas concorrentes;
- A ameaça de produtos substitutos.
A partir desse reconhecimento, é possível ver com mais transparência as circunstâncias que influenciam a competitividade do seu negócio e como a sua organização pode usar esses atributos para elaborar um planejamento para 2022 eficaz.
Faça uma retrospectiva estratégica
Para prosseguir rumo ao sucesso ou adotar novas perspectivas de gestão, é necessário reavaliar as estratégias adotadas no planejamento vigente, pensando no que deu certo e no que pode ser aprimorado.
Para que essa etapa funcione, realize um diagnóstico junto aos líderes para ponderar sobre os desafios atuais enfrentados pela sua companhia e quais são as soluções mais cabíveis para recuperar os bons resultados.
Uma forma de entender o momento e elaborar o planejamento para 2022 é incorporando metodologias de gestão mais abrangentes e colaborativas, com a Balanced Scorecard, que dá uma visão mais esclarecedora do ponto de vista financeiro, dos processos internos, dos clientes e da aprendizagem.
Dessa maneira, os departamentos e áreas da empresa se juntam para pensar em estratégias que agregam benefícios em diferentes direções, tornando a operação mais clara e engajando os colaboradores em torno dos propósitos programados.
Como definir metas e objetivos no planejamento 2022
Objetivos e metas são cruciais para as empresas se manterem relevantes em seus respectivos mercados de atuação. Funcionando como direcionadores, eles indicam onde a companhia quer chegar em determinado período de tempo, de forma precisa e inteligente.
Criados a partir do planejamento estratégico, eles são elementos motivadores para os profissionais, principalmente na gestão à vista, onde todos os resultados e planos são acessíveis para as equipes de trabalho.
Antes de mostrar como definir objetivos e metas no planejamento 2022, vamos esclarecer o significado desses conceitos complementares.
Objetivos: estão relacionados com a ideia de onde se quer chegar e orientam todas as ações da empresa. Portanto, são de longa duração.
Metas: são alvos mais simples e fáceis de serem alcançados em um curto período de tempo, como forma de manter o foco no objetivo.
A partir do momento em que são elencados no planejamento, tanto os objetivos quanto as metas podem ser revisados e modificados ao longo do tempo, ganhando contornos mais apropriados conforme a evolução dos resultados.
Criando objetivos a partir do OKR
A metodologia OKR (Objectives and Key Results) vem sendo incorporada por empresas de variados segmentos nos últimos anos. Basicamente, a prática pode ser explicada como um sistema simples para criar alinhamento em torno de objetivos e metas mensuráveis e dinâmicas.
>> Leitura recomendada: Saiba como vencer a lacuna entre execução e estratégia aplicando o OKR na prática
Intrínsecos ao clima organizacional da empresa, o OKR traz em sua essência o compartilhamento de objetivos interrelacionados, o que promove a integração entre os colaboradores, que passam a entender com mais clareza a sua participação no alcance dos objetivos.
A implementação da metodologia OKR representa uma verdadeira alteração na mentalidade da sua equipe como um todo, e pode muito bem orientar os objetivos previstos no planejamento para 2022.
A seguir confira algumas ações que promovem a implementação do OKR na sua empresa e tornam os objetivos mais visíveis a todos:
- Treinamentos e workshops sobre a metodologia dirigido aos colaboradores;
- Tutoriais guiados pelos líderes para ampliar a conexão entre os times e reduzir os lapsos de comunicação;
- Construção coletiva de objetivos e indicadores mensuráveis;
- Gestão transparente e instrutiva;
- Revisões frequentes do planejamento, com a participação de todos os envolvidos;
- Criação de indicadores de mensuração realistas e práticos.
Com a incorporação gradual dessa filosofia de negócios, a organização irá definir objetivos alcançáveis com maior precisão, sem perder o foco na inovação.
Coloque a Análise SWOT em prática
A matriz, ou análise SWOT, tem como objetivo analisar as Forças, Oportunidades, Fraquezas e Ameaças de uma empresa, levando em consideração fatores internos e externos da organização.
Assim como as 5 forças de Porter, a ferramenta permite um olhar mais avançado sobre as virtudes e eventuais fragilidades da sua empresa, mostrando os gargalos existentes no fluxo de trabalho e apontando as tendências que podem ser aproveitadas da melhor forma.
Outras ferramentas que auxiliam na definição dos objetivos e metas
As técnicas clássicas de gestão sempre fazem parte do momento da etapa de planejamento, sobretudo no momento de apontar e priorizar os objetivos e metas mais relevantes. Veja quais são esses métodos:
Meta Smart: essa técnica reúne critérios significativos para criar metas tangíveis no planejamento de 2022. De acordo com o preceito, suas metas devem ser:
Ciclo PDCA: trata-se de um processo contínuo de melhoria dos processos e objetivos, baseado em quatro ações:
PLAN – DO – CHECK – ACT / ADJUST.
(PLANEJAR – FAZER – CHECAR E AJUSTAR)
Matriz 5W2H: mais um elemento clássico da administração. Consiste em uma tabela que traz sete perguntas que conduzem as equipes rumo ao seu propósito, de maneira visível e explicativa.
Business Model Canvas: usado para definir o modelo de negócios de um projeto ou empresa, oferece um direcionamento claro em cada etapa do planejamento.
