A rotina diária de um escritório de advocacia ou de uma consultoria pode ser bastante movimentada. Se não houver uma sólida cultura de organização, os advogados certamente vão se perder em meio à papelada, às demandas processuais, à burocracia e a tudo que diz respeito às atividades que eles executam. Daí vem a importância de um bom software jurídico, que ajude a controlar e a agilizar processos.
Seu escritório em ordem com Runrun.it
Afinal, se tudo der certo e a sua empresa estiver crescendo, é bem provável que muitas vezes você fique desorientado em meio a problemas como:
- Recebimento excessivo de e-mails da equipe;
- Clientes ligando o dia todo para saber do andamento dos seus processos;
- Reuniões de planejamento são constantes e nem sempre produtivas;
- Erros de peticionamento corriqueiros,
- O número de clientes prospectados não foi expressivo (causando pânico nas finanças do escritório).
As opções de software jurídico no mercado
Um exemplo de sistema muito conhecido no meio é o Integra, software jurídico oferecido pelo Programa Nacional de Modernização da Advocacia – o chamado Promad. O sistema promete economia de tempo aliada à eficiência na gestão a partir de uma premissa direta: tudo que acontece relacionado aos processos será organizado de forma simples no software jurídico.
Cadastro de todas as informações processuais; organização das petições e documentos do processo; gestão das intimações dos Diários da Justiça; carregamento automático dos andamentos processuais; e histórico de todos os atos praticados no processo e controle da agenda de prazos são algumas das facilidades oferecidas pelo software jurídico Integra.
Há diversas outras opções, também. Como o SAJ ADV, que promete gestão integrada de qualquer lugar onde você estiver, sendo possível acessá-lo de seu computador ou dispositivo móvel para realizar tarefas. Como, por exemplo, o registro e o acompanhamento de atendimentos e processos, gestão de tarefas e compromissos, controle de receitas e despesas, entre outras. Facilidades semelhantes às oferecidas pelo Integra.
O ProJuris é outro software jurídico disponível no mercado. O sistema promete controle total para a gestão, com avisos sobre andamentos processuais e acompanhamento de cada atividade realizada pela organização.
Por fim, o Aurum é mais uma ferramenta de gestão desenvolvida especialmente para negócios de advocacia. As soluções oferecidas são semelhantes às dos anteriores: controle de prazos, atualização de processos, organização de tarefas e acesso remoto, de qualquer dispositivo. Como dá para perceber, são soluções que se aproximam para atender demandas específicas de um mercado.
Controle total de gestão é só com o Runrun.it
No entanto, se você quer colocar em ordem as suas práticas jurídicas de forma definitiva e mais ampla, pode também experimentar o Runrun.it.
Porque, além de oferecer todas as facilidades dos sistemas acima, como organização do fluxo e da comunicação entre as pessoas e controle exato do tempo investido em cada cliente, o Runrun.it oferece outras possibilidades que te auxiliam para além do aspecto jurídico.
Vejamos agora como o Runrun.it pode te ajudar especificamente com aqueles problemas citados acima.
Recebimento excessivo de e-mails da equipe
O Runrun.it pode perfeitamente substituir seus e-mails internos. São vários os motivos: economia de tempo e aumento da produtividade são os principais, já que a comunicação fica organizada, toda registrada, mais ágil e direcionada a cada tarefa, e fica muito mais fácil encontrar o que você procura. Veja neste artigo mais razões para trocar o e-mail por um software de gestão.
Clientes ligando o dia todo para saber do andamento dos seus processos
Com o Runrun.it, você terá sempre a resposta na ponta da língua. Porque a ferramenta oferece a possibilidade de acompanhar toda e cada tarefa realizada, nos mínimos detalhes: quem está tocando-a, durante quanto tempo, e quanto está custando. Assim, quando o cliente ligar soltando fogo pelas ventas, basta consultar a interface do Runrun.it para posicioná-lo – e acalmá-lo. Lá estarão listadas, de forma clara e fácil de entender, todas as tarefas referentes a um projeto.
Reuniões de planejamento são constantes e nem sempre são produtivas
É um problema dos tempos atuais, comum a muitas empresas. O Runrun.it ajuda a solucioná-lo também, já que, sempre que uma reunião for necessária, todos os participantes estarão conscientes de suas tarefas e do status das atividades. Saem as conversas inconclusivas, entra a eficiência. A propósito, vale dar uma lida neste artigo sobre controle de tarefas para reuniões mais produtivas.
Erros de peticionamento corriqueiros
A revisão de processos também fica facilitada com o uso do Runrun.it – a própria atividade de revisão dos textos pode entrar no seu workflow, garantindo menos erros e mais qualidade no resultado final. Este artigo conta como você pode criar um workflow ou uma sequência de responsáveis no Runrun.it.
O número de clientes prospectados não foi expressivo
Ao utilizar o Runrun.it, você consegue avaliar com precisão a rentabilidade de cada cliente, já que sabe exatamente quanto custam as tarefas realizadas para ele. Assim, fica mais fácil descobrir se vocês precisam ir atrás de novos clientes, ou se podem reduzir custos com os atuais.
Quer saber mais sobre como a ferramenta pode te ajudar? Leia este nosso artigo com dicas para escritórios de advocacia que estão em crescimento. Você vai descobrir novas formas para colocar sua gestão em ordem.
A ferramenta para colocar a gestão em ordem
Em suma: o Runrun.it tem tudo para o software jurídico de que você precisa. Você poderá acompanhar, sem sair da sua mesa, o que cada colaborador está fazendo, sempre por meio de um relatório de atividades atualizado em tempo real.
Afinal, a última coisa que você precisa é de mais trabalho. Nada disso: você precisa é de mais produtividade para manter o escritório organizado e em ascensão, atraindo novos clientes e casos, sem gerar mais desordem e estresse. Gostou da perspectiva? Você pode testar a ferramenta gratuitamente: http://runrun.it
