Alternativa ao Monday.com para organizar projetos

Se você está em busca de uma alternativa ao Monday.com, provavelmente já percebeu que, embora a ferramenta seja visualmente atraente, nem sempre ela atende às necessidades específicas de fluxos de trabalho.

O Monday.com é uma boa solução para alguns casos, mas suas limitações em termos de escalabilidade, custos elevados e falta de rastreamento de tempo integrado, podem se tornar obstáculos significativos à medida que sua organização cresce.

Além disso, para empresas brasileiras, a falta de suporte em português e análises de rentabilidade mais profundas da Monday.com pode impactar diretamente a tomada de decisão estratégica.

Neste artigo, vamos explorar as principais opções do mercado, e se existe uma alternativa ao Monday.com, adequada para suas necessidades específicas.

O que é o Monday.com 
O que o Monday.com resolve 
Por que escolher uma alternativa ao Monday.com 
O que dizem os usuários Monday.com vs concorrência  
As melhores alternativas ao Monday.com 

O que é o Monday.com

O Monday.com é um Sistema Operacional de Trabalho (Work OS), uma plataforma online projetada para ser o hub central de qualquer equipe.

Ele permite que organizações de todos os tamanhos criem, personalizem e gerenciem seus próprios fluxos de trabalho, projetos e processos em um ambiente digital unificado. A principal característica da ferramenta é sua interface altamente visual e intuitiva, baseada em listas que se assemelham a planilhas modernas e coloridas.

Por sua flexibilidade, o Monday.com é adaptável para vários casos de uso, desde o gerenciamento de tarefas e projetos até o controle de processos de vendas (CRM), planejamento de campanhas de marketing e desenvolvimento de produtos.

Características e funcionalidades

O Monday.com oferece múltiplas visualizações (Kanban, Gantt, tabelas e calendários), automações básicas para tarefas repetitivas, integrações com ferramentas populares (Slack, Google Drive, Zapier) e colaboração em tempo real.  

Casos de uso

No Monday.com, equipes de marketing gerenciam campanhas e prazos; equipes de vendas aproveitam funcionalidades de CRM; times de desenvolvimento gerenciam sprints e bugs; agências criativas coordenam múltiplos projetos de clientes; e equipes de RH administram recrutamento e onboarding. 

Modelo de preço 

O Monday.com opera com modelo de preço baseado em usuários, onde cada membro da equipe gera um custo mensal. Oferece planos Free, Basic, Standard, Pro e Enterprise com funcionalidades progressivas.  

Vantagens e limitações 

• Vantagens: Facilidade de implementação, interface visual atraente, alta flexibilidade, comunidade ativa e segurança confiável com criptografia de dados. 
• Limitações: Falta de rastreamento de tempo integrado, ausência de relatórios avançados de custos, curva de custos exponencial por usuário, complexidade crescente com mais quadros e automações. O suporte é limitado em português. Fatores que levam muitas organizações a buscar alternativas ao Monday mais econômicas conforme escalam.

O que o Monday.com resolve

O principal problema que o Monday.com se propõe a resolver é a fragmentação da informação e a falta de visibilidade nos processos de trabalho.

Centralização de informações

Em muitas empresas, as informações ficam espalhadas em diferentes planilhas, e-mails, aplicativos de mensagens e documentos, dificultando o acompanhamento do progresso e a colaboração eficaz.

A ferramenta ataca essa questão ao centralizar todas as informações em um único lugar, oferecendo quadros interativos e dinâmicos que são atualizados em tempo real.

Visibilidade em tempo real

Em vez de planilhas estáticas e desconectadas, o Monday.com proporciona uma visão clara e imediata do status de cada tarefa, projeto ou processo.

Essa transparência permite que gerentes e equipes acompanhem o progresso de forma contínua, identifiquem gargalos rapidamente e tomem decisões mais informadas sobre o andamento dos trabalhos.

Automação de processos

A plataforma resolve a necessidade de automação de processos simples e repetitivos.

É possível configurar automações para:

• Notificar um gerente quando uma tarefa é concluída
• Mover um item para outro grupo quando seu status muda
• Criar tarefas recorrentes automaticamente

Isso economiza tempo, reduz o risco de erro humano e permite que a equipe se concentre em atividades de maior valor agregado.

Por que escolher uma alternativa ao Monday.com

Embora o Monday.com seja uma ferramenta versátil e visualmente atraente, existem várias razões pelas quais muitas organizações buscam alternativas mais adequadas às suas necessidades específicas.

Compreender essas motivações é fundamental para tomar uma decisão informada sobre qual plataforma melhor se alinha com seus objetivos.

Custos elevados

Os planos de preço do Monday.com podem se tornar elevados, especialmente para agências e empresas que precisam gerenciar múltiplos projetos e clientes. Cada usuário adicional representa um custo incrementado significativo, o que pode impactar o orçamento operacional.

Também é importante lembrar que, no Brasil, ao adotar um software de empresa estrangeira, como a Monday.com, incidem impostos que podem ultrapassar 50% do valor do serviço. Por isso, esse custo adicional deve ser considerado na decisão de contratação e no planejamento do orçamento.

>> Leitura recomendada: Taxas não previstas: aprenda a calcular o custo real de serviços estrangeiros 

Falta de gestão de tempo integrada

A ausência de um sistema robusto de rastreamento de tempo integrado nativamente é um problema. Isso força as equipes a utilizar ferramentas externas, criando fragmentação e dificultando a análise de produtividade e rentabilidade.

Suporte limitado em português

Para empresas brasileiras, o suporte em inglês pode ser uma barreira, especialmente em momentos críticos quando se necessita de assistência rápida e eficiente na língua materna.

Relatórios e análises superficiais

O Monday.com oferece dashboards visuais, mas muitas organizações precisam de relatórios mais profundos e análises de dados que permitam uma compreensão melhor da rentabilidade por projeto, cliente ou departamento.

Limitações de escalabilidade e complexidade

O Monday.com funciona bem para projetos simples e equipes pequenas, mas pode se tornar complexo e custoso à medida que a organização cresce. Empresas com processos mais sofisticados frequentemente encontram dificuldades em adaptar a plataforma para fluxos de trabalho altamente especializados.

O que dizem os usuários Monday vs. concorrência

Ao analisar plataformas de reviews como o G2, muitos usuários buscam alternativas ao Monday.com quando precisam de recursos mais profundos de rentabilidade e controle de horas.  

Nesse cenário, surge frequentemente a comparação com o Trello. No entanto, o feedback dos usuários é claro: o Trello é considerado uma ferramenta muito básica para entregas complexas.  

Embora seja excelente para listas visuais simples, o Trello carece de relatórios robustos, gestão de capacidade e visão macro do projeto, o que acaba gerando um “gargalo” em agências e empresas em crescimento. 

As melhores alternativas ao Monday.com

Runrun.it

Considerado o software mais fácil de implementar no mundo pelo G2, o Runrun.it se posiciona como a melhor alternativa ao Monday.com.  Com o Smart Time Tracking®, oferece controle de tempo nativo e inteligente, algo que outras alternativas deixam a desejar. 

Funcionalidades do Runrun.it

Possui interface visual com quadro Kanban personalizável e inteligente, automação de processos para tarefas repetitivas e dashboards em tempo real para tomada de decisão. Além disso, padroniza demandas via formulários no-code e centraliza a comunicação, eliminando a dispersão. 

Limitações do Runrun.it

Embora seja uma solução completa, o Runrun.it pode exigir um período de adaptação para equipes com baixa maturidade digital. Algumas integrações específicas podem não estar disponíveis nativamente. 

Planos do Runrun.it

• Plano Gratuito: Ideal para quem está começando ou tem uma equipe pequena com até 5 usuários. É ilimitado em usuários externos e tarefas, até 20 quadros disponíveis e anexos de até 50 MB cada.
• Plano Business: Oferece recursos completos para pequenas e médias empresas. Inclui quadros e relatórios ilimitados, anexos de até 5 GB cada e suporte completo em português.
• Plano Enterprise: Voltado para grandes empresas. Inclui todos os recursos do plano Business, além de log de atividades, política de senhas, integrações BI, SLA, gerente de conta dedicado e consultoria personalizada.

Nota do Runrun.it na maior avaliação de softwares do mundo G2:

4,8/5 ⭐

>> Leitura recomendada: Como implementar o Runrun.it no seu fluxo de trabalho?  

Asana

O Asana é uma alternativa para equipes que precisam de organização e de um acompanhamento detalhado do progresso de cada tarefa.

Características principais do Asana

• Múltiplas visualizações de projeto
• Automação de fluxos de trabalho
• Gerenciamento de portfólio
• Relatórios avançados

Limitações do Asana

• Curva de aprendizado mais acentuada para usuários iniciantes
• Custos elevados para empresas grandes
• Rastreamento de tempo não é nativo

Planos disponíveis do Asana

• Free
• Premium
• Business
• Enterprise

Avaliação do Asana no G2:

4,5/5 ⭐

ClickUp

O ClickUp se destaca pela sua flexibilidade, permitindo que as equipes personalizem a plataforma de acordo com suas necessidades específicas.

Características principais do ClickUp

• Múltiplas visualizações
• Automação customizável
• Integração com diversas ferramentas
• Documentação integrada

Limitações do ClickUp

• Interface pode ser sobrecarregada para usuários que buscam simplicidade
• Suporte em português ainda em desenvolvimento

Planos disponíveis do ClickUp

• Free
• Unlimited
• Business
• Enterprise

Nota do ClickUp no G2:

4.7/5 ⭐

Trello

O Trello é uma boa opção para equipes pequenas e para projetos que não exigem um alto nível de complexidade.

Características principais do Trello

• Visualização Kanban intuitiva
• Automações básicas via Power-Ups
• Colaboração simples
• Interface amigável

Limitações do Trello

• Falta de relatórios robustos
• Gestão de capacidade limitada
• Sem rastreamento de tempo integrado
• Inadequado para projetos complexos

Planos disponíveis do Trello

• Free
• Standard
• Premium
• Enterprise

Nota do Trello no G2:

4.4/5 ⭐

Jira

O Jira é uma boa ferramenta para o gerenciamento de projetos de software, com recursos avançados para o acompanhamento de bugs, o planejamento de sprints e a gestão de equipes de desenvolvimento.

Características principais do Jira

• Gerenciamento ágil
• Rastreamento de bugs
• Planejamento de sprints
• Relatórios detalhados
• Integração com ferramentas de desenvolvimento

Limitações

• Complexidade elevada para equipes não-técnicas
• Foco específico em desenvolvimento de software
• Curva de aprendizado íngreme

Planos Disponíveis

• Free
• Standard
• Premium
• Data Center

Nota do Jira no G2:

4.3/5 ⭐

Por que escolher o Runrun.it em vez do Monday.com?

Enquanto o Monday.com foca na interface, o Runrun.it foca na rentabilidade e na produtividade real.

A diferença fundamental entre essas duas plataformas vai muito além da interface visual. O Monday.com cria quadros visualmente atraentes e organizar tarefas de forma intuitiva, ele não foi projetado com foco em métricas de negócio críticas como rentabilidade, análise de custos e rastreamento preciso de tempo.

O Runrun.it se destaca por:

Suporte em português

Sendo uma ferramenta desenvolvida no Brasil, o suporte do Runrun.it é próximo e fala a sua língua. O suporte em português significa que você não precisa esperar horas por uma resposta em inglês, lidar com fusos horários desfavoráveis ou tentar explicar problemas técnicos em um idioma que não é o seu.

Gestão de custos

Diferente de outras alternativas, o Runrun.it permite entender o custo real de cada projeto através do tempo investido. Isso é absolutamente crítico para agências, consultórios, empresas de serviços e qualquer organização que trabalhe com projetos por demanda ou cliente.

Facilidade de uso

A curva de aprendizado do Runrun.it é significativamente menor do que a de plataformas mais complexas como Monday, Asana ou ClickUp. Isso permite que o time comece a produzir em poucos dias, não em semanas.

Automação Inteligente

O Runrun.it oferece automações inteligentes muito além das automações básicas do Monday.com. Enquanto o Monday.com permite automações simples como “quando o status muda, notifique”, o Runrun.it oferece automações mais sofisticadas focadas em aumentar a produtividade real.

Essas automações economizam horas de trabalho manual por semana, reduzem erros humanos e permitem que sua equipe se concentre em atividades que realmente agregam valor.

Escalabilidade sem custo exponencial

Uma das principais desvantagens do Monday.com é que seus custos crescem exponencialmente conforme você adiciona usuários e projetos. Cada novo usuário representa um custo significativo, o que pode se tornar insustentável para equipes grandes ou empresas em crescimento.

O Runrun.it foi projetado com um modelo de preço mais justo e escalável. À medida que sua organização cresce, você não enfrenta aumentos de custo desproporcional. Isso significa que você pode escalar sem culpa, pois adicionar novos membros à equipe não resulta em aumento dramático de custos.

Comece a gerenciar sua equipe de forma mais estratégica e simplificada com o Runrun.it.

Teste grátis: https://runrun.it

FAQ: Perguntas frequentes sobre alternativas ao Monday