Tendências para 2022
A renovação faz parte do mundo corporativo e por sua relação de proximidade com a tecnologia, é normal que as tendências em alta não passem batidas no planejamento de 2022.
E não há como pensar no futuro das corporações sem pensar na transformação digital, visto que a tecnologia avançou rapidamente nos últimos anos.
>> Leitura recomendada: As mudanças na última década com o avanço da tecnologia
Os recursos virtuais podem e devem ser usados para alcançar melhores resultados e aprimorar o fluxo de trabalho. Portanto, quem não abraçou esta ideia nos últimos dois anos ou apenas deu os primeiros passos em direção a ela, deve considerá-la de vez agora.
E nesse aspecto, os principais aliados do planejamento na sua empresa são as ferramentas de gestão como Runrun.it. Com o software, é possível acompanhar os processos produtivos, automatizar operações, distribuir atividades com equilíbrio, e claro, mensurar resultados e dados de capacidade e desempenho.
Ainda mesclando tecnologia e resultados, não podemos nos esquecer da cultura de dados. Praticamente um novo modo de gerenciar as informações ao redor da empresa, o data-driven oferece uma base mais sólida para fundamentar argumentos e decisões.
Isso acontece pois esse método de gestão está estruturado na apuração e interpretação analítica de dados, fazendo com que o planejamento se torne mais preciso e consistente.
E quando se fala em informações alocadas no meio virtual, é necessário se preocupar com a segurança desses registros. Cada vez mais, as empresas investem na cibersegurança, prevenindo os ciberataques e protegendo os dados dos clientes.
Nesse ponto, vale ressaltar a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), em vigor no país desde o segundo semestre de 2021. A proposta da legislação é a de que empresas e órgãos públicos mudem a forma de coletar, armazenar e usar os dados das pessoas. Isso leva tais instituições a uma corrida para se adequarem ao marco legal.
Além do mais, a LGPD pode ser utilizada como um instrumento da cibersegurança, como maneira de demonstrar a preocupação com a segurança dos clientes.
No entanto, a adoção não livra automaticamente as empresas de preocupações, muito pelo contrário, já que a exigência da privacidade passa a ser legalizada.
Fique de olho no marketing
O marketing é um departamento muito importante para as intenções da sua empresa, pois é a partir dele que são elaboradas estratégias de lançamento, conversão, fidelização e reposicionamento de marca.
Sabendo disso, é lógico que iremos abordar as principais tendências de marketing para 2022, para tornar seu planejamento mais rico e conectado com as expectativas do mercado. Confira a seguir:
- Marketing de influência: para a estratégia digital de 2022, aproxime sua marca de influenciadores que têm autoridade no seu segmento de atuação e transforme seus clientes mais leais em promotores da sua marca;
- Marketing de dados: o data-driven marketing chegou para ficar, baseando as decisões em estatísticas comprovadas, favorecendo o desbloqueio de novas ideias em alinhamento com os objetivos de marketing;
- Experiências híbridas: as empresas precisam entender qual a melhor forma de incorporar elementos da inteligência artificial no espaço físico, mantendo a atratividade e conexão com a geração Z;
- Marketing autêntico: promover uma comunicação transparente é o caminho para reforçar os valores institucionais e sociais defendidos pela sua organização.
A configuração dos novos modelos de trabalho
Mesmo com o avanço da vacinação nos últimos meses, o retorno ao escritório ainda não é a opção definitiva para a maioria dos gestores e colaboradores.
Os resultados da Pesquisa de Clima Organizacional – 2ª edição, realizada pelo Runrun.it, mostram que 75,2% dos entrevistados querem trabalhar presencialmente alguns dias na semana, demonstrando a preferência pelo trabalho híbrido.
Além disso, a boa adaptação ao home office aponta que o modelo se configurou como uma prática longeva, que deve refletir nas profissões do futuro.
>> Leitura recomendada: Conheça e prepare-se para as tendências do mercado de trabalho
Como vimos ao longo deste artigo, o planejamento para 2022 é um momento de averiguar as boas práticas aplicadas ao longo do ano, bem como visualizar novos horizontes. Para que sua experiência seja mais rica, confira nosso ebook especial com as melhores dicas para executar seu plano de ação.
Runrun.it, um aliado do planejamento em 2022 assertivo
Para realizar o seu planejamento 2022, nada melhor que contar com um software de gestão fácil de usar e que integra diversas funcionalidades, como o Runrun.it. Com a ferramenta, você tem acesso a todos os widgets, arquivos, cronogramas e planos em um só lugar.
Acessível, a plataforma é perfeita para quem gerencia equipes e atividades tanto no ambiente físico quanto no remoto e permite acompanhar o desenvolvimento de cada etapa em tempo real. O Runrun.it também auxilia na delegação de tarefas, graças ao gráfico de Gantt, que avalia a capacidade de cada membro do seu time.
Assim, você realiza uma distribuição justa e garante que não haja gargalos em seu fluxo de trabalho. Crie uma conta e faça seu teste grátis: https://runrun.it/.
Links mencionados
https://www.ipea.gov.br/portal/images/stories/PDFs/conjuntura/210930_nota_33_visao_geral.pdf
