As melhores alternativas ao ClickUp para organizar sua equipe

Se você está em busca de uma alternativa ao ClickUp que seja mais intuitiva, flexível ou focada em necessidades específicas, este conteúdo irá te ajudar a encontrar a solução perfeita para sua organização.

O ClickUp se consolidou como uma das ferramentas de gestão de projetos mais populares do mercado, reunindo funcionalidades que prometem centralizar o trabalho da equipe em um só lugar. Ainda assim, algumas empresas podem não se adaptar à ferramenta, encontrar limitações no produto ou considerar a precificação um obstáculo.

Ao longo deste artigo, você vai conhecer alternativas ao ClickUp que podem atender melhor diferentes perfis de equipe, níveis de maturidade em gestão e necessidades específicas de negócio. Assim, fica mais fácil escolher uma solução que realmente impulsione a produtividade sem complicar a operação.

Boa leitura!

O que é o ClickUp 
O que o ClickUp resolve  
Por que escolher uma alternativa ao ClickUp? 
As principais alternativas ao ClickUp 

O que é o ClickUp

O ClickUp é uma plataforma de gestão do trabalho que se propõe a substituir múltiplas aplicações, integrando tarefas, documentos, planilhas, e-mails, etc.

Com uma abordagem “tudo em um”, a ferramenta busca ser o centro de comando para equipes de todos os tamanhos e setores.

Além de funcionalidades, sua capacidade de customização promete cobrir diferentes necessidades de gerenciamento de trabalho.

Principais funcionalidades do ClickUp

A plataforma permite gerenciamento de tarefas, com criação, atribuição e acompanhamento de progresso em tempo real. Oferece múltiplas visualizações para diferentes contextos, incluindo Kanban para fluxos ágeis, Gantt para planejamento de cronogramas, lista para organização simples ou calendário para visualização temporal. 

As automações permitem criar regras que executam ações repetitivas automaticamente. O rastreamento de tempo nativo monitora quanto tempo é gasto em cada tarefa, se propondo a melhorar a gestão de custos e capacidade.

Facilidades e limitações do ClickUp

O ClickUp apresenta vantagens significativas para organizações que buscam uma solução completa.

Facilidades do ClickUp

1. Customização e flexibilidade para diferentes fluxos de trabalho
2. Múltiplas visualizações
3. Recursos avançados de automação
4. Escalabilidade para empresas de diferentes tamanhos

Limitações do ClickUp

1. Curva de aprendizado íngreme
2. Interface sobrecarregada para iniciantes
3. Relatos de lentidão em algumas operações
4. Preço elevado para grandes equipes (especialmente devido às cobranças extras)
5. Falta de suporte em português
6. Configuração inicial pode exigir tempo significativo

Planos e preços do ClickUp

O ClickUp disponibiliza quatro opções de planos que se adequam a diferentes necessidades e tamanhos de equipe.  

• O Free Forever:  para equipes iniciantes ou para testar a plataforma, oferece funcionalidades essenciais sem custo. Este plano inclui tarefas ilimitadas, membros ilimitados, autenticação de dois fatores, documentos colaborativos, quadros Kanban, gerenciamento de sprints, visualização de calendário, mas com armazenamento limitado a 60MB. 
• O Unlimited:  é o plano mais popular para pequenas e médias equipes que precisam de mais funcionalidades. Inclui tudo do Free Forever, acrescido de pastas e espaços ilimitados. 
• O Business: é recomendado para equipes médias que necessitam de recursos avançados e controle de acesso mais granular. Oferece tudo do Unlimited, mais SSO do Google, automações avançadas e armazenamento ilimitado. 
• O Enterprise é o plano premium com preço personalizado, destinado a grandes corporações que precisam de recursos de nível empresarial. 

O que o ClickUp resolve

O ClickUp é utilizado para uma variedade de propósitos estratégicos nas organizações.

Automação de processos e fluxos de trabalho

A ferramenta permite o gerenciamento de tarefas e projetos, possibilitando criar, atribuir e acompanhar o progresso de demandas. Também centraliza a comunicação entre equipes, permitindo compartilhar arquivos e manter todos alinhados nas mesmas informações.

Além disso, o ClickUp oferece capacidades de automação de processos, permitindo criar regras que automatizam tarefas repetitivas e otimizam fluxos de trabalho.

Centralização de comunicação e colaboração

O ClickUp centraliza a comunicação relacionada ao trabalho em um único espaço. A plataforma permite compartilhar arquivos, deixar comentários em tarefas, mencionar colegas e manter um histórico de todas as conversas e decisões.

Criação de bases de conhecimento e documentação

O ClickUp funciona como espaço integrado para criação de documentos e bases de conhecimento. Ao vincular documentos a tarefas e projetos, o ClickUp garante que a documentação relevante esteja disponível, facilitando o acesso à informação.

Por que escolher uma alternativa ao ClickUp?

Embora o ClickUp seja uma ferramenta versátil, existem várias razões legítimas pelas quais equipes e organizações podem procurar alternativas ao ClickUp. Compreender essas razões ajuda a decidir qual ferramenta melhor se adequa às necessidades da sua empresa.

Complexidade e curva de aprendizado

Uma das principais razões para buscar uma alternativa ao ClickUp é a sua complexidade. Com muitas funcionalidades e opções de personalização, o ClickUp pode ser intimidador para equipes que buscam uma solução mais simples e direta.

Outras ferramentas do mercado oferecem uma curva de aprendizado mais suave, permitindo que os usuários sejam produtivos rapidamente sem necessidade de configuração extensiva.

Custo e escalabilidade de preços

O preço do ClickUp pode se tornar significativo, especialmente para grandes equipes ou quando se adicionam funcionalidades de IA como o Brain AI.

Também é importante lembrar que, no Brasil, ao adotar um software de empresa estrangeira, como a ClickUp, incidem impostos que podem ultrapassar 50% do valor do serviço. Por isso, esse custo adicional deve ser considerado na decisão de contratação e no planejamento do orçamento.

>> Leitura recomendada: Taxas não previstas: aprenda a calcular o custo real de serviços estrangeiros

Muitas alternativas oferecem modelos de preços mais competitivos ou planos de entrada mais robustos, permitindo que organizações economizem recursos financeiros enquanto mantêm a funcionalidade necessária para suas operações.

Foco em necessidades específicas

Diferentes equipes têm diferentes necessidades.

Enquanto o ClickUp tenta ser “tudo para todos”, algumas alternativas se especializam em áreas específicas, como colaboração em tempo real, gestão de documentos ou automação de processos.

Escolher uma ferramenta alternativa ao ClickUp especializada pode resultar em uma experiência melhor e mais eficiente para seu caso de uso particular.

Desempenho e confiabilidade

É frequente o relato de problemas de lentidão no ClickUp por seus usuários, especialmente em workspaces grandes ou com muitos dados.

Alternativas otimizadas para desempenho podem oferecer uma experiência mais rápida e responsiva, reduzindo frustrações e aumentando a produtividade.

Suporte e comunidade

Embora o ClickUp ofereça suporte completo, algumas equipes podem preferir ferramentas com comunidades mais ativas, suporte em seu idioma nativo ou um relacionamento mais personalizado com o fornecedor.

Alternativas como o Runrun.it, por exemplo, oferecem suporte em português, sendo conhecidas pelo atendimento de excelência.

As principais alternativas ao ClickUp 

A escolha da ferramenta ideal em alternativa ao ClickUp depende das necessidades específicas da sua equipe, do tamanho da organização e dos objetivos estratégicos.

Abaixo, apresentamos uma comparação das melhores alternativas ao ClickUp. Se você procura uma alternativa ao ClickUp, confira as opções mais recomendadas: 

Runrun.it 

O Runrun.it ganha destaque como a melhor alternativa ao ClickUp para equipes que buscam uma solução completa, intuitiva e com suporte em português de excelência.

Um gerenciador de processos e projetos que automatiza solicitações para sua equipe e organiza todo o trabalho em um único lugar, com foco em simplicidade e eficiência.

Fácil de implementar, com automação de processos, dashboards avançados, Kanban com SLA, timesheet automático e suporte em português. Ideal para equipes que querem produtividade, sem abrir mão da simplicidade e da experiência do usuário. O plano de entrada é um dos mais completos do mercado. 

Facilidades do Runrun.it

• Interface intuitiva e fácil de usar
• Suporte em português com excelência
• Automações poderosas e fáceis de configurar
• Relatórios gerenciais completos
• Time tracking nativo integrado
• Eleito #1 no G2 pelos usuários
• Plano gratuito robusto por tempo ilimitado
• Implementação rápida e sem complexidade

Limitações do Runrun.it

• Menos conhecido internacionalmente que ClickUp
• Pode ter menos recursos em casos muito específicos

Planos Runrun.it:  

Plano Gratuito: Ideal para quem está começando ou possui uma equipe enxuta, com até 5 usuários. Permite usuários externos e tarefas ilimitadas, até 20 quadros ativos e anexos de até 50 MB por arquivo. 

Plano Business: Indicado para pequenas e médias empresas que precisam de mais controle e escala. Inclui quadros e relatórios ilimitados, anexos de até 5 GB por arquivo e suporte completo em português. 

Plano Enterprise: Desenvolvido para organizações que demandam maior governança e personalização. Contempla todos os recursos do plano Business, além de log de atividades, política avançada de senhas, integrações com BI, SLA, gerente de conta dedicado e consultoria personalizada. 

Nota do Runrun.it no G2:

4.8/5 ⭐ (Eleito #1 – Mais amado e fácil de usar) 
 
>> Leitura recomendada: Como implementar o Runrun.it no seu fluxo de trabalho? 

Monday.com

Interface visual intuitiva, fácil de personalizar e sem a complexidade do ClickUp.

Planos da Monday

• Gratuito (até 2 usuários, até 3 quadros)
• Basic
• Standard
• Professional
• Enterprise

Facilidades da Monday

• Interface visual intuitiva
• Fácil de personalizar
• Grande comunidade de usuários
• Múltiplas visualizações
• Bom custo-benefício
• Muitos templates disponíveis

Limitações da Monday

• Pode ficar caro para grandes equipes
• Curva de aprendizado para recursos avançados
• Limitações significativas no plano gratuito
• Pode ser lento com muitos dados

Nota da Monday no G2:

4.7/5 ⭐ (bem avaliado por facilidade de uso)

Trello

Ideal para equipes que precisam de agilidade e uma interface Kanban simples, com planos gratuitos e adoção rápida.

Planos do Tello

• Free
• Standard
• Premium
• Enterprise

Facilidades do Tello

• Bem simples de usar
• Curva de aprendizado suave
• Plano gratuito bom
• Ideal para equipes pequenas
• Adoção rápida
• Alternativa para iniciantes
• Preço competitivo

Limitações do Tello

• Limitado para projetos complexos
• Falta de visualizações avançadas (Gantt, Calendário)
• Automações limitadas no plano gratuito
• Não ideal para gestão de recursos
• Menos funcionalidades que alternativas mais robustas

Nota do Tello no G2:

4.4/5 ⭐ (bem avaliado por simplicidade)

Jira

Bons recursos de relatórios, automações e metodologias ágeis para equipes que gerenciam projetos robustos.

Planos do Jira

• Free: Gratuito
• Standard
• Premium

Facilidades do Jira

• Funcionalidade para equipes ágeis
• Relatórios avançados
• Automações relevantes
• Comunidade grande e ativa
• Bem estabelecido no mercado
• Integração com ferramentas de desenvolvimento

Limitações do Jira

• Curva de aprendizado íngreme
• Interface pode ser complexa
• Melhor para desenvolvimento/tech
• Pode ser overkill para equipes simples
• Preço pode ser elevado
• Menos intuitivo que alternativas

Nota do Jira no G2:

4.3/5 ⭐ (bem avaliado por funcionalidades avançadas)

Notion

Integra documentos, bases de conhecimento e tarefas em um só lugar, com flexibilidade para personalizar.

Planos do Notion

• Free: Gratuito
• Plus
• Business
• Enterprise

Facilidades do Notion

• Bastante flexível
• Ótimo para documentação
• Integração de múltiplos tipos de conteúdo
• Comunidade muito ativa
• Bom custo-benefício
• Templates disponíveis
• Excelente para wikis

Limitações do Notion

• Requer tempo para configuração
• Curva de aprendizado moderada
• Pode ser lento com muitos dados
• Menos focado em gestão de projetos
• Performance pode sofrer com workspaces grandes

Nota do Notion no G2:

4.3/5 ⭐ (bem avaliado por flexibilidade)

Plaky

Espaço de trabalho e armazenamento ilimitados sem custo, ideal para equipes que estão começando.

Planos do Plaky

• Free: Gratuito
• Pro
• Business

Facilidades do Plaky

• Plano gratuito
• Sem limitações de usuários no free
• Simples e intuitivo
• Sem necessidade de upgrade para funcionalidades básicas

Limitações do Plaky

• Menos recursos que alternativas pagas
• Comunidade menor
• Suporte pode ser limitado
• Menos integrações que concorrentes
• Menos conhecido no mercado
• Recursos avançados limitados

Nota do Plaky no G2:

4.4/5 ⭐ (bem avaliado por custo-benefício)

Por que escolher o Runrun.it como alternativa ao ClickUp?

O Runrun.it se destaca como uma poderosa alternativa ao ClickUp por oferecer uma combinação única de funcionalidades avançadas com facilidade de uso. 

Enquanto o ClickUp pode ser complexo e sobrecarregado de recursos, o Runrun.it foca em fornecer uma experiência de usuário mais limpa e organizada, sem sacrificar o poder e a robustez da ferramenta.

Com o Runrun.it, sua equipe tem acesso a recursos estratégicos para potencializar a produtividade. 

• A automação de processos permite criar automações personalizadas para distribuir tarefas, definir prazos e solicitar aprovações, economizando tempo valioso e garantindo a padronização dos seus processos.  
• Os relatórios gerenciais fornecem insights sobre a produtividade da equipe, o andamento dos projetos e a alocação de recursos com relatórios completos e fáceis de gerar. 
• O time tracking inteligente monitora o tempo investido em cada tarefa e projeto de forma automática, permitindo uma gestão mais precisa dos custos e da capacidade da equipe. 
• A flexibilidade de visualização oferece quadros Kanban e Gantt, permitindo que você organize seu fluxo de trabalho da maneira que preferir. 
• Os formulários personalizados permitem criar formulários para receber demandas e solicitações de forma padronizada, eliminando o vai e vem de informações. 

Além disso, o Runrun.it é considerado o software de gestão mais fácil de implementar do mundo segundo o G2, oferecendo um suporte em português premiado, garantindo que você e sua equipe tenham todo o apoio necessário para extrair o máximo da ferramenta.  

Se você busca uma solução completa, robusta e fácil de usar para gerenciar seus projetos e processos, o Runrun.it é a escolha ideal.  

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Se você busca uma alternativa ao ClickUp que realmente acompanhe o crescimento do seu negócio, experimente o Runrun.it. Agende uma demonstração gratuita e descubra como a automação pode transformar a produtividade do seu time. 

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FAQ – Perguntas frequentes sobre Alternativas ao ClickUp