Papelada acumulada, prazos atrasados: como administrar tudo em um escritório de contabilidade

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A organização de escritórios de contabilidade em três etapas

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1. Priorizar é diferenciar o que é importante do que é urgente

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Priorizando com metodologia ágil e com Runrun.it

2. Gerenciar o tempo para aumentar a produtividade

Um dos principais “ralos” de tempo atuais é a navegação pela internet. A grande maioria das equipes de escritórios de contabilidade trabalha conectada, e pesquisas recentes revelaram que 1/3 do tempo de trabalho é gasto no acesso a redes, e-mail pessoal, ferramentas de comunicação instantânea e sites de entretenimento.

Assim sendo, é válido controlar esse acesso por meio da gestão de pessoas, com alinhamento de expectativas e avaliações 360. E se nem assim funcionar, existem ferramentas que realizam este monitoramento.

E o próprio uso de viagra en adultos Runrun.it é um poderoso aliado da sua gestão de tempo. Porque a ferramenta permite que você monitore quanto tempo cada colaborador leva para realizar uma tarefa. Além disso, você tem acesso a relatórios de produtividade, o que permite identificar gargalos e otimizar as operações.

3. Você sabe exatamente no quê o seu time está trabalhando agora?

A gestão de pessoas é o terceiro – e imprescindível – passo para colocar ordem em um escritório de contabilidade. Ter sob total controle as atividades da sua equipe é fundamental para que as tarefas não se acumulem, para que os prazos não sejam descumpridos… Enfim, para que a operação não saia dos trilhos.

Para isso, o conceito de gestão à vista pode ser de enorme utilidade. Trata-se de um modelo que possibilita que os principais itens de controle estejam ao alcance de toda a equipe. É composto por gráficos, dados ou informações gerenciais que podem ser rápida e facilmente visualizados e interpretados por todos. E nos formatos mais diversos: desde um quadro na sala do cafezinho a TVs nos departamentos.

O objetivo é o de divulgar, de maneira clara e sucinta a todos os funcionários e em um local de fácil visibilidade, informações importantes sobre o atual desempenho da sua empresa – e de cada setor no qual ela está inserida.

Colocando a gestão à vista na prática

Um exemplo da metodologia de gestão à vista é o Kanban, sistema de origem japonesa que significa, literalmente, “registro” ou “placa visível”. É um dos mais utilizados na gestão à vista, e consiste em controlar os estoques de matéria prima e produtos utilizando-se cartões de sinalização.

Isto garante uma verificação sempre atualizada da quantidade de peças em estoque, e possibilita uma reposição ágil destas peças sempre que necessário. Ou seja, chega de desperdícios!

Outros exemplos são os Dashboards – painéis que costumam fomentar uma competição sadia e estimulante entre diferentes setores da empresa. Isto ocorre por meio da comparação de metas, desempenhos e objetivos alcançados. Mas lembre-se: eles devem ser atualizados com frequência, para que suas informações não se desatualizem e percam valor.

Para saber mais, não perca este artigo sobre gestão à vista.

É isso. Por meio de medidas adotadas nessas três etapas, você certamente conseguirá organizar melhor a rotina do seu escritório de contabilidade. E lembre-se: você pode contar com o can i take l-arginine and viagra Runrun.it para controlar prazos, evitar desperdícios e colocar a casa em ordem. Teste grátis agora mesmo e comprove: buy viagra tablets online http://runrun.it

